ข้อดีอย่างหนึ่งของ Office 365 คือมีคลิปบอร์ดในตัว ถ้าคุณคัดลอกและวางรายการขณะเขียนเอกสาร สร้างสเปรดชีต หรืองานนำเสนอ ซอฟต์แวร์จะจดจำสิ่งที่คุณทำล่าสุด และจะเก็บรายการนั้นไว้ในแอป Office อื่นๆ ที่คุณมีหรือตัดสินใจที่จะเปิด
สิ่งนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากหากคุณต้องการย้อนเวลากลับไปและคัดลอกสิ่งที่คุณอาจลืมไปเมื่อคุณเริ่มเอกสาร ในคู่มือ Office 365 ล่าสุดของเรา เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถดำเนินการนี้และใช้คลิปบอร์ดนี้ให้เป็นประโยชน์ได้อย่างไร
วิธีตัดและวางรายการจากคลิปบอร์ด
ในการทำให้การตัดและวางรายการจากคลิปบอร์ดง่ายขึ้น ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาจากแท็บหน้าแรกใน Word, Excel หรือ PowerPoint คุณจะสังเกตเห็นไอคอนตัวเรียกใช้ที่มุมล่างขวาของช่องวาง ดังนั้นอย่าลืมคลิกที่นี่เพื่อเปิดคลิปบอร์ด จากนั้น คุณจะเลือกข้อความหรือกราฟิกจากภายในเอกสารที่ต้องการคัดลอกแล้วกด Ctrl+C
สิ่งที่คุณเลือกจะปรากฏในรายการทางด้านซ้ายของหน้าจอเมื่อเวลาผ่านไป และคุณสามารถวางรายการโดยการเลือกรายการนั้น เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม (X) ในรายการเพื่อปิดได้ คุณยังสังเกตเห็นภาพตัวอย่างหรือแผนภูมิเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจคัดลอกมา
วิธีการลบรายการออกจากคลิปบอร์ด
หากคลิปบอร์ดของคุณเต็มเกินไป คุณสามารถลบรายการออกจากคลิปบอร์ดได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือกลับเข้าไปในคลิปบอร์ดโดยทำตามขั้นตอนด้านบน จากนั้น คุณสามารถคลิกลูกศรถัดจากรายการและเลือก ลบ . หากต้องการ คุณยังสามารถคลิก ล้างทั้งหมด เพื่อเคลียร์ไอเทม
มีตัวเลือกอื่นอีกมากมายด้วย
เมื่อคุณสำรวจคลิปบอร์ดเสร็จแล้ว ก็มีตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณสามารถตรวจสอบได้ คุณอาจมองไปที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วกด ตัวเลือก ปุ่ม. จากที่นี่ คุณจะสามารถควบคุมบางรายการต่อไปนี้:
- แสดงคลิปบอร์ดของ Office โดยอัตโนมัติ
- แสดงคลิปบอร์ดของ Office เมื่อกด CTRL+C สองครั้ง
- รวบรวมโดยไม่แสดงคลิปบอร์ดของ Office
- แสดงไอคอนคลิปบอร์ดของ Office บนแถบงาน
- แสดงสถานะใกล้แถบงานเมื่อคัดลอก
โปรดทราบว่าหลังจากที่คุณเปิดคลิปบอร์ดแล้ว คลิปบอร์ดจะจัดเก็บเนื้อหาที่คุณคัดลอกหรือตัดมาจากที่ใดก็ได้ คุณยังสามารถตั้งค่าคลิปบอร์ดให้จัดเก็บเนื้อหาแต่ยังคงปิดอยู่ ตราบใดที่คุณยังมีโปรแกรมสำนักงานทำงานอยู่ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณปิดโปรแกรม Office 365 เนื้อหาคลิปบอร์ดทั้งหมดจะหายไปและจะว่างเปล่า
ลองใช้ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows 10 เป็นทางเลือก
เมื่อคุณเข้าใจคลิปบอร์ดของ Office 365 แล้ว ยังมีทางเลือกอื่นที่คุณอาจพิจารณาใช้ หากคุณกำลังใช้งานการอัปเดต Windows 10 ตุลาคม 2018 คุณสามารถดูประวัติคลิปบอร์ดของคุณได้ ต้องเปิดใช้งานจากการตั้งค่าระบบโดยค้นหาคลิปบอร์ดและเปิดใช้งานคุณสมบัติ เมื่อดำเนินการแล้ว คุณสามารถกดคีย์ Windows และ V บนแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อดูประวัติแป้นพิมพ์ ไม่ว่าคุณจะคัดลอกเนื้อหามาจากแอปใด
