มีแนวโน้มว่าคุณกำลังใช้เวลาส่วนใหญ่กับ Microsoft Teams ในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เวลาส่วนใหญ่ของคุณอาจใช้สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ อยู่ในที่ที่คุณมองเห็นกล้อง หรือเพียงแค่ใช้ไมโครโฟนเพื่อแชท
เราได้กล่าวถึงเคล็ดลับและกลเม็ดมากมายสำหรับการโทรประเภทนี้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาที่ OnMSFT แต่วันนี้ เราจะนำสิ่งเหล่านี้มารวมกันเป็นชิ้นเดียว มาดูวิธีใช้งานวิดีโอคอลใน Microsoft Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ใช้พื้นหลังเบลอ พื้นหลังที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือพื้นหลังที่กำหนดเอง
สิ่งแรกที่เราต้องการพูดถึงคือสิ่งหนึ่งที่ค่อนข้างชัดเจน --- ใช้การเบลอพื้นหลังหรือพื้นหลังที่กำหนดเอง คุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาความเป็นส่วนตัว (หรือซ่อนความยุ่งเหยิง) ระหว่างการโทร ยังช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกด้วย คุณสามารถเปิดใช้งานได้สองวิธีระหว่างการโทรหรือก่อนการโทรในหน้า "เข้าร่วมทันที"
หากต้องการเปิดใช้งานการเบลอพื้นหลังหรือเลือกพื้นหลังที่กำหนดไว้ล่วงหน้าระหว่างการโทร เพียงวางเมาส์และกดจุดสามจุดที่คุณเห็นตรงกลางหรือด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก ใช้เอฟเฟกต์พื้นหลัง . จากนั้นคลิกจากรายการ แล้วคลิก ดูตัวอย่าง แล้วคลิก นำไปใช้ ในการดำเนินการนี้ก่อนการโทร ในหน้า "เข้าร่วมทันที" ให้คลิก ตัวกรองพื้นหลัง ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือกหนึ่งรายการจากรายการที่คุณจะเห็นทางด้านขวา
หากคุณต้องการใช้พื้นหลังที่กำหนดเอง ให้แตะปุ่ม "เพิ่มใหม่" ที่คุณเห็นเมื่อเลือกการเบลอพื้นหลัง กำลังมองหาพื้นหลัง? เราได้เขียนโพสต์จำนวนมากที่เน้นพื้นหลังที่คุณสามารถเลือกได้
ยกมือเมื่อคุณต้องการพูด!
ถัดไปเป็นหนึ่งในสิ่งใหม่ล่าสุดที่นำมาใช้กับ Microsoft Teams ซึ่งเป็นคุณลักษณะ "ยกมือ" คุณลักษณะนี้ใช้งานได้เหมือนกับชื่อที่แนะนำ เมื่อคุณอยู่ในการประชุมกับคนกลุ่มใหญ่ คุณสามารถคลิกปุ่ม "ยกมือ" เพื่อเรียกร้องความสนใจให้กับตัวเอง เพื่อให้ผู้จัดการประชุมรู้ว่าคุณต้องการพูด
หากต้องการยกมือขึ้น เพียงวางเมาส์และแตะไอคอนยกมือในแถบด้านบนสุดใน Teams เป็นรูปหน้ายิ้มที่ยกมือขึ้น การทำเช่นนี้จะเปลี่ยนกล่องฟีดวิดีโอของคุณเป็นสีเหลือง เพื่อเน้นตัวคุณเองในการประชุมและระบุว่าคุณมีสิ่งที่ต้องการจะพูด นอกจากนี้ยังจะแสดง (1) ในรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อระบุว่ามีบุคคลในการประชุมต้องการพูดคุย
โอนสายในอุปกรณ์ต่างๆ
อันดับสามในรายการของเราคือความสามารถในการโอนสายผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณหากคุณต้องย้ายการตั้งค่าระหว่างการโทร แทนที่จะต้องออกจากการประชุมและเข้าร่วมใหม่ คุณสามารถโอนการประชุมไปยังอุปกรณ์อื่นระหว่างการโทรได้โดยที่ไม่มีใครรู้
บนพีซีหรือ Mac หรือบน Linux และเว็บ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Teams คุณจะเห็นแบนเนอร์ปรากฏขึ้นที่ด้านบนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังประชุมบนอุปกรณ์อื่น คุณคลิกปุ่ม "เข้าร่วม" สีม่วงเพื่อโอนการประชุม ตามด้วย โอนจากอุปกรณ์อื่น บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะเห็นแบนเนอร์เดียวกันด้วย และเพียงคลิก เข้าร่วม ปุ่ม.
