หากคุณส่งอีเมลให้คนเดียวกันบ่อยๆ ควรเพิ่มเป็น Contact ให้เข้าถึงได้ง่าย คล้ายกับการแนบไฟล์ กระบวนการค่อนข้างง่ายใน Outlook สามารถเพิ่ม Contacts ได้โดยตรงจากอีเมล, จากศูนย์, จากไฟล์, Excel, และอื่นๆ ในคู่มือนี้ จะอธิบายวิธีทำ
เพิ่ม Outlook Contact จากอีเมล
เพื่อเพิ่ม Contact จากข้อความ Outlook ต้องเปิดข้อความก่อน จนเห็นชื่อคนใน From, To, CC, หรือ BCC คลิกขวาที่ชื่อ เลือก Add to Outlook Contacts จากหน้าต่างที่เปิด ให้กรอกรายละเอียดที่ต้องการบันทึก Outlook จะกรอกอีเมล Contact ในกล่องอีเมลอัตโนมัติ และข้อมูลอื่นจากอีเมล กด Save เพื่อเสร็จสิ้น
เพิ่ม Contact จากศูนย์ (From Scratch)
แม้เพิ่มจากอีเมลจะง่ายที่สุด แต่ก็เพิ่ม Contact จากศูนย์ได้ คลิก People Icon ด้านข้างหน้าจอ ที่รายการ Accounts คลิก New Contact บนสุด Sidebar เพิ่ม Contact ด้วยตนเองโดยกรอกข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกด Save & Close
วิธีอื่นๆ ในการเพิ่ม Contacts
เหมือนหลายสิ่งใน Office 365 มีมากกว่าหนึ่งวิธีเพิ่ม Contact วิธีทางเลือก: Import Contacts จากไฟล์ .CSV หรือ .PST ไฟล์ .CSV มักมี Contacts ส่งออกเป็น Text คั่นด้วย Comma ไฟล์ .PST ส่งออกจาก Outlook ย้าย Contacts ระหว่างคอมพิวเตอร์ได้ วิธีทำ:
- เลือก File จาก Ribbon บนสุด
- เลือก Open & Export
- เลือก Import/Export
- เพื่อ Import .CSV หรือ .PST เลือก Import from another program or file และ Next
- เลือกตัวเลือกของคุณ
- ในกล่อง Import a File เรียกดูไฟล์ Contacts คลิกสองครั้งเพื่อเลือก
หลังเลือกตัวเลือกแล้ว เลือกโฟลเดอร์บันทึก Contacts ให้เลือก Account ที่ใช้ และ Subfolder เลือก Contacts เสร็จแล้วกด Finish
หลังเพิ่ม Contact ด้วยวิธีข้างต้นแล้ว มีอะไรทำได้เยอะมาก คุณควบคุมข้อมูลที่เพิ่มได้เต็มที่ สามารถเปลี่ยนรูป Contact, เปลี่ยนการแสดงชื่อ, อัปเดตข้อมูล, เพิ่มเบอร์ต่อเข้า, และอื่นๆ
แม้แต่ส่ง Contact Card ให้เพื่อนร่วมงานได้ โดยคลิก Card เลือกกลุ่ม Actions ในแท็บ Contact และเลือก As an Outlook Contact Option จาก Forward List Menu คู่มือนี้ช่วยได้ไหม? บอกมาในความคิดเห็นด้านล่าง
