ซิงค์เอกสาร SharePoint ไปคอมพิวเตอร์ด้วย OneDrive - คู่มือทีละขั้นตอน

ตามที่คุณอาจรู้ SharePoint Online ให้คุณเลือกซิงค์ SharePoint Document library ไปยังคอมพิวเตอร์ได้ โดยใช้แอป OneDrive for Business ซึ่งช่วยให้คุณมีไฟล์ในเครื่องซิงค์กับ SharePoint ได้เมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

บทช่วยสอนนี้ประกอบด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์และไฟล์จากไซต์ SharePoint ไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้แอป OneDrive หากคุณสนใจซิงค์โฟลเดอร์อื่นจากคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย (Network Shares) กับ SharePoint Online หรือต้องการอัปโหลดโฟลเดอร์/ไฟล์หลายๆ ไป SharePoint Online อย่างง่ายดาย ให้อ่านบทช่วยสอน: วิธีซิงค์ Local Folders หรือ Shares กับ SharePoint Online

วิธีซิงค์ไฟล์ SharePoint ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

เพื่อซิงค์ SharePoint documents library กับคอมพิวเตอร์ของคุณ:

1. 1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ไปที่ไซต์ SharePoint
   2. เปิดไลบรารีที่ต้องการซิงค์
   3. คลิกปุ่ม Sync



2. 4. หลังจากคลิกปุ่ม sync แล้ว คลิก Allow บนหน้าต่าง Internet Explorer เพื่ออนุญาตให้ไซต์ SharePoint เปิดใน File Explorer *

* หมายเหตุ: หาก OneDrive ยังไม่ได้ติดตั้งบนระบบ คุณจะได้รับแจ้งให้ติดตั้ง หลังจากติดตั้งเสร็จ คลิกปุ่ม Sync อีกครั้ง



3. 5. ที่หน้าต่างถัดไป คลิก Start sync เพื่อซิงค์ไฟล์ SharePoint กับคอมพิวเตอร์ของคุณ



4. 6. เมื่อการซิงค์ไฟล์เสร็จสิ้น คุณจะเห็นโฟลเดอร์ OneDrive ใหม่ (ภายใต้โฟลเดอร์ OneDrive ส่วนตัวของคุณ หากมี) ที่มีไฟล์ที่ซิงค์กับ SharePoint Document library โฟลเดอร์นี้อยู่ที่ตำแหน่งต่อไปนี้บนดิสก์:
• C:\Users\%Your Username%\%SharePoint-Library-Name%



5. 7. หากต้องการเลือกว่าโฟลเดอร์ SharePoint ใดจะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ หรือต้องการหยุดการซิงค์:
   

   a. คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในแถบการแจ้งเตือน และเลือก Settings

   

   b. ที่แท็บ 'Account' คลิก Choose folders ถัดจากบัญชี SharePoint *

   * หมายเหตุ: หากต้องการหยุดการซิงค์ คลิก Stop sync (การกระทำนี้จะหยุดการซิงค์ไฟล์ SharePoint ระหว่างคอมพิวเตอร์และ SharePoint Online อย่างสมบูรณ์ และจะยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีจากแอป OneDrive สำเนาของไฟล์เหล่านี้จะถูกทิ้งไว้บนคอมพิวเตอร์นี้)

   

   c. เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ SharePoint เดี่ยวๆ ที่ต้องการให้ซิงค์กับคอมพิวเตอร์ และคลิก OK

   

เสร็จแล้ว! แจ้งให้我知道ได้หากคู่มือนี้ช่วยคุณได้โดยการทิ้งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น