หากใช้ SharePoint บน Office 365 หรือ On-premises Server อาจเคยอยากเข้าถึงไฟล์จาก Windows Desktop ทำได้ด้วย OneDrive for Business Sync Client แม้ไม่ใช่ฟีเจอร์ของ OneDrive App สมัยใหม่
OneDrive App หลักของ Windows 10 Sync ไฟล์จาก Personal, Work, School Accounts รวม OneDrive for Business และ SharePoint Sites ของ Office 365 Business แต่แอปใหม่ ยัง Sync SharePoint Document Libraries ไม่ได้ ฟีเจอร์ยอดนิยมของ SharePoint สำหรับเก็บ จัดระเบียบ แชร์ไฟล์
ซิงค์ Document Library: เปิด Library ใน SharePoint Online ติดตั้งและเปิด OneDrive for Business App บน PC คลิก “Sync” ใน Toolbar SharePoint Prompt ปรากฏ คลิก “Sync now” อนุมัติเปิด OneDrive for Business
OneDrive for Business เปิด แสดงชื่อ Library และ SharePoint Site เลือกโฟลเดอร์บันทึกบน PC โดย “Change” กด “Sync Now” เริ่มดาวน์โหลดไฟล์ อาจต้อง Sign in ด้วย Credentials Office 365/SharePoint หากครั้งแรก
OneDrive for Business แสดง Progress ระหว่าง Sync เสร็จแล้ว เข้าถึงไฟล์จาก File Explorer ได้เหมือน OneDrive ปกติ หยุดซิงค์ภายหลัง: คลิกขวา OneDrive for Business Icon ใน System Tray > “Stop syncing a folder” ยัง Pause Sync หรือเพิ่ม Library จาก URL ได้
ข้อจำกัด: ไม่สามารถ Selective Sync โฟลเดอร์ภายใน Library ได้ (ต่างจาก OneDrive สมัยใหม่) หากไฟล์เยอะแต่อยากเข้าถึงบางส่วนออฟไลน์ ลองแยกเป็น 2 Library “Offline” และ “Online”
เพิ่มเติม: OneDrive for Business Client Sync ได้สูงสุด 5,000 ไอเท็ม/Library และ 20,000 ไอเท็มรวม รวมกับขีดจำกัด 2GB/ไฟล์ อาจเป็นปัญหาหากข้อมูลเยอะ ไม่มีวิธีง่ายหลีกเลี่ยง ต้องวางแผนจัดเก็บไฟล์ให้ไม่เกินขีดจำกัด
ซิงค์ SharePoint Document Library ไป PC ใช้ความพยายามเล็กน้อย แต่เข้าถึงไฟล์ Native ได้โดยไม่ต้อง Browser Document Library Sync เป็นความสามารถเฉพาะที่เหลือของ OneDrive for Business Client เก่า คาดว่า Microsoft จะรวมฟีเจอร์เข้าสู่ OneDrive App สมัยใหม่ ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
ตอนนี้ต้องติดตั้ง Sync Clients ทั้งสองหากอยากดาวน์โหลด Document Libraries หน้า Support ของ Microsoft มีรายละเอียดเวอร์ชัน OneDrive ที่ควรใช้สำหรับกรณีทั่วไป
