คุณใช้ OneNote 2019 อยู่และต้องการซิงค์สมุดบันทึกเพื่อสร้างสำเนาสำรอง OneNote ออนไลน์? คุณสามารถใช้ OneDrive ทำได้ นั่นคือหนึ่งในสิ่งดีๆ ของการเก็บสมุดบันทึกบน OneDrive คือคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ไหนก็ตามที่คุณมีอยู่ นี่คือวิธีซิงค์ OneNote กับ OneDrive บน Windows 10
ทำไมต้องซิงค์ OneNote กับ OneDrive?
เมื่อสมุดบันทึกของคุณอยู่ออนไลน์แล้ว คุณสามารถติดตั้งแอป OneNote บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตเพื่อเข้าถึงจากอุปกรณ์เกือบทุกเครื่องที่คุณอาจมี ไม่ว่าจะเป็น Windows, Android, หรือ iOS
เมื่อคุณล็อกอินบัญชี OneNote ด้วยโทรศัพท์ บันทึกทั้งหมดที่คุณจดบนคอมพิวเตอร์จะอยู่ที่นั่นทันที มีเวอร์ชันออนไลน์ของ OneNote ด้วย ดังนั้นคุณไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของคุณเพื่อเข้าถึงบันทึกของคุณ
และเมื่อคุณจดบันทึกบนโทรศัพท์ บันทึกเหล่านั้นจะรอคุณอยู่เมื่อคุณเปิด OneNote บนคอมพิวเตอร์
วิธีซิงค์ OneNote กับ OneDrive
เนื่องจากวิธีการทำงานของ OneNote คุณควรใช้แอป OneNote เพื่อทำสิ่งนี้เสมอ การย้ายไฟล์ด้วยตัวจัดการไฟล์จะทำให้เกิดปัญหาการซิงค์ที่จะยากมากที่จะแก้ไข
เปิดสมุดบันทึก OneNote ที่คุณสร้างบนคอมพิวเตอร์โดยใช้ OneNote
เลือก Share (แชร์) เพื่อ แสดงเมนู Share Notebook ที่คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกนี้กับผู้อื่นได้ แต่ก่อนอื่น คุณต้องบันทึกไว้ที่ OneDrive
เลือก OneDrive ในหน้าจอ Share Notebook หากคุณล็อกอินบัญชี OneDrive อยู่แล้ว ควรจะแสดงขึ้นอัตโนมัติ
หากคุณไม่เห็นตำแหน่ง OneDrive ที่คุณต้องการให้สมุดบันทึก OneNote อยู่ ให้เลือก Add a Place > OneDrive หรือเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายสมุดบันทึกนี้ไป
หากคุณเลือก OneDrive คุณจะได้รับแจ้งให้ล็อกอิน
ป้อนชื่อสำหรับสมุดบันทึก หรือใช้ชื่อเดิมที่มีอยู่
เลือก Move Notebook (ย้ายสมุดบันทึก) OneNote บันทึกสมุดบันทึกไปยัง OneDrive ออนไลน์ของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกของคุณกับผู้อื่นได้ เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในสมุดบันทึกของคุณ เพียงพิมพ์อีเมลของพวกเขา รวมบันทึก และเลือก Share
หากคุณมีสมุดบันทึก OneNote หลายเล่มที่ต้องการย้ายออนไลน์ คุณจะต้องทำทีละเล่ม แม้จะมีวิธีซิงค์ทั้งหมดพร้อมกัน แต่เป็นขั้นตอนขั้นสูง และการย้ายด้วยตัวจัดการไฟล์อย่างง่ายๆ อาจสร้างปัญหาการซิงค์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการคือ บันทึกสมุดบันทึกใหม่ไปที่คลาวด์เสมอ
