จะจบการศึกษาเร็วๆ นี้? วิธิโอนไฟล์ Office 365 ของโรงเรียนไปยังบัญชีส่วนตัว

ใกล้ถึงเวลาจบการศึกษา ซึ่งหมายถึงนักศึกษาหลายคนจะเสียสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Office 365 ที่โรงเรียนให้เร็วๆ นี้ หากคุณใช้ Office 365 ที่โรงเรียนอยู่ ควรพิจารณาว่าจะย้ายไฟล์ไปยังบัญชีส่วนตัวอย่างไร Microsoft เตรียมแผนการดำเนินการไว้ให้ ในคู่มือ "Take your files with you when you graduate" ที่เผยแพร่ล่าสุด

ไฟล์ (Files)

คุณเก็บไฟล์โรงเรียนไว้ใน OneDrive cloud storage ที่มาพร้อม Office 365 教育 วิธีง่ายที่สุดเก็บไฟล์เข้าถึงได้ในคลาวด์คือย้ายทั้งหมดไปยังบัญชี OneDrive ส่วนตัว

เริ่มต้นด้วยการแน่ใจว่าไฟล์โรงเรียนทั้งหมด sync ไปยัง PC แล้ว ใน system tray ไอคอน OneDrive สีขาว แทนบัญชีส่วนตัว สีน้ำเงินแทนบัญชี Office 365 โรงเรียน หากเห็นลูกศร sync สีน้ำเงิน ไฟล์อาจยังดาวน์โหลดจากคลาวด์อยู่

หากยังไม่เพิ่มโรงเรียน OneDrive ลง PC (ไม่เห็นไอคอนสีน้ำเงิน) คลิกขวาไอคอนสีขาว เลือก "Settings" สลับไปแท็บ "Account" ในป๊อปอัป กดปุ่ม "Add an account" ใส่รายละเอียดล็อกอิน Office 365 โรงเรียน จะถามว่าโฟลเดอร์ไหนต้องการซิงค์ ต้องเลือกทั้งหมดหากต้องการเก็บทุกอย่าง รอจน sync เสร็จ เมื่อลูกศรสีน้ำเงินหายจากไอคอน OneDrive ใน system tray

เมื่อไฟล์โรงเรียนพร้อมบน PC แล้ว ถึงเวลาย้ายไป OneDrive ส่วนตัว ดับเบิลคลิกไอคอน OneDrive ส่วนตัว (สีขาว) เปิดโฟลเดอร์ OneDrive สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อ "School Files" หรือชื่อที่ต้องการ

ต่อไป ดับเบิลคลิกไอคอน OneDrive โรงเรียน (สีน้ำเงิน) เปิดเนื้อหา OneDrive โรงเรียน จากนี้ copy และ paste (Ctrl+C แล้ว Ctrl+V) ไฟล์ไปยังบัญชีส่วนตัว ต้องรอไฟล์อัปโหลดไป OneDrive ของคุณ อีกครั้ง เมื่อลูกศร sync หายจากไอคอน OneDrive ทุกอย่างเสร็จสิ้น

เพียงเท่านี้ คุณอาจ copy ไฟล์ไปที่ปลายทางอื่นบน PC ได้ – ไม่บังคับใช้ OneDrive แต่เก็บในคลาวด์รับประกันว่าเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทั้งหมด ล็อกอิน OneDrive บน PC หรือโทรศัพท์ที่ใช้ เพื่อดูไฟล์

อีเมล (Email)

คุณอาจมีอีเมลโรงเรียนที่ต้องการเก็บสำเนา วิธีง่ายที่สุดคือ import ทั้งหมดเข้าไปในอีเมลส่วนตัว

ล็อกอิน Outlook.com บนเว็บ คลิกไอคอน gear cog มุมขวาบน แล้วกดลิงก์ "View all Outlook settings" ที่ด้านล่างของแผง

ในป๊อปอัป คลิกปุ่ม "Sync email" ในแถบนำทาง ภายใต้ "Connected accounts" คลิก "Other email accounts" ใส่รายละเอียดอีเมลโรงเรียน ตั้ง display name ว่า "School" ใส่อีเมลและรหัสผ่าน Office 365 โรงเรียน

คุณเลือกได้ว่าจะ import อีเมลโรงเรียนเข้า inbox โดยตรง หรือเก็บใน sub-folder ใหม่ เลือกได้ แต่อย่างเราแนะนำ default คือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ – จะแยกอีเมลโรงเรียนจากข้อความส่วนตัว

กดปุ่ม "OK" เริ่มกระบวนการ import

สมุดบันทึก OneNote (OneNote notebooks)

สุดท้าย คุณต้อง copy OneNote notebooks แยกจากไฟล์ทั่วไป OneDrive sync client ไม่ดาวน์โหลด OneNote notebooks อัตโนมัติ ต้องใช้ OneNote web app

ล็อกอิน onenote.com ด้วยอีเมลโรงเรียน เมื่อโหลดอินเทอร์เฟซ OneNote หา notebook ที่ต้องการบันทึกใช้แท็บด้านบนเมนู คลิกขวา notebook ที่ต้องการ กด "Save a copy"

ในกล่องโต้ตอบ คลิก "Save to a Microsoft account" ใส่รายละเอียดบัญชีส่วนตัว Notebook จะถูก copy ไป OneDrive ส่วนตัว – ควรปรากฏใน OneNote ครั้งหน้าที่ล็อกอินด้วยบัญชีของตัวเอง

คุณดาวน์โหลด notebooks ได้จาก OneDrive ผ่าน OneDrive.com ด้วย – ไปโฟลเดอร์ที่มี notebook คลิกและลบ (หมายเหตุ: ข้อความต้นฉบับอาจมีข้อผิดพลาด ควรเป็น download ไม่ใช่ delete)

การย้ายจากอีเมลโรงเรียนไม่ซับซ้อน หากคุณมีแผนจัดการ หากค้างที่จุดไหน อาจช่วยได้จากคำแนะนำการจบการศึกษาของ Microsoft เอง หรือติดต่อทีมดูแล Office 365 ของโรงเรียน ควรช่วย archive ข้อมูลได้ – รวมถึงไฟล์ที่สร้างใน school SharePoint sites ที่อาจต้องการเก็บ