วิธีแก้ไขการพิมพ์ช้าใน Windows PC

เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ที่แปลงสำเนาอ่อนเป็นสำเนา กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการนำเอกสารดิจิทัลของคุณออกมาบนกระดาษ แม้ว่าโลกจะค่อยๆ เปลี่ยนไปเป็นดิจิทัล และจนกว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นจะเสร็จสิ้น เราอาจต้องใช้เครื่องพิมพ์ของเราเป็นระยะๆ หากเครื่องพิมพ์ของคุณใช้เวลาในการพิมพ์นาน คู่มือนี้จะช่วยคุณเกี่ยวกับขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาการพิมพ์ช้าใน Windows PC

วิธีแก้ปัญหาการพิมพ์ช้าใน Windows PC

การพิมพ์ช้าเป็นปัญหาที่หลาย ๆ คนประสบอยู่ และเคล็ดลับบางอย่างสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ได้ อย่างไรก็ตาม ความเร็วในการพิมพ์ยังขึ้นอยู่กับยี่ห้อและรุ่นของเครื่องพิมพ์ด้วย และขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างนี้จะปฏิบัติตามก็ต่อเมื่อคุณสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงของความเร็วในการพิมพ์เมื่อเร็วๆ นี้เท่านั้น

วิธีที่ 1:รีเซ็ตเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนแรกที่ต้องทำหากคุณประสบปัญหาเครื่องพิมพ์พิมพ์ช้าคือการรีเซ็ตเครื่องพิมพ์ ซึ่งสามารถทำได้โดยการรีสตาร์ทง่ายๆ เครื่องพิมพ์มักจะปฏิบัติตามกลไกเพื่อหลีกเลี่ยงความร้อนสูงเกินไป และลดความเร็วเพื่อให้ความร้อนน้อยลง ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณเปิดอยู่เป็นเวลานาน ขั้นตอนมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 :ปิดเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วลองถอดสายไฟออก

ขั้นตอนที่ 2 :รอหนึ่งนาทีเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ไฟฟ้าทั้งหมดไม่มีไฟและหน่วยความจำชั่วคราวหมด

ขั้นตอนที่ 3 :เสียบสายไฟอีกครั้งแล้วเปิดเครื่อง

ตอนนี้คุณสามารถสั่งพิมพ์เพื่อตรวจสอบว่าความเร็วของเครื่องพิมพ์เพิ่มขึ้นหรือไม่ มิฉะนั้น ให้ไปที่ขั้นตอนถัดไป

วิธีที่ 2:การตั้งค่าเครื่องพิมพ์

การกำหนดลักษณะเครื่องพิมพ์ยังอาจส่งผลให้เครื่องพิมพ์พิมพ์งานช้า ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์จากดีที่สุดเป็นปกติหรือแบบร่างเพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่เร็วขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณภาพของงานพิมพ์จะแปรผกผันกับความเร็วในการพิมพ์ ซึ่งหมายความว่าคุณภาพงานพิมพ์จะลดลงเมื่อพิมพ์เร็วขึ้น ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการดูและแก้ไขการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: กด Windows + S แล้วพิมพ์คำว่า Printer ในช่องค้นหา

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ภายใต้การตั้งค่าระบบและหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาเครื่องพิมพ์ของคุณและคลิกปุ่ม จัดการ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คลิกที่ การตั้งค่าการพิมพ์ และหน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 5 :คลิกที่แท็บ Paper/Quality และเลือก Media as Plain Paper

ขั้นตอนที่ 6 :ถัดไป เลือกตัวเลือกแบบร่างภายใต้การตั้งค่าคุณภาพ

ขั้นตอนที่ 7 :คลิกที่ ใช้ จากนั้นคลิก ตกลง

ความเร็วของเครื่องพิมพ์จะดีขึ้นหลังจากที่คุณเปลี่ยนคุณภาพเป็นแบบร่าง อย่างไรก็ตามคุณภาพงานพิมพ์จะลดลง นอกจากนี้ อย่าลืมเลือกขาวดำหากคุณไม่ต้องการงานพิมพ์สี วิธีนี้จะแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์และใช้เวลานานในการพิมพ์ปัญหาในเวลาไม่นาน

วิธีที่ 3:รีสตาร์ทตัวจัดคิวเครื่องพิมพ์

ระบบปฏิบัติการจะส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์โดยใช้บริการ Windows ที่เรียกว่า Printer Spooler บริการนี้จะจัดการงานพิมพ์ทั้งหมดและมีแนวโน้มที่จะตอบสนองช้าหากข้อมูลจำนวนมากอุดตัน ในกรณีนี้ คุณสามารถเริ่มบริการตัวจัดคิวเครื่องพิมพ์ใหม่โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1 :กด Windows + R เพื่อเรียกกล่อง RUN และพิมพ์ Services.msc ในพื้นที่ข้อความ

