หากคุณได้ย้ายจาก Windows Phone หรือซื้ออุปกรณ์ Android แล้ว คุณอาจต้องการย้ายข้อมูลทั้งหมดจากบัญชี Outlook.com/Office 365 ไปไว้ในโทรศัพท์เครื่องใหม่ แม้ว่าการใช้แอป Outlook อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์จากข้อมูล Microsoft ของคุณ คุณยังสามารถซิงค์อีเมล ปฏิทิน และที่อยู่ติดต่อของ Outlook ได้โดยใช้แอปเฉพาะที่มาพร้อมเครื่องในอุปกรณ์ Android
คุณอาจต้องการทำเช่นนั้นหากคุณต้องการแอปที่เน้นงานมากกว่าแอปแบบ all-in-one เช่น Outlook สำหรับ Android หลังเป็นไคลเอนต์อีเมลที่มั่นคง แต่ Microsoft แทนที่แท็บผู้ติดต่อด้วยแท็บค้นหาใหม่ในแถบแอปเป็นการเปลี่ยนแปลงแบบโพลาไรซ์ การทำเช่นนี้จะเพิ่มการแตะเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ และการใช้แอพรายชื่อในโทรศัพท์ของคุณมักจะเร็วกว่ามาก ขณะนี้ แอป Outlook สำหรับ Android สามารถซิงค์ที่ติดต่อ Outlook.com/Office 365 กับสมุดที่อยู่ของโทรศัพท์ได้ แต่จริงๆ แล้วคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปเพื่อดำเนินการดังกล่าว Microsoft อธิบายทั้งหมดบนหน้าสนับสนุนนี้ แต่การกำหนดค่าบัญชี Outlook.com/Office 365 ของคุณบนโทรศัพท์มือถือ Android นั้นไม่ตรงไปตรงมาเหมือนใน iOS และ Windows Phone ดังนั้นจงตั้งใจและปฏิบัติตามในขณะที่ฉันอธิบายวิธีสร้างแอปที่มาพร้อมเครื่องบนโทรศัพท์ Android ของคุณให้ดีที่สุด
ในแอป Gmail
แอป Gmail เป็นแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นในโทรศัพท์ Android รุ่นใหม่ๆ ส่วนใหญ่ (และไม่ใช่สำหรับบัญชี Gmail เท่านั้น) ดังนั้นเราจะเริ่มด้วยสิ่งนี้ก่อน ในการเริ่มต้นเพิ่มบัญชี Outlook.com หรือ Office 365 ก่อนอื่นให้ไปที่ Google Play Store และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอป Gmail ได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด นอกจากนี้ โปรดทราบว่าที่อยู่ติดต่อ Gmail ของคุณ (ถ้าคุณมีบางส่วน) จะยังคงแสดงขึ้นหลังจากเพิ่มบัญชี Microsoft ของคุณแล้ว แต่คุณสามารถสลับไปมาระหว่างทั้งสองได้อย่างง่ายดาย จำเป็นต้องเพิ่มบัญชี Gmail เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่า Android ดังนั้นคุณจะต้องจัดการกับการดูอีเมล ปฏิทิน และที่อยู่ติดต่อของ Gmail ไม่ว่าคุณจะเลือกการตั้งค่าใด
อย่างไรก็ตาม หลังจากทำตามขั้นตอนแรกนี้แล้ว ให้เปิดแอป Gmail แล้วแตะไอคอนเมนูที่มุมซ้ายบน ไปที่การตั้งค่า เพิ่มบัญชี แล้วเลือก Exchange และ Office 365 โปรดอย่าเลือก Outlook, Hotmail และ Live เนื่องจากจะซิงค์อีเมลของคุณเท่านั้น ไม่ใช่รายชื่อติดต่อของคุณ จากนั้นคุณจะป้อนอีเมลและรหัสผ่าน Outlook.com/Office 365 ได้
ถัดไป ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอจนกว่าจะถึงกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นเปิดข้อความจาก Microsoft แล้วคลิก "ใช้แอป Mail อื่นแทน" การดำเนินการนี้จะให้สิทธิ์เซิร์ฟเวอร์แก่ Gmail เพื่ออ่านบัญชี Outlook ของคุณ
หากคุณใช้ Android เวอร์ชันเก่า คุณสามารถทำได้โดยดึงลงจากแถบการแจ้งเตือนของ Android แล้วแตะข้อความ "ไม่สามารถซิงค์ปฏิทินและรายชื่อติดต่อ" ไม่ใช่ทุกคนที่จะเห็นข้อความนี้ แต่หากคุณเห็น โปรดกดที่ข้อความนี้แล้วกด "อนุญาต" เพื่ออนุญาตให้ซิงค์ กระบวนการซิงค์จะใช้เวลาสองสามนาที แต่เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสามารถใช้ Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลและแอปรายชื่อติดต่อและปฏิทินของ Google เพื่อจัดการสมุดที่อยู่และปฏิทิน Outlook.com/Office365 ได้
ในแอป Samsung Email
โทรศัพท์ Galaxy ของ Samsung ซึ่งเป็นแบรนด์โทรศัพท์ Android ที่ได้รับความนิยมสูงสุด มาพร้อมกับแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นอื่นที่เรียกว่า "Samsung Email" แอปพลิเคชันนี้แตกต่างจากแอป Gmail ของ Google เล็กน้อย แต่ขั้นตอนการตั้งค่าจะคล้ายกัน เช่นเคย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอป Samsung Email ได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดก่อนดำเนินการต่อ