ลองใช้โหมดร่วมกันหรือโหมดแกลเลอรีขนาดใหญ่
ในการประชุมมวลชนที่มีมากกว่า 10 คน? ทำไมไม่ลองใช้โหมดร่วมกัน ฟีเจอร์ Teams ที่สี่นี้อยู่ถัดจากวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางวิดีโอ Teams ของคุณ จะช่วยให้การประชุมของคุณรู้สึกเป็นธรรมชาติมากขึ้น และยังช่วยลดความเมื่อยล้าจากการประชุมอีกด้วย ฟีเจอร์นี้ใช้เทคโนโลยีการแบ่งส่วน AI เพื่อจัดผู้เข้าร่วมในพื้นหลังที่ใช้ร่วมกันแบบดิจิทัล ทำให้รู้สึกเหมือนกำลังนั่งอยู่ในห้องเดียวกันกับคนอื่นๆ ในการประชุมหรือในชั้นเรียน
คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดร่วมกันระหว่างการประชุมได้โดยคลิกและเลื่อนเมาส์ไปที่จุดสามจุด (. . .) แล้วเลือกโหมดร่วมกัน จากนั้นจะสลับมุมมองของคุณไปยังการตั้งค่าแบบหอประชุมที่ทุกคนนั่งอยู่ในพื้นที่เดียวกัน
นอกเหนือจากการลองใช้โหมดร่วมกันแล้ว คุณอาจต้องการลองใช้โหมดแกลเลอรีขนาดใหญ่ด้วย ใช้งานได้จากเมนูเดียวกัน ( . . .) คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเห็นคนได้ถึง 49 คนในตารางขนาด 7 x 7 สำหรับผู้ที่อาจไม่ต้องการใช้มุมมองโหมด Together ในการประชุมขนาดใหญ่
ระงับเสียงรบกวนในทีม
เคล็ดลับสุดท้ายของเราในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอของ Microsoft Teams นั้นเกี่ยวข้องกับไมโครโฟนของคุณ เราเคยพูดถึงความสำคัญของไมโครโฟนที่ดีสำหรับการประชุมที่ดี แต่ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่มีเสียงรบกวนมากในพื้นหลัง ไมโครโฟนของคุณก็ไม่มีประโยชน์กับเสียงที่น่ารำคาญ โชคดีที่ Teams มีการลดเสียงรบกวนใน Windows 10
เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบน แล้วคลิก การตั้งค่า จากนั้นเลือก อุปกรณ์ ทางด้านซ้าย แล้วมองหา Noise Suppression . มีการตั้งค่าบางอย่างให้เลือกจากที่นี่ แต่ควรตั้งค่าเป็น อัตโนมัติ เนื่องจากจะทำให้ Teams ตัดสินใจเลือกระดับการปราบปรามเสียงรบกวนที่ดีที่สุดโดยพิจารณาจากเสียงรบกวนในพื้นที่ หากคุณเลือก สูง มันจะระงับเสียงพื้นหลังทั้งหมดที่ไม่ใช่คำพูด
เรามีเคล็ดลับเพิ่มเติม!
ตามที่เรากล่าวไว้ข้างต้น เรามักจะกล่าวถึง Microsoft Teams ที่ OnMSFT อยู่เสมอ อย่าลังเลที่จะตรวจสอบฮับ Teams ของเราสำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ และเคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติม ตัวอย่างหัวข้อที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ ได้แก่ วิธีที่คุณสามารถเพิ่ม Yammer ลงใน Teams วิธีที่ Teams สามารถใช้สำหรับชีวิตส่วนตัวของคุณ และแม้กระทั่งวิธีการและเหตุผลที่คุณอาจต้องการสร้าง Flows ใน Teams แน่นอน เรารับฟังความคิดเห็นของคุณเสมอเช่นกัน ดังนั้น โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีเคล็ดลับของคุณเองโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
