ในระหว่างการประชุมใน Microsoft Teams คุณอาจต้องการจดบันทึก สำหรับบางคน นั่นอาจหมายถึงการเปิดโปรแกรมอื่น เช่น Microsoft Word หรือแม้แต่แอปบันทึกย่อช่วยเตือนใน Windows 10 แต่คุณรู้หรือไม่ว่า Teams มีฟีเจอร์บันทึกการประชุมเพื่อช่วยให้คุณบันทึกและแบ่งปันความคิดของคุณระหว่างการโทรที่สำคัญ ในคู่มือ Microsoft Teams ฉบับล่าสุด เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ให้เกิดประโยชน์ได้อย่างไร หรือแม้แต่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
หมายเหตุสำคัญในโน้ต
ก่อนที่จะเข้าสู่ประสบการณ์การจดบันทึกใน Teams มีประเด็นสำคัญที่ควรทราบ ปัจจุบัน เฉพาะบุคคลจากภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถเริ่มหรือเข้าถึงบันทึกการประชุมได้ นั่นหมายความว่าแขกจะไม่มีคุณลักษณะนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีการจำกัดการเข้าถึงบันทึก 20 คน ถ้าการประชุมของคุณมีมากกว่า 20 คน เฉพาะ 20 คนแรกเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้ คุณจำเป็นต้องรู้ด้วยว่าเฉพาะผู้ที่เคยได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมก่อนที่จะสร้างบันทึกย่อเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อได้ หากคุณเข้าร่วมในภายหลัง คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้
จดบันทึกก่อนการประชุม
ใน Teams คุณสามารถจดบันทึกก่อนการประชุม ระหว่างการประชุม และหลังการประชุม ในขั้นตอนนี้ เราจะอธิบายวิธีจดบันทึกก่อนการประชุม
คุณจะต้องไปที่ส่วนปฏิทินในทีมแล้วเลือกการประชุมของคุณจากรายการ จากนั้นคลิก แชทกับผู้เข้าร่วม แล้วเลือก บันทึกการประชุม แท็บ จากนั้น คุณจะเลือก เริ่มจดบันทึกการประชุม . หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มผู้คนในวาระการประชุม @กล่าวถึง หรือกำหนดรายการการทำงานได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณจะเห็นบันทึกก่อนการประชุมก็ต่อเมื่อคุณอยู่ในการประชุมที่ไม่ได้เกิดขึ้นในแชนเนล
จดบันทึกระหว่างการประชุม
เมื่อคุณอยู่ในการประชุม คุณจะเข้าถึงบันทึกได้โดยเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วเลือก แสดงบันทึกการประชุม ในการควบคุมการประชุม คุณอาจสังเกตเห็นตัวเลือกในการ เริ่มจดบันทึกการประชุม ถ้ายังไม่มี
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนั้นแล้ว คุณจะสามารถเริ่มพิมพ์โน้ตได้ คุณสามารถใช้ตัวควบคุมที่ด้านบนของแผงเพื่อจัดรูปแบบและจัดวางข้อความของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกใหม่โดยเลือก เพิ่มส่วนใหม่ที่นี่ หากต้องการ คุณยังสามารถเรียกความสนใจจากผู้อื่นได้ด้วยการกำหนดรายการการทำงาน
เห็นบันทึกหลังการประชุม
เมื่อการประชุมเสร็จสิ้น คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อได้สองสามวิธี ถ้าคุณต้องการเข้าถึงบันทึกย่อจากการประชุมทางแชนเนล สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ที่เกิดการประชุมและค้นหา จากนั้นคุณสามารถเลือก แสดงโน้ตแบบเต็มหน้าจอได้ หากต้องการค้นหาบันทึกในการประชุมส่วนตัว ให้ไปที่ แชท และค้นหาการประชุม แล้วเลือก แสดงโน้ตแบบเต็มหน้าจอ บันทึกย่อจะแสดงในแท็บ Wiki และคุณสามารถอ่าน แก้ไข หรือเพิ่มบันทึกย่อได้
บันทึกการประชุมเป็นเพียงจุดเริ่มต้น
การจดบันทึกระหว่างการประชุมเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของสิ่งที่คุณทำได้ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุม ใช้แป้นพิมพ์ลัด เบลอพื้นหลัง และอื่นๆ อีกมากมาย เรามีคู่มือที่อธิบายวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุม ก่อนหน้านี้ เรายังได้ดูว่า Teams กำลังจะก้าวไปสู่อนาคตที่ใด และได้อธิบายคุณสมบัติที่เข้ามาซึ่งจะช่วยเพิ่มประสบการณ์ของคุณ
คุณใช้ Teams หรือไม่? แบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดหรือความผิดหวังของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
