Microsoft ให้คุณดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของข้อมูลทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นในบริการต่างๆ เช่น การค้นหา การเรียกดู และประวัติตำแหน่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสำรองและจัดเก็บข้อมูลกิจกรรมของ Microsoft หรือใช้ข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้บริการของ Microsoft นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณได้เมื่อคุณย้ายไปยังผู้ให้บริการเทคโนโลยีรายอื่น
ในการเริ่มต้น ให้ไปที่หน้าบัญชี Microsoft ของคุณที่ account.microsoft.com คุณอาจได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ป้อนรหัสผ่านของคุณหรือรับทราบการยืนยันของ Microsoft Authenticator บนโทรศัพท์ของคุณ
คุณจะเข้าสู่หน้าแรกของบัญชี ซึ่งจะให้ภาพรวมของทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Microsoft ของคุณ คลิก "ความเป็นส่วนตัว" ในเมนูนำทางด้านบน คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน หรือใช้ Microsoft Authenticator อีกครั้ง เนื่องจากการตั้งค่าเหล่านี้มีความละเอียดอ่อน
แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวของ Microsoft จะปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมวิธีที่ Microsoft ใช้ข้อมูลของคุณ ลิงก์ที่เกี่ยวข้องที่นี่คือแท็บ "ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ" ใต้แบนเนอร์หลัก
ในหน้าจอ "ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ" ให้คลิกปุ่ม "สร้างที่เก็บถาวรใหม่" คุณจะเห็นป๊อปอัปซึ่งให้คุณเลือกประเภทข้อมูลที่จะรวมไว้ในที่เก็บถาวร แหล่งข้อมูลที่มีให้รวมถึงประวัติการท่องเว็บ ประวัติการค้นหา ประวัติตำแหน่ง และคำสั่งเสียงพูดทั้งหมดของคุณ ตลอดจนข้อมูลการใช้งานสำหรับแอป บริการ ภาพยนตร์ และเพลงที่ส่งผ่าน Microsoft Store
เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับข้อมูลแต่ละประเภทที่คุณต้องการเก็บถาวร จากนั้นกดปุ่ม "สร้างที่เก็บถาวร" กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์ ในขณะที่ Microsoft จะตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การดาวน์โหลดของคุณจะเริ่มขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ
If you leave the page while your archive is still being created, you'll be able to return to the "Download your data" screen to access it later. It will display under the "Archives" heading once it's ready to download. Archives are automatically removed after "a few days" to help protect your privacy.
You should remember that the data archive isn't intended for direct consumption. The data is delivered as a set of JSON files, which is a structured format for key/value pairs. Although the files are essentially plain text and can be opened in any text editor, some of the values may appear meaningless or be difficult to interpret without some understanding of what they represent and how they're stored.
The data archive does not include any data you create within Microsoft apps and services. Think of it as an archive of everything directly associated with your Microsoft account , not the files you've created with the account. You can usually export data from apps using the apps themselves – for example, to get an archive of your Outlook emails, you can visit outlook.live.com/mail/options/general/export and click the blue "Export mailbox" button.
The ability to create an account data archive ensures Microsoft's services remain GDPR complaint. It allows you to move away from Microsoft's ecosystem, or scrape your own Microsoft data for any insights you're looking for. The data could be used to create custom spreadsheets, databases or applications which help visualise your Microsoft activities, giving you a record of how you used Microsoft services which exists long after the apps themselves are gone.
