เชี่ยวชาญ Smart Lists ใน Microsoft To-Do: เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ Tasks

Microsoft To-Do รองรับ Smart Lists รวมรายการจาก Regular Task Lists อัตโนมัติ To-Do มาพร้อม Smart Lists ชุดหนึ่ง ให้ Overview Pending Tasks ไม่ต้องเข้า List ทีละอัน ผู้ใช้ Wunderlist คุ้นเคย Concept นี้

Smart Lists อยู่บน Navigation Menu ส่วนบน เนื่องจากมาจาก App ไม่สร้าง/ปรับแต่ง Smart Lists เองได้ แต่ซ่อนไม่แสดงได้หากไม่ใช้ ขั้นตอนเขียนด้วย Windows 10 App ใช้กับ Mobile ได้เหมือนกัน

Smart Lists ที่มี

• My Day: Tasks ที่กำหนดทำวันนี้ (Core Feature - ลบไม่ได้)
• Important: Tasks ที่ Starred (สำคัญ) รวมไว้ Review Priority Items เร็ว
• Planned: Tasks ที่มี Due Date รวมไว้ มุมมองสิ่งที่จะมาถึง
• Flagged Email: Tasks ที่สร้างจาก Flag Email ใน Outlook
• Assigned to Me: เฉพาะ Office 365 Business - Tasks จาก Microsoft Planner ที่ Assign ให้คุณ

ปรับแต่งการแสดง Smart Lists

1. คลิก Profile Picture ใน To-Do App > Settings
2. เลื่อนลงส่วน Smart lists Toggle ปิด/เปิด Smart Lists แต่ละตัว
3. Optional: Auto-hide empty smart lists ซ่อนอัตโนมัติเวลาว่าง
4. Flagged Email ควบคุมแยก: Toggle Flagged Email ใน Section Connections ของ Settings

Smart Lists Automatic ทั้งหมด ควรเป็น Assistant ที่ช่วยใน To-Do ใช้ Lists นี้ Overview Upcoming Tasks เร็วโดยไม่ต้องคลิกทีละ List Task อาจอยู่ในหลาย Smart Lists (เช่น มี Due Date และ Starred = อยู่ใน Planned และ Important) จัดกลุ่ม/ติดตาม Tasks ได้ง่ายโดยไม่ต้องย้าย List เอง