ระหว่างการประชุมใน Microsoft Teams คุณอาจต้องการจดบันทึก บางคนอาจเปิด Word หรือ Sticky Notes แต่คุณรู้ไหมว่า Teams มีฟีเจอร์ "บันทึกการประชุม" (Meeting Notes) ช่วยบันทึกและแชร์ความคิดระหว่างการโทรสำคัญ? ในคู่มือ Teams ล่าสุด เราจะแนะนำการใช้ฟีเจอร์นี้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ข้อสำคัญเกี่ยวกับบันทึกการประชุม
ก่อนใช้งาน มีข้อสำคัญ: เฉพาะคนในองค์กรเท่านั้นที่เริ่มหรือเข้าถึงบันทึกการประชุมได้ แขกไม่มีฟีเจอร์นี้ มีขีดจำกัด 20 คนสำหรับการเข้าถึงบันทึก หากประชุมมีมากกว่า 20 คน เฉพาะ 20 คนแรกเท่านั้นที่เข้าถึงได้ นอกจากนี้ เฉพาะคนที่ถูกเชิญก่อนสร้างบันทึกเท่านั้นที่เข้าถึงได้ คนที่เข้าร่วมภายหลังจะไม่มีสิทธิ์
จดบันทึกก่อนการประชุม
ใน Teams คุณจดบันทึกได้ก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม ขั้นตอนนี้แนะนำก่อนการประชุม: ไปที่ส่วน Calendar ใน Teams เลือกการประชุมจากรายการ คลิก Chat with participants แล้วเลือกแท็บ Meeting Notes คลิก Start taking meeting notes คุณสามารถเพิ่มวาระ @mention คน หรือมอบหมาย Action items ได้ โปรดทราบว่าคุณจะเห็นบันทึกก่อนการประชุมได้ก็ต่อเมื่ออยู่ในการประชุมที่ไม่ได้อยู่ใน Channel
จดบันทึกระหว่างการประชุม
ระหว่างประชุม เข้าถึงบันทึกได้โดยเลือก More Options ที่ด้านล่างหน้าจอ แล้วเลือก Show meeting notes ในการควบคุมการประชุม คุณอาจเห็นตัวเลือก Start taking meeting notes หากยังไม่เริ่ม
หลังเลือกแล้ว คุณพิมพ์บันทึกได้ ใช้ควบคุมด้านบนของแผงเพื่อจัดรูปแบบและเลย์เอาต์ข้อความ เพิ่มบันทึกใหม่ได้โดยเลือก Add a new section here หากต้องการดึงความสนใจใคร สามารถมอบหมาย Action item ได้
ดูบันทึกหลังการประชุม
หลังจบการประชุม เข้าถึงบันทึกได้หลายทาง: หากเป็นการประชุมใน Channel ไปที่ที่เกิดการประชุม หาเจอ แล้วเลือก show notes in fullscreen สำหรับการประชุมส่วนตัว ไปที่ Chat หาการประชุม แล้วเลือก Show notes in fullscreen บันทึกจะแสดงในแท็บ Wiki คุณอ่าน แก้ไข หรือเพิ่มบันทึกได้
บันทึกการประชุมเพียงจุดเริ่มต้น
การจดบันทึกในการประชุมเป็นเพียงจุดเริ่มต้น คุณยังจัดตารางประชุม ใช้ปุ่มลัด Blur พื้นหลัง และอื่นๆ เรามีคู่มือแนะนำการประชุมให้เกิดประโยชน์สูงสุด และเคยแนะนำฟีเจอร์ใหม่ที่จะมาถึง คุณใช้ Teams อยู่ไหม? แชร์เคล็ดลับหรือความหงุดหงิดในความคิดเห็น