ขั้นตอนที่ 2 :คลิกที่ปุ่ม OK หรือกดปุ่ม Enter เพื่อเปิดหน้าต่างบริการ

ขั้นตอนที่ 3 :ค้นหาบริการ Printer Spooler ในรายการบริการตามตัวอักษรและคลิกขวาเพื่อแสดงเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 4 :คลิกที่หยุดและย่อหน้าต่างบริการ

ขั้นตอนที่ 5 :ตอนนี้เปิดช่อง RUN อีกครั้งโดยกด Windows + R แล้วพิมพ์ Spool ตามด้วยปุ่ม Enter

ขั้นตอนที่ 6 :โฟลเดอร์จะเปิดขึ้นใน File Explorer ซึ่งคุณต้องดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ PRINTERS

ขั้นตอนที่ 7 :ลบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้เพื่อล้างคิวการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 8 :ขยายหน้าต่าง Services ให้ใหญ่สุด แล้วคลิกขวาที่ Print Spooler อีกครั้ง เพื่อเลือก Start this time เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 9 :ให้คำสั่งพิมพ์ใหม่และตรวจสอบความเร็วของเครื่องพิมพ์ของคุณ ขั้นตอนนี้เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการแก้ปัญหาการพิมพ์ช้า และสามารถใช้เป็นขั้นตอนแรกได้เช่นกัน

วิธีที่ 4:การเชื่อมต่อเครือข่าย

ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งในความเร็วของเครื่องพิมพ์คือเครือข่ายที่ใช้ในการส่งคำสั่งไปยังเครื่องพิมพ์ หากคุณใช้การเชื่อมต่อแบบมีสายหรือไร้สาย คุณควรรีบูตเครือข่ายหนึ่งครั้งใน 24 ชั่วโมง นอกจากการรีบูตเราเตอร์อย่างง่ายแล้ว คุณยังสามารถตรวจสอบสายอีเธอร์เน็ตได้ในกรณีของเครื่องพิมพ์แบบใช้สาย และปิดแอปที่ใช้แบนด์วิธมากเกินไปในกรณีของเครื่องพิมพ์ WI-Fi

วิธีที่ 5:อัปเดตเฟิร์มแวร์

ขั้นตอนต่อไปในการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ใช้เวลานานในการพิมพ์คือการอัพเดตเฟิร์มแวร์ของเครื่องพิมพ์ของคุณ ในกรณีของเครื่องพิมพ์ไร้สาย ผู้ผลิตมักจะส่งการอัปเดตเมื่อมีการเผยแพร่ และเครื่องพิมพ์ของคุณจะแสดงข้อความแจ้งการขออัปเดตเมื่อเชื่อมต่อกับ Wi-Fi แต่สำหรับเครื่องพิมพ์แบบใช้สาย คุณจะต้องดาวน์โหลดการอัปเดตเฟิร์มแวร์จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต จากนั้นทำการติดตั้งโดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

วิธีที่ 6:อัปเดตไดรเวอร์

วิธีสุดท้ายในการแก้ไขปัญหาการพิมพ์ช้าคือการอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยการดาวน์โหลดไฟล์ที่จำเป็นจากเว็บไซต์ OEM หรือคุณสามารถใช้วิธีที่ง่ายกว่าและประหยัดเวลาและแรงงานได้โดยใช้ Smart Driver Care ซอฟต์แวร์ตัวอัปเดตไดรเวอร์ของบริษัทอื่นนี้สามารถสแกนพีซีของคุณ ระบุความผิดปกติของไดรเวอร์ และดาวน์โหลด/ติดตั้งไดรเวอร์ล่าสุดและเข้ากันได้มากที่สุดสำหรับพีซีของคุณ ขั้นตอนในการใช้ Smart Driver Care มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดใบสมัครจากลิงค์ทางการที่ให้ไว้ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้งแอปพลิเคชันโดยเรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดในขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 3: เปิดแอปพลิเคชันและคลิกที่ตัวเลือก Scan Now ภายใต้หัวข้อ Drivers

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากการสแกนเสร็จสิ้น รายการความผิดปกติของไดรเวอร์จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ลิงก์ อัปเดตไดรเวอร์ ถัดจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ และให้แอปอัปเดตไดรเวอร์ให้คุณ

ขั้นตอนที่ 6: รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และตรวจสอบว่าคุณยังประสบปัญหาการพิมพ์ช้าอยู่หรือไม่

คำแนะนำสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีแก้ไขการพิมพ์ช้าใน Windows PC

ขั้นตอนข้างต้นได้รวบรวมมาจากฟอรัมการแก้ไขปัญหาทางเทคนิคต่างๆ และจะช่วยได้หากเครื่องพิมพ์ของคุณใช้เวลานานในการพิมพ์ คุณสามารถลองแต่ละขั้นตอนและพูดถึงในส่วนความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าขั้นตอนใดที่เหมาะกับคุณ หากคุณทราบวิธีอื่นๆ ในการแก้ไขปัญหาการพิมพ์ช้าใน Windows PC ให้จดบันทึกไว้ด้วย