เครื่องพิมพ์แปลง soft copy เป็น hard copy นำเอาเอกสารดิจิทัลออกมาบนกระดาษ แม้โลกจะดิจิทัลขึ้นเรื่อยๆ จนกว่าจะเปลี่ยนผ่านสมบูรณ์ อาจต้องใช้เครื่องพิมพ์บ้าง หากเครื่องพิมพ์ใช้เวลานาน คู่มือนี้ช่วยขั้นตอนแก้ปัญหาพิมพ์ช้าบน Windows PC
วิธีแก้ปัญหาพิมพ์ช้าบน Windows PC
พิมพ์ช้าเป็นปัญหาของหลายคน เคล็ดลับบางอย่างช่วยแก้ไขได้ แต่ความเร็วพิมพ์ยังขึ้นกับยี่ห้อและรุ่นเครื่องพิมพ์ ขั้นตอนด้านล่างทำก็ต่อเมื่อสังเกตเห็นความเร็วพิมพ์เปลี่ยนไปเมื่อเร็วๆ นี้
วิธีที่ 1: รีเซ็ตเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนแรกเมื่อเจอปัญหาพิมพ์ช้า คือ รีเซ็ตเครื่องพิมพ์ โดยรีสตาร์ทธรรมดา เครื่องพิมพ์มักมีกลไกป้องกันความร้อน ลดความเร็วเพื่อลดความร้อน เกิดขึ้นเมื่อเปิดเครื่องนาน ขั้นตอน:
- ปิดเครื่องพิมพ์ ถอดสายไฟ
- รอ 1 นาที ให้ชิ้นส่วนไฟฟ้าหมดพลังและหน่วยความจำชั่วคราว
- เสียบสายไฟกลับ เปิดเครื่อง
- สั่งพิมพ์ดู ว่าความเร็วเพิ่มขึ้นหรือไม่ ไม่ได้ ไปวิธีต่อไป
วิธีที่ 2: Printer Preferences (การตั้งค่าเครื่องพิมพ์)
Printer preferences อาจทำให้พิมพ์ช้า แก้ได้โดยเปลี่ยนคุณภาพพิมพ์จาก Best เป็น Normal หรือ Draft เพื่อพิมพ์เร็วขึ้น แต่คุณภาพพิมพ์สัมพันธ์ผกผันกับความเร็ว หมายถึงคุณภาพลดลงเมื่อพิมพ์เร็วขึ้น ขั้นตอนดูและเปลี่ยนตั้งค่า:
- กด Win + S พิมพ์ Printer ในกล่องค้นหา
- คลิก Printers & Scanners ภายใต้ System Settings หน้าต่างใหม่เปิด
- หาเครื่องพิมพ์ของคุณ คลิก Manage
- คลิก Printing Preferences หน้าต่างป็อปอัปเปิด
- คลิกแท็บ Paper/Quality เลือก Media เป็น Plain Paper
- เลือก Draft ใต้ Quality Settings
- คลิก Apply แล้ว OK
ความเร็วพิมพ์จะดีขึ้นหลังเปลี่ยนคุณภาพเป็น Draft แต่คุณภาพลดลง จำได้ว่าเลือก Black & White หากไม่ต้องการพิมพ์สี วิธีนี้แก้ปัญหาเครื่องพิมพ์ใช้เวลานานได้ทันที
วิธีที่ 3: รีสตาร์ท Printer Spooler
ระบบปฏิบัติการส่งเอกสารไปเครื่องพิมพ์ผ่าน Windows Service ชื่อ Printer Spooler บริการนี้จัดการงานพิมพ์ทั้งหมด ทendere ให้ตอบสนองช้า หากข้อมูลมากติดขัด ในกรณีนี้ รีสตาร์ท Printer Spooler service:
- กด Win + R เรียก RUN box พิมพ์ Services.msc
- คลิก OK หรือ Enter เปิดหน้าต่าง Services
- หา Printer Spooler ในรายการเรียง A-Z คลิกขวาเมนูบริบท
- คลิก Stop ย่อหน้าต่าง Services
- เปิด RUN box อีกครั้ง (Win + R) พิมพ์ Spool กด Enter
- โฟลเดอร์เปิดใน File Explorer ดับเบิลคลิกโฟลเดอร์ PRINTERS
- ลบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ ล้าง Print Queue
- ขยายหน้าต่าง Services คลิกขวา Print Spooler อีกครั้ง เลือก Start
- สั่งพิมพ์ใหม่ เช็คความเร็ว นี่เป็นขั้นตอนสำคัญที่สุดแก้พิมพ์ช้า ใช้เป็นขั้นตอนแรกก็ได้
วิธีที่ 4: การเชื่อมต่อเครือข่าย
ปัจจัยสำคัญอีกอย่างคือเครือข่ายส่งคำสั่งไปเครื่องพิมพ์ ใช้สายหรือไร้สาย ควรรีบูทเครือข่ายทุก 24 ชั่วโมง นอกจากรีบูทรูเตอร์ง่ายๆ ยังตรวจสอบสาย ethernet (เครื่องพิมพ์สาย) และปิดแอพกินแบนด์วิธ (Wi-Fi printer)
วิธีที่ 5: อัปเดต Firmware
ขั้นตอนต่อไปแก้เครื่องพิมพ์ช้า คือ อัปเดต firmware เครื่องพิมพ์ กรณีไร้สาย ผู้ผลิตมัก push อัปเดตเมื่อวางจำหน่าย เครื่องพิมพ์แสดงพรอมต์ขออัปเดตตอนเชื่อม Wi-Fi แต่เครื่องพิมพ์สาย ต้องดาวน์โหลด firmware update จากเว็บผู้ผลิต ติดตั้งตามคำแนะนำ
วิธีที่ 6: อัปเดตไดรเวอร์
วิธีสุดท้ายแก้พิมพ์ช้า คือ อัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ดู่นโหลดไฟล์จากเว็บ OEM เอง หรือใช้วิธีง่ายกว่า ประหยัดเวลาแรง ด้วย Smart Driver Care ซอฟต์แวร์อัปเดตไดรเวอร์ภายนอก สแกน PC ระบุปัญหาไดรเวอร์ ดาวน์โหลด/ติดตั้งไดรเวอร์ล่าสุดที่เข้ากันได้ ขั้นตอน:
- ดาวน์โหลดแอพจากลิงก์官方
- ติดตั้งโดยรันไฟล์จากขั้นตอน 1
- เปิดแอพ คลิก "Scan Now" ภายใต้ Drivers
- สแกนเสร็จ แสดงรายการปัญหาไดรเวอร์
- คลิก "Update Driver" ถัดจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ให้แอพอัปเดต
- รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ เช็คว่ายังพิมพ์ช้าหรือไม่
สรุป: เคล็ดลับแก้พิมพ์ช้าบน Windows PC
ขั้นตอนข้างต้นรวบรวมจากฟอรัมเทคนิคต่างๆ ช่วยได้หากเครื่องพิมพ์ใช้เวลานาน ลองแต่ละขั้นตอน แจ้งในความคิดเห็นว่าขั้นตอนไหนทำงาน หากรู้วิธีอื่นแก้พิมพ์ช้าบน Windows PC บอกเราด้วย
