ข้อได้เปรียบของ Office 365 คือมีคลิปบอร์ดในตัว (in-built clipboard) หากคุณคัดลอกและวางข้อมูลขณะเขียนเอกสาร สร้างสเปรดชีต หรืองานนำเสนอ ซอฟต์แวร์จะจดจำสิ่งที่คุณทำล่าสุด และเก็บรายการไว้ข้ามแอป Office อื่นๆ ที่คุณเปิดอยู่หรือจะเปิด
สิ่งนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นหากคุณต้องการย้อนกลับคัดลอกสิ่งที่ลืมไปตอนเริ่มเอกสาร ในคู่มือ Office 365 ล่าสุด เราจะแนะนำวิธีใช้คลิปบอร์ดนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
วิธีตัดและวางรายการจากคลิปบอร์ด
เพื่อให้ตัดและวางจากคลิปบอร์ดง่ายขึ้น หาที่แท็บ Home ใน Word, Excel หรือ PowerPoint คุณจะเห็นไอคอน launcher ที่มุมขวาล่างของกล่อง Paste คลิกเพื่อเปิดคลิปบอร์ดออกมา เลือกข้อความหรือกราฟิกจากเอกสารที่ต้องการคัดลอก กด Ctrl+C
รายการที่เลือกจะปรากฏในรายการด้านซ้ายของหน้าจอตามเวลา คุณสามารถวางรายการได้โดยเลือกมัน เมื่อเสร็จ คลิกปุ่ม (X) ในรายการเพื่อปิด คุณจะเห็นตัวอย่างภาพหรือแผนภูมิที่คัดลอกไว้ด้วย
วิธีลบรายการจากคลิปบอร์ด
หากคลิปบอร์ดเต็มเกินไป คุณลบรายการได้ง่าย: กลับไปที่คลิปบอร์ดตามขั้นตอนด้านบน คลิกลูกศรถัดจากรายการ เลือก Delete หากต้องการลบทั้งหมด คลิก Clear All
ตัวเลือกเพิ่มเติม
หลังสำรวจคลิปบอร์ดแล้ว มีตัวเลือกอื่นๆ: ดูที่ด้านล่างหน้าจอ กดปุ่ม Options จากนี้คุณควบคุมได้:
- Show Office Clipboard Automatically
- Show Office Clipboard When CTRL+C Pressed Twice
- Collect Without Showing Office Clipboard
- Show Office Clipboard Icon on Taskbar
- Show Status Near Taskbar When Copying
จำไว้ว่าหลังเปิดคลิปบอร์ดแล้ว จะเก็บเนื้อหาที่คัดลอกหรือตัดจากทุกที่ คุณตั้งให้เก็บเนื้อหาแต่ปิดอยู่ได้ ตราบใดที่มีโปรแกรม Office 365 ทำงานอยู่ แต่เมื่อปิดโปรแกรม Office 365 เนื้อหาในคลิปบอร์ดจะหายไปทั้งหมด
ลองใช้ Clipboard History ของ Windows 10 เป็นทางเลือก
ตอนนี้คุณเชี่ยวชาญคลิปบอร์ด Office 365 แล้ว มีทางเลือกอื่น: หากคุณใช้ Windows 10 October 2018 Update หรือใหม่กว่า คุณสามารถดูประวัติคลิปบอร์ดได้ ต้องเปิดใช้งานจาก System Settings โดยค้นหา Clipboard และเปิดฟีเจอร์ หลังจากนั้น กด Windows Key + V พร้อมกันเพื่อดูประวัติคีย์บอร์ด ไม่ว่าจะคัดลอกจากแอปไหนก็ตาม
