เอกสาร Microsoft Office Word มักใช้ในธุรกิจและโรงเรียน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่อาจมีการสมัครใช้งาน Office 365 หรือซอฟต์แวร์เพื่อดูไฟล์ .Docx บนคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องกังวลเพราะแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้ง่าย เพื่อการแชร์ไฟล์และประสบการณ์การดูที่เป็นสากลมากขึ้น ในคู่มือนี้ เราจะมาดูวิธีที่คุณทำได้ ทั้งบน Windows, macOS และผ่านซอฟต์แวร์อื่นๆ
ด้วย Word ใน Windows 10
หากคุณใช้ Microsoft Word บน Windows 10 อยู่แล้ว การแปลงไฟล์เป็น PDF ทำได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารคำของคุณ จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือก บันทึกเป็น จากรายการทางด้านซ้าย จากนั้น คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่คุณจะบันทึกไฟล์ จากนั้นไปที่ บันทึกเป็นประเภท กล่อง. คลิกลูกศรถัดจาก บันทึก จากนั้นเลื่อนดูรายการแบบเลื่อนลงและเลือก PDF (*.pdf) ไฟล์ควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
ด้วย Word บน MacOS
ได้รับที่คุณใช้ Microsoft Word บน MacOS การแปลงไฟล์เป็น PDF เป็นกระบวนการที่คล้ายกัน เมื่อเปิดไฟล์แล้ว คุณจะต้องคลิก ไฟล์ ปุ่มในแถบเมนูด้านบน หลังจากนั้น คลิก บันทึกเป็น ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ แล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก สุดท้ายใน รูปแบบไฟล์ กล่องเลือก PDF จากนั้นคุณจะต้องคลิกปุ่ม ส่งออก ปุ่มเพื่อสิ้นสุด
ด้วย Google ไดรฟ์
หากคุณไม่มี Office บน Windows 10 หรือ MacOS และเพิ่งได้รับเอกสารคำและต้องการแปลงเป็น PDF สำหรับการดูหรือแชร์ Google ไดรฟ์จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ที่นี่ เข้าสู่ระบบ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ใหม่ ปุ่มด้านข้าง จากนั้นคลิก อัปโหลดไฟล์ แล้วเลือกเอกสารที่คุณต้องการแปลง
เมื่ออัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์แล้ว คุณจะเห็นป๊อปอัปที่ด้านล่างขวาเพื่อแจ้งว่าเสร็จสิ้นแล้ว จากนั้นดับเบิลคลิกที่การแจ้งเตือนนั้นเพื่อเปิด ที่ด้านบน ให้คลิก เปิดด้วย แล้วเลือก Google เอกสาร ในแท็บใหม่ ไปที่ ไฟล์ แท็บแล้วคลิก ดาวน์โหลดเป็น แล้วเลือก PDF จากรายการ จากนั้นเบราว์เซอร์ของคุณจะบันทึกสำเนาของคำว่า Doc เป็น PDF ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแชร์
ด้วยเครื่องมือออนไลน์
คุณลักษณะการบันทึกแบบ inbuilt ใน Word อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุด แต่ก็มีเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสาร Office เป็น PDF ได้เช่นกัน ตัวอย่างที่ดี ได้แก่ เครื่องมือออนไลน์ เช่น freepdfconvert.com, pdf2doc.com และ smallpdf.com แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่คุณพบได้ดีที่สุดในความคิดเห็นด้านล่าง
