กำลังจะจบการศึกษาใช่หรือไม่ วิธีบันทึกไฟล์บัญชีโรงเรียน Office 365 ของคุณ

ใกล้จะถึงเวลาสำเร็จการศึกษาแล้ว ซึ่งหมายความว่าในไม่ช้านักเรียนจำนวนมากจะสูญเสียการเข้าถึงบัญชี Office 365 ที่โรงเรียนจัดหาให้ หากคุณกำลังใช้ Office 365 ที่โรงเรียนของคุณ คุณควรพิจารณาถึงวิธีการโอนไฟล์ของคุณไปยังบัญชีส่วนบุคคล Microsoft ได้จัดทำแผนปฏิบัติการสำหรับคุณในคู่มือ "นำไฟล์ของคุณไปกับคุณเมื่อคุณจบการศึกษา" ที่เพิ่งเผยแพร่

ไฟล์

คุณจะได้จัดเก็บไฟล์ของโรงเรียนไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ OneDrive ซึ่งมาพร้อมกับ Office 365 ทางการศึกษาของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้สิ่งเหล่านี้เข้าถึงได้ในระบบคลาวด์คือการย้ายไฟล์ทั้งหมดไปยังบัญชี OneDrive ส่วนบุคคล

เริ่มต้นด้วยการทำให้แน่ใจว่าไฟล์โรงเรียนทั้งหมดของคุณซิงค์กับพีซีของคุณแล้ว ในถาดระบบ ไอคอน OneDrive สีขาวแสดงถึงบัญชีส่วนตัวของคุณ ในขณะที่สีน้ำเงินคือบัญชี Office 365 ของโรงเรียน หากคุณเห็นลูกศรซิงค์สีน้ำเงิน แสดงว่าไฟล์อาจยังดาวน์โหลดจากระบบคลาวด์

หากคุณยังไม่ได้เพิ่ม OneDrive ของโรงเรียนลงในพีซีของคุณ (คุณไม่เห็นไอคอนสีน้ำเงิน) ให้คลิกขวาที่ไอคอนสีขาวแล้วเลือก "การตั้งค่า" สลับไปที่แท็บ "บัญชี" ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น กดปุ่ม "เพิ่มบัญชี" และป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบสำหรับ Office 365 โรงเรียนของคุณ ระบบจะถามว่าคุณต้องการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ใด อย่าลืมเลือกทั้งหมดหากคุณต้องการเก็บทุกอย่างไว้ในบัญชีของคุณ ตอนนี้รอจนกว่ากระบวนการซิงค์จะเสร็จสิ้น เมื่อลูกศรสีน้ำเงินหายไปจากไอคอนถาด OneDrive

ด้วยไฟล์โรงเรียนทั้งหมดของคุณที่พร้อมใช้งานบนพีซีของคุณ ก็ถึงเวลาย้ายไฟล์เหล่านั้นไปยัง OneDrive ส่วนตัวของคุณ ดับเบิลคลิกที่ไอคอน OneDrive ส่วนบุคคล (สีขาว) เพื่อเปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ สร้างโฟลเดอร์ใหม่และตั้งชื่อเป็น "School Files" หรือชื่อที่คุณเลือก

จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไอคอน OneDrive ของโรงเรียน (สีน้ำเงิน) เพื่อเปิดเนื้อหาของ OneDrive ที่โรงเรียนของคุณ จากที่นี่ เพียงคัดลอกและวาง (Ctrl+C จากนั้นกด Ctrl+V) ไฟล์ลงในบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณจะต้องรอขณะอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ของคุณเอง อีกครั้ง เมื่อลูกศรซิงค์หายไปจากไอคอน OneDrive ทุกอย่างจะเสร็จสมบูรณ์

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ โดยปกติ คุณยังสามารถคัดลอกไฟล์ของคุณไปยังปลายทางอื่นบนพีซีของคุณได้ – คุณไม่จำเป็นต้องใช้ OneDrive อย่างไรก็ตาม การเก็บไว้ในระบบคลาวด์ทำให้มั่นใจได้ว่ายังสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ เข้าสู่ระบบ OneDrive บนพีซีหรือโทรศัพท์แต่ละเครื่องที่คุณใช้เพื่อดูไฟล์

อีเมล

คุณอาจมีอีเมลของโรงเรียนที่คุณต้องการเก็บสำเนาไว้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเก็บสิ่งเหล่านี้คือการนำเข้าทั้งหมดไปยังบัญชีอีเมลของคุณเอง

เข้าสู่ระบบ Outlook.com บนเว็บ คลิกไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวา จากนั้นกดลิงก์ "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง

ในป๊อปอัปนี้ ให้คลิกปุ่ม "ซิงค์อีเมล" ในแถบนำทาง ใต้ "บัญชีที่เชื่อมต่อ" คลิก "บัญชีอีเมลอื่น" และระบุรายละเอียดสำหรับบัญชีอีเมลโรงเรียนของคุณ ตั้งชื่อที่แสดงให้กับบัญชีว่า "โรงเรียน" และป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Office 365 ของโรงเรียนของคุณ

คุณสามารถเลือกว่าจะนำเข้าอีเมลของโรงเรียนโดยตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณ หรือจะเก็บไว้ในโฟลเดอร์ย่อยใหม่ คุณเลือกได้ แม้ว่าเราจะแนะนำให้ยึดติดกับค่าเริ่มต้นและสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ซึ่งจะแยกอีเมลของโรงเรียนออกจากข้อความส่วนตัว

กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้า

สมุดบันทึก OneNote

สุดท้าย คุณจะต้องคัดลอกสมุดบันทึก OneNote แยกต่างหากไปยังไฟล์ปกติของคุณ ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive จะไม่ดาวน์โหลดสมุดบันทึก OneNote โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะต้องใช้แอป OneNote บนเว็บ

เข้าสู่ระบบ onenote.com ด้วยอีเมลโรงเรียนของคุณ เมื่ออินเทอร์เฟซ OneNote โหลดขึ้น ให้ค้นหาสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึกโดยใช้แท็บที่ด้านบนของเมนู คลิกขวาที่สมุดบันทึกที่คุณต้องการใช้แล้วกด "บันทึกสำเนา"

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก "บันทึกไปยังบัญชี Microsoft" และป้อนรายละเอียดบัญชีส่วนตัวของคุณ จากนั้นสมุดบันทึกจะถูกคัดลอกไปยัง OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งควรปรากฏใน OneNote ในครั้งต่อไปที่คุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณเอง

คุณยังสามารถดาวน์โหลดสมุดบันทึกได้โดยตรงจาก OneDrive โดยใช้ OneDrive.com โดยไปที่โฟลเดอร์ที่มีสมุดบันทึก คลิกและลบออก

การย้ายออกจากอีเมลของโรงเรียนนั้นไม่ซับซ้อนเกินไป หากคุณมีแผนรับมือ หากคุณติดอยู่ที่จุดใด คุณอาจพบว่าการปรึกษาแนวทางการสำเร็จการศึกษาของ Microsoft เองอาจเป็นประโยชน์ หรือติดต่อทีมดูแลระบบ Office 365 ของโรงเรียนซึ่งจะช่วยคุณเก็บถาวรข้อมูลของคุณ ซึ่งรวมถึงไฟล์ใดๆ ที่สร้างขึ้นภายในไซต์ SharePoint ของโรงเรียนที่คุณอาจต้องการเก็บไว้