Microsoft Teams เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารกับผู้คนในที่ทำงาน เมื่อเร็วๆ นี้ Teams ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมจำนวนหนึ่ง ซึ่งรวมถึงความสามารถในการตอบกลับข้อความเฉพาะที่เริ่มในเดือนหน้า
เมื่อใช้ Teams บน Windows 10 คุณอาจถือว่าไฟล์ของคุณได้รับการซิงค์โดยอัตโนมัติทุกที่ที่คุณติดตั้ง Microsoft Teams ความจริงก็คือ คุณต้องทำขั้นตอนพิเศษให้เสร็จหนึ่งขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณซิงค์กับ Microsoft Teams บนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ เมื่อต้องการเตรียมไฟล์ให้พร้อมโดยใช้ Teams คุณต้องแน่ใจว่าได้สำรองไฟล์ของคุณโดยใช้ OneDrive นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง OneDrive บนอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณต้องการซิงค์ หากคุณมีบัญชี Microsoft ฟรีหรือบัญชี Microsoft 365 คุณจะสามารถเข้าถึง OneDrive ได้ OneDrive เป็นไซต์ SharePoint และ Microsoft Teams เก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในไซต์ SharePoint เฉพาะ
ในการซิงค์ไฟล์ของคุณใน Microsoft Teams สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:
1. ไปที่ ไฟล์ และเลือก ซิงค์ . 
2. จากที่นี่ กล่องโต้ตอบ OneDrive จะปรากฏขึ้นเมื่อ Teams เชื่อมต่อกับ OneDrive เพื่อซิงค์ไฟล์ของคุณ ถ้าคุณได้ตั้งค่า OneDrive แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ถ้าไม่ คุณจะต้องตั้งค่าบัญชี OneDrive ของคุณ
3. หากไม่ได้ตั้งค่า OneDrive ไว้ คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งค่า อีกครั้ง คุณสามารถใช้บัญชี Microsoft 365 หรือบัญชี Microsoft ส่วนตัวของคุณเพื่อสำรองไฟล์ Teams 
โปรดทราบว่าหากคุณตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในบัญชี Microsoft 365 หรือองค์กรของคุณ ได้ คุณจะต้องอนุมัติการลงชื่อเข้าใช้โดยใช้แอป Microsoft Authenticator หรือรหัสข้อความ SMS
4. เมื่อคุณป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Microsoft 365 หรือ Microsoft โฟลเดอร์บัญชี OneDrive ของคุณจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณจะเป็นดังนี้:
ผู้ใช้\[ชื่อผู้ใช้]\[ชื่อองค์กร]\[ทีม - ช่องทาง]
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ ให้เลือก เปลี่ยนตำแหน่ง แล้วเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์อื่น
5. เมื่อบัญชีของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว OneDrive จะอธิบายพื้นฐานของ OneDrive ให้คุณฟัง และคุณจะมีตัวเลือกให้ส่ง OneDrive ไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณตอนนี้หรือในภายหลัง และคุณก็จะพร้อม เลือก เปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของฉัน และโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณจะเปิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ
ตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำบนอุปกรณ์ของคุณกับไฟล์ใดๆ ในโฟลเดอร์ Microsoft Teams จะถูกซิงค์กลับไปที่ไฟล์ใน Teams โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ทุกคนในแชนเนล Teams ของคุณที่ทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์จะถูกซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณด้วย
เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานแบบออฟไลน์ ไฟล์ Teams จะถูกซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ โปรดทราบว่าการซิงค์ไฟล์ของคุณใน Teams จะใช้งานได้ครั้งละหนึ่งแชนเนลเท่านั้น ดังนั้นหากคุณต้องการซิงค์ไฟล์จากแชนเนล Teams อื่น คุณจะต้องเรียกใช้กระบวนการนี้อีกครั้ง
สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่า ถ้าคุณลบไฟล์ที่ซิงค์จาก OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกลบออกจาก Teams ด้วย ในกรณีที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงการลบไฟล์ Teams โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือคุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์ของคุณอีกต่อไป คุณต้องหยุดการซิงค์โฟลเดอร์ OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ
สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่การตั้งค่า OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณโดยคลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในซิสเต็มเทรย์ของคุณ ไปที่ความช่วยเหลือและการตั้งค่า แล้ว การตั้งค่า ตามที่แสดง
ใน บัญชี ให้ค้นหาแชนเนล Teams ที่คุณกำลังซิงค์และเลือก หยุดการซิงค์ แล้วเลือก ตกลง . หน้าต่างยืนยัน OneDrive จะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการหยุดการซิงค์ไฟล์
เมื่อคุณแน่ใจว่าต้องการหยุดการซิงค์ ให้เลือก หยุดการซิงค์ และไฟล์จะไม่ซิงค์กับไฟล์ที่อยู่ใน Microsoft Teams อีกต่อไป จากนี้ไป การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์จะไม่มีผลทางออนไลน์ใน Microsoft Teams ตอนนี้คุณสามารถลบโฟลเดอร์ออกจากอุปกรณ์ของคุณ และไม่ต้องกังวลกับการลบไฟล์ใดๆ จาก Microsoft Teams
