การทำงานจากที่บ้านหมายความว่าคุณอาจจบลงด้วยการสนทนาทางวิดีโอกับเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณในสถานที่ที่น่าอึดอัดที่สุดบางแห่ง ไม่ใช่ทุกคนที่มีโฮมออฟฟิศหรือรู้วิธีใช้งานวิดีโอแชท คุณอาจจะนั่งอยู่ในห้องนอน ห้องครัว โถงทางเดิน หรือที่อื่นๆ ที่ดูไม่ค่อยเป็นมืออาชีพ Microsoft Teams สามารถช่วยคุณได้ มีฟีเจอร์ใน Teams ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณปรับปรุงการประชุมทางวิดีโอของคุณ และในคู่มือนี้ เราจะให้คุณดูบางส่วนของพวกเขา
เคล็ดลับที่ 1:ใช้คุณสมบัติการเบลอพื้นหลังในทีม
เคล็ดลับแรกของเราคือการใช้คุณสมบัติการเบลอพื้นหลังใน Microsoft Teams ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว คุณลักษณะนี้ทำให้คุณมีสมาธิและปกปิดทุกอย่างที่อยู่เบื้องหลังคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเนื่องจากมันถูกขับเคลื่อนโดย AI จึงใช้งานได้กับวัตถุเท่านั้น และไม่ได้มีจุดประสงค์เพื่อปกปิดมนุษย์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งานก่อนการโทรได้โดยคลิกแถบเลื่อนสีม่วงถัดจากไอคอนวิดีโอ นอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้งานได้ในระหว่างการโทรโดยวางเมาส์เหนือส่วนตรงกลางด้านล่างของหน้าจอแล้วคลิกไอคอน “…” จากนั้นคุณจะต้องเลือก เบลอพื้นหลังของฉัน ตัวเลือก
เคล็ดลับ 2:ตรวจสอบเอาต์พุตเสียงและวิดีโอของคุณ
เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านและอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ คุณอาจไม่ต้องการให้คอมพิวเตอร์ของคุณรับเสียงรบกวนรอบข้างในบ้านของคุณ ซึ่งมักจะหมายถึงการเสียบไมโครโฟนเข้ากับแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปหรือใช้ชุดหูฟัง ซึ่งจะทำให้เสียงของคุณชัดเจนและกระชับมากขึ้นเมื่อทำการประชุมทางไกล
แม้ว่าในบางครั้ง Microsoft Teams อาจรับไมโครโฟนหรือชุดหูฟังไม่ถูกต้อง และจะใช้อินพุตและเอาต์พุตของคอมพิวเตอร์เป็นค่าเริ่มต้น คุณจะต้องตรวจสอบเอาต์พุตเสียงและวิดีโอของเราก่อนเข้าร่วมการโทร คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าในหน้า "เลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ" ที่คุณเห็นก่อนเข้าสู่การประชุมหรือการโทร ซึ่งจะแสดงอุปกรณ์เสียงที่ตรวจพบทั้งหมดบนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ คุณสามารถเลือกจากลำโพง ไมโครโฟน และกล้องทั้งหมดที่เชื่อมต่อ คุณยังทดสอบการโทรได้เพื่อช่วยไม่ให้เกิดปัญหาระหว่างการโทร
เคล็ดลับ 3:รู้จักการควบคุมการโทรของคุณ
ในระหว่างการโทรใน Microsoft Teams คุณจะต้องการทราบการควบคุมของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างได้ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญและจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณจำเป็นต้องปิดการใช้งานวิดีโอหรือเว็บแคมโดยกะทันหัน หรือเปลี่ยนเสียงของคุณเนื่องจากมีบางอย่างเกิดขึ้นในห้องที่คุณอยู่ คุณสามารถเรียกส่วนควบคุมเหล่านี้ได้โดยวางเมาส์ไว้เหนือส่วนตรงกลางของหน้าจอ เราจะดูจากซ้ายไปขวา
อย่างแรก มีตัวจับเวลา ซึ่งจะระบุว่ามีการโทรไปนานแค่ไหน ถัดจากนั้นคือตัวเลือกในการเปิดและปิดเว็บแคมของคุณ จากนั้นคุณจะพบตัวเลือกในการปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ ตามด้วยปุ่มเพื่อแชร์หน้าจอของคุณ ซึ่งเราจะพูดถึงในหัวข้อถัดไป จากนั้นคุณจะพบ ตัวเลือกเพิ่มเติม เมนู ซึ่งคุณจะเห็นการควบคุมการตั้งค่าอุปกรณ์เพิ่มเติม บันทึกย่อการประชุม หรือตัวเลือกในการเข้าสู่โหมดเต็มหน้าจอ
