ซิงค์ไฟล์ Microsoft Teams ไปทุกอุปกรณ์ด้วย OneDrive: คู่มือง่ายๆ

Microsoft Teams ช่วยสื่อสารงานดีเยี่ยม 近期เพิ่มฟีเจอร์เยอะ รวมถึงตอบกลับข้อความเฉพาะ (เริ่มเดือนหน้า)

ใช้ Teams บน Windows 10 อาจคิดว่าไฟล์ Sync อัตโนมัติทุกที่ที่ติดตั้ง Teams แต่จริงๆ ต้องทำอีก 1 ขั้นตอน: Backup ด้วย OneDrive Teams เก็บไฟล์ใน SharePoint Sites 專用

Sync ไฟล์ใน Teams:

1. ไปแท็บ Files > Sync
   
2. OneDrive Dialog ปรากฏ Teams เชื่อมต่อ OneDrive Sync ไฟล์ หากตั้งค่า OneDrive แล้ว ไม่ต้องทำอะไร ไม่ได้ตั้ง: ตั้งค่าบัญชี OneDrive
   
3. หายังไม่ Setup OneDrive: จะ Prompt ตั้งค่า ใช้ Microsoft 365 Account หรือ Personal Microsoft Account Backup Teams Files
   
4. กรอก Username/Password Microsoft 365 หรือ Microsoft Account OneDrive Folder จะ Setup อัตโนมัติ Default Folder Name: Users\[username]\[organization name]\[Team - Channel] เปลี่ยนได้: Change Location
   
5. Setup เสร็จ OneDrive อธิบายพื้นฐาน เลือกส่งไป Mobile ตอนนี้/ภายหลัง คลิก Open my OneDrive folder โฟลเดอร์ OneDrive จะเปิด
   

ตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงไฟล์ใน Teams Folder บนอุปกรณ์จะ Sync กลับ Teams อัตโนมัติ สมาชิก Channel อื่นแก้ไขก็ Sync มาที่อุปกรณ์คุณ

Offline: Teams Files Sync เมื่อกลับ Online Sync ทำงานได้ 1 Channel ต่อครั้ง หากอยาก Sync Channel อื่น ต้องทำ Process ใหม่

สำคัญ: ลบไฟล์ที่ Sync จาก OneDrive บน Device = ลบจาก Teams ด้วย หากไม่อยากลบผิด หรือไม่ต้องการ Access บน Device ต้อง Stop Sync OneDrive Folder

วิธี: คลิกขวา OneDrive Icon System Tray > Help and Settings > Settings

Tab Account หา Teams Channel ที่ Sync > Stop sync > OK จะมี Confirmation Window

ยืนยัน Stop Sync ไฟล์จะไม่ Sync กับ Teams อีก การเปลี่ยนแปลงบน Device จะไม่สะท้อน Online ใน Teams ลบโฟลเดอร์จาก Device ได้โดยไม่กังวลลบไฟล์ Teams