Next up, open the Samsung Email app and tap on "Add Account." Alternatively, you can go to settings, and tap "Add account" if you already have other accounts set up. Anyway, you can then enter in your Outlook.com/Office 365 email and password, and then tap Sign in. After that, if you're prompted, choose "Microsoft Exchange ActiveSync" from the list to proceed. You might not see this, so don't worry if it does not show up.
In the next few steps, you may also see the settings screen which asks you to change your settings or account name. You can tweak to your own liking to show all your mail and calendar from all time, and not just the last few months. Next up tap "Yes" or "Ok" to confirm the setting and permissions, and allow the syncing to proceed.
If you're on an older Samsung phone, you might see a message that says "Action Required to Sync," so be sure to press on it and head to settings enable Syncing. Just as with the Gmail app, check the message from Microsoft, and choose "Use another Mail app instead" to proceed with syncing. Please be aware that syncing email, calendar, contacts, and tasks may take a few minutes.
Just to double check...
Once you're up and running following these steps, you should be able to use the native Contacts, Calendar, and Mail apps on your Android phone to sync information from your Outlook.com or Office 365 account. You can now skip the trip to the Google Play Store and won't need to download the dedicated Outlook Android app.
On most phones, opening the Google Contacts app will list Gmail contacts, but you can press the hamburger menu and clicking on the Outlook icon to swap between Gmail and Outlook contacts.
On Google's Calendar app, all of your Calendars will appear on the right when you press the hamburger menu. You can hide the Google account and use ONLY your Outlook Calendar exclusively by unselecting the checkbox under the Google account name.
On Samsung phones, things are a bit different and you can ONLY show your Microsoft Outlook Contacts. From Samsung Contacts, you can press on the (...) menu on the top, followed by Settings, then "Contacts to Show" and choose the button for Microsoft Exchange ActiveSync.
Finally, with the Samsung Calendar app, you can manage your calendars by tapping the (...) menu on the top right, followed by Manage Calendars. This will let you unselect the Google Calendar, and use the Microsoft Outlook account exclusively.
Syncing with the Outlook App installed (and without following the above steps)
If you've opted to install the Outlook app on your phone, you can obviously use it as an email client for your Outlook.com/office 365 account, but the app can also sync all your contacts in your phone's native Contacts app without following the steps above. Simply go Outlook settings, choose the Outlook/Office 365 email account and enable "Sync contacts." Unfortunately, going this route will NOT sync your Calendars or Emails , and you will still need to follow the steps above. Additionally, syncing contacts through the Outlook app will create double versions of contacts you've already added through the steps above.
At the end of the day, the support for setting up your Outlook.com/Office 365 account on an Android phone showcases the beauty of technologies built on open standards. You're not being forced to use Microsoft's all-in-one Outlook app to manage your emails, contacts, and calendars, and you should be fine using just the native apps on your Android phone. Microsoft's Outlook Android app is perfect for power users, but the average Joe will likely be more comfortable with task-focused apps like on Windows Phone.