ตัวเลือกอื่นๆ ในที่นี้ยังรวมถึงการเปิดแป้นพิมพ์ และตัวเลือกในการเริ่มบันทึกการโทรของคุณใน Teams สุดท้าย ด้านขวาสุดคือสวิตช์สลับสำหรับการแชท และแสดงให้ผู้เข้าร่วมเห็น ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณมีปัญหาทางเทคนิคและต้องการส่งข้อความในแชท
เคล็ดลับ 4:โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อแชร์หน้าจอของคุณ
ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง อาจมีบางครั้งที่คุณต้องแชร์หน้าจอกับเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายของคุณเมื่อมีสาย แน่นอนว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่ทุกบริษัทต้องการให้คุณทำเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน แต่คุณอาจต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวและซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเมื่อแชร์หน้าจอ เราเคยพูดถึงหัวข้อนี้มาก่อนแล้ว แต่มีเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจช่วยได้
สรุป ในการแชร์หน้าจอของคุณ คุณจะต้องเลื่อนเมาส์ไปที่มุมกลางล่างของหน้าจอและเลือกตัวเลือกการควบคุมการแชท จากนั้นคุณจะเห็นไอคอนพร้อมกล่องสี่เหลี่ยมและลูกศร เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณจะสามารถเริ่มเซสชันการแชร์หน้าจอได้ เพื่อความเป็นส่วนตัวเป็นพิเศษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือกเพื่อแชร์เฉพาะโปรแกรมเฉพาะ วิธีนี้จะปกป้องโปรแกรมหรือแอปอื่นๆ ของคุณ เนื่องจากทุกสิ่งทุกอย่างในโปรแกรมจะแสดงเป็นกล่องสีเทาสำหรับผู้ดู คุณอาจต้องการใช้ความระมัดระวังในการแบ่งปันเสียงของคุณ เนื่องจากคุณไม่มีทางรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในเบื้องหลังบนพีซีของคุณระหว่างการโทร คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้โดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกรวมเสียงของระบบ
เคล็ดลับ 5:เปิดคำบรรยายสด
เคล็ดลับสุดท้ายสำหรับการประชุมทางวิดีโอคือเปิดคำบรรยายสดระหว่างการโทร คุณลักษณะนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณหากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่คุณต้องปิดเสียงคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงชุดหูฟังเพื่อความเป็นส่วนตัวในระหว่างการโทร แน่นอน เราไม่แนะนำให้โทรออกด้วยเสียงที่ปิดเสียง แต่เป็นสิ่งที่บางคนอาจต้องการทำ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่เมนูการตั้งค่าตามที่เราอธิบายไว้ในเคล็ดลับที่ 3 แล้วเลือก เปิดคำบรรยายสด (ตัวอย่าง) ตัวเลือก. โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่เข้าใจผิดได้เนื่องจากบางครั้งคำบรรยายอาจไม่ถูกต้อง แต่ก็ยังดีที่จะมีอยู่ดีถ้าคุณเป็นคนประเภทที่ชอบอ่านสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการโทรด้วยเสียง
ตรวจสอบความครอบคลุมของ Teams สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
นี่เป็นเพียงเคล็ดลับยอดนิยมบางส่วนสำหรับการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams เราครอบคลุม Microsoft Teams อย่างกว้างขวางที่ OnMSFT ดังนั้นโปรดดูศูนย์ข่าวของเราที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม และหากคุณมีเคล็ดลับหรือกลเม็ดของคุณเอง โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
