หากคุณส่งอีเมลหาบุคคลเดิมอยู่เรื่อยๆ คุณควรเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย เช่นเดียวกับการส่งไฟล์แนบ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายใน Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้โดยตรงจากอีเมล ตั้งแต่เริ่มต้น จากไฟล์ Excel และอื่นๆ อีกมากมาย ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถทำได้
การเพิ่มผู้ติดต่อ Outlook จากข้อความอีเมล
ในการเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความ Outlook ก่อนอื่นคุณต้องเปิดข้อความเพื่อให้ชื่อของบุคคลนั้นแสดงในช่อง จาก ถึง สำเนา หรือ สำเนาลับถึง ไลน์. จากนั้น คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อและเลือก เพิ่มในที่ติดต่อ Outlook ตัวเลือก. จากหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึก Outlook จะกรอกที่อยู่อีเมลสำหรับติดต่อในกล่องอีเมลโดยอัตโนมัติ และข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับผู้ติดต่อที่ดึงมาจากอีเมล คุณสามารถสิ้นสุดการประมวลผลโดยการกด บันทึก
การเพิ่มผู้ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้น
แม้ว่าการเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความอีเมลเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำสิ่งต่างๆ แต่คุณก็สามารถเพิ่มผู้ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้นได้ ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถคลิกไอคอนบุคคล ที่ด้านข้างของหน้าจอซึ่งเป็นที่ตั้งของรายการบัญชีของคุณ จากนั้น คุณสามารถคลิก ผู้ติดต่อใหม่ ที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง และเพิ่มผู้ติดต่อของคุณด้วยตนเองโดยป้อนข้อมูลที่คุณต้องการรวม เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึกและปิด .
วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มผู้ติดต่อ
เช่นเดียวกับหลายๆ สิ่งใน Office 365 คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อได้มากกว่าหนึ่งวิธี เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์ .CSV หรือ .PST โดยทั่วไป ไฟล์ .CSV จะมีรายชื่อติดต่อที่ส่งออกเป็นไฟล์ข้อความ โดยที่ข้อมูลติดต่อแต่ละรายการจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในขณะเดียวกัน ไฟล์ .PST จะถูกส่งออกจาก Outlook และสามารถย้ายที่อยู่ติดต่อของคุณระหว่างคอมพิวเตอร์ได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้
- เลือก ไฟล์ จากริบบิ้นด้านบน
- เลือก เปิดและส่งออก
- เลือก นำเข้า/ส่งออก
- หากต้องการนำเข้า .CSV หรือ .PST ให้เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น แล้วเลือก ถัดไป
- เลือกตัวเลือกของคุณ
- ในช่องนำเข้าไฟล์ ให้เรียกดูไฟล์ที่ติดต่อของคุณ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเลือก
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรายชื่อของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบัญชีที่คุณกำลังใช้ และเลือกโฟลเดอร์ย่อยและเลือกผู้ติดต่อ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถกด เสร็จสิ้น
เมื่อคุณได้เพิ่มผู้ติดต่อด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นแล้ว คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย คุณเป็นผู้ควบคุมข้อมูลทั้งหมดที่จะเพิ่มเข้าไป คุณสามารถเปลี่ยนรูปภาพของผู้ติดต่อของคุณ เปลี่ยนวิธีแสดงชื่อ อัปเดตข้อมูล เพิ่มหมายเลขต่อ และอื่นๆ อีกมากมาย
คุณยังสามารถส่งต่อบัตรข้อมูลที่ติดต่อไปยังเพื่อนร่วมงานได้โดยคลิกที่บัตร แล้วเลือกการดำเนินการ จัดกลุ่มในแท็บผู้ติดต่อ และเลือกตัวเลือกในฐานะผู้ติดต่อ Outlook จากเมนูรายการส่งต่อ คุณพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
