วิธีการซิงค์ OneNote กับบัญชี OneDrive ของคุณ

คุณเคยใช้ OneNote 2019 และต้องการซิงค์สมุดบันทึกของคุณเพื่อสร้างข้อมูลสำรอง OneNote ทางออนไลน์หรือไม่ คุณสามารถใช้ OneDrive เพื่อบรรลุเป้าหมายนั้นได้ ข้อดีอย่างหนึ่งของการจัดเก็บสมุดบันทึกของคุณบน OneDrive คือคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณสะดวก วิธีซิงค์ OneNote กับ OneDrive บน Windows 10 มีดังนี้

ทำไมต้องซิงค์ OneNote กับ OneDrive

เมื่อสมุดบันทึกออนไลน์แล้ว คุณสามารถติดตั้งแอป OneNote บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตเพื่อเข้าถึงได้จากอุปกรณ์แทบทุกชนิดที่คุณมี ไม่ว่าจะเป็น Windows, Android หรือ iOS

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneNote ด้วยโทรศัพท์ของคุณ โน้ตทั้งหมดที่คุณจดในคอมพิวเตอร์จะอยู่ที่นั่น นอกจากนี้ยังมี OneNote เวอร์ชันออนไลน์ คุณจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ บนอุปกรณ์เพื่อเข้าถึงบันทึกย่อของคุณ

และเมื่อคุณจดบันทึกในโทรศัพท์ของคุณ บันทึกย่อเหล่านั้นจะรอคุณอยู่เมื่อคุณเปิด OneNote บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีซิงค์ OneNote กับ OneDrive

เนื่องจากวิธีการทำงานของ OneNote คุณจึงควรใช้แอป OneNote เพื่อทำสิ่งนี้เสมอ การย้ายไฟล์ด้วยตัวจัดการไฟล์จะทำให้เกิดปัญหาในการซิงค์ซึ่งยากต่อการถอดรหัส

1. เปิดสมุดบันทึก OneNote ที่คุณสร้างบนคอมพิวเตอร์โดยใช้ OneNote

   

2. เลือก แบ่งปัน ถึง เรียกเมนูแชร์สมุดบันทึกซึ่งคุณสามารถแชร์สมุดบันทึกนี้กับผู้อื่นได้ แต่ก่อนอื่น คุณต้องบันทึกลงใน OneDrive

   

3. เลือก OneDrive ในหน้าจอแชร์โน้ตบุ๊ก หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive บัญชีจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

   

4. ถ้าคุณไม่เห็นตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive ที่คุณต้องการให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณอยู่ ให้เลือก เพิ่มสถานที่ > OneDrive หรือเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายสมุดบันทึกนี้ไป

   

   ถ้าคุณเลือก OneDrive คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้

5. ป้อนชื่อสมุดบันทึกหรือเก็บในสมุดบันทึกที่มีอยู่แล้ว

   

6. เลือก ย้ายสมุดบันทึก . OneNote บันทึกสมุดบันทึกไปยัง OneDrive ออนไลน์

   

7. ในตอนนี้ คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกของคุณกับผู้อื่น เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในสมุดบันทึกของคุณ เพียงพิมพ์ที่อยู่อีเมล ใส่บันทึก และเลือกแบ่งปัน .

   

   ถ้าคุณมีสมุดบันทึก OneNote จำนวนมากที่คุณต้องการย้ายแบบออนไลน์ คุณจะต้องทำทีละรายการ แม้ว่าจะมีวิธีการซิงค์ทั้งหมดพร้อมกัน แต่นี่เป็นขั้นตอนขั้นสูง และเพียงแค่ย้ายไฟล์ด้วยตัวจัดการไฟล์ก็สามารถสร้างปัญหาในการซิงค์ได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการคือบันทึกโน้ตบุ๊กใหม่ไปยังระบบคลาวด์เสมอ