Work from home หมายความว่าคุณอาจต้องเข้าประชุม Video กับบอสหรือเพื่อนร่วมงานในสถานที่อึ้งอาง บางคนไม่มี Home Office หรือรู้หลักการ Video Chat คุณอาจนั่งในห้องนอน ห้องครัว ห้องทางเดิน หรือที่ไหนที่ดูไม่มืออาชีพ Microsoft Teams ช่วยคุณได้ มีฟีเจอร์ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Video Conference ในคู่มือนี้เราจะแนะนำบางอย่าง
เคล็ดลับที่ 1: ใช้ฟีเจอร์ Blur Background ใน Teams
เคล็ดลับแรก: ใช้ Background Blur ใน Microsoft Teams ตามที่เคยครอบคลุม ฟีเจอร์นี้โฟกัสที่คุณ และซ่อนทุกอย่างด้านหลัง โปรดทราบว่า เนื่องจากขับเคลื่อนด้วย AI มันทำงานกับวัตถุเท่านั้น ไม่ได้ตั้งใจซ่อนมนุษย์ คุณเปิดใช้งานก่อนโทรได้โดยคลิกสไลเดอร์สีม่วงถัดจากไอคอน Video ยังเปิดระหว่างโทรได้โดยวางเมาส์กลางล่างหน้าจอ คลิกไอคอน "..." เลือก Blur my background
เคล็ดลับที่ 2: ตรวจสอบ Audio และ Video Outputs
ตอน Work from home บน Conference Call คุณอาจไม่อยากให้คอมพิวเตอร์รับเสียงรบกวนในบ้าน มักหมายถึงเสียบไมโครโฟนหรือใช้ Headset ทำให้เสียงชัดเจนขึ้น
บางครั้ง Teams อาจไม่จับ Microphone/Headset ใช้ Input/Output ของคอมพิวเตอร์เป็น Default คุณควรตรวจสอบ Audio/Video Outputs ก่อนเข้าร่วมโทรทุกครั้ง: คลิกไอคอนเฟืองคอกในหน้า "Choose your audio and video settings" ก่อนเข้าประชุม/โทร จะแสดงอุปกรณ์ Audio ที่ตรวจพบทั้งหมด เลือก Speakers, Microphones, Cameras ที่ต่ออยู่ ทดสอบโทร (Make a test call) ช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหา
เคล็ดลับที่ 3: รู้จัก Call Controls
ระหว่างโทรใน Teams คุณควรรู้ Controls เพื่อเปลี่ยนตั้งค่าเมื่อจำเป็น สำคัญโดยเฉพาะหากต้องปิด Video/Webcam หรือเปลี่ยน Audio เนื่องจากเหตุการณ์ในห้อง เรียก Controls ได้โดยวางเมาส์กลางหน้าจอ เราจะดูจากซ้ายไปขวา:
- Timer: แสดงระยะเวลาการโทร
- ปุ่มเปิด/ปิด Webcam
- ปุ่ม Mute Microphone
- ปุ่ม Share Screen (จะพูดในส่วนถัดไป)
- เมนู More Options: Device Settings เพิ่มเติม, Meeting Notes, Fullscreen
- Keypad, เริ่ม Record การโทรใน Teams
- ขวาสุด: Toggle Chat และ Show Participants (มีประโยชน์หากมีปัญหาเทคนิค ต้อง Drop ข้อความใน Chat)
เคล็ดลับที่ 4: ระวังเมื่อ Share Screen
อาจมี lúc ต้อง Share Screen ให้เพื่อนร่วมงาน/บอสในระหว่างโทร ไม่ใช่ทุกบริษัทกำหนด แต่คุณควรปกป้องความเป็นส่วนตัวและซ่อนข้อมูลส่วนตัวเมื่อ Share Screen เราพูดถึงหัวข้อนี้แล้ว แต่มีเคล็ดลับช่วย:
สรุป: Share Screen โดยเลื่อนเมาส์กลางล่าง เลือก Chat Control Options จะเห็นไอคอนกล่องสี่เหลี่ยม+ลูกศร คลิกเพื่อเริ่ม Screen Sharing เพื่อความเป็นส่วนตัว: เลือก Share โปรแกรมเฉพาะ (Specific program only) จะปกป้องโปรแกรมอื่นๆ ทุกอย่างทับโปรแกรมจะแสดงเป็นกล่องสีเทา ให้ระวัง Share Audio ด้วย เพราะไม่รู้ว่าจะเกิดอะไรบน PC ระหว่างโทร เปลี่ยนตั้งค่านี้โดยติ๊ก Include system audio
เคล็ดลับที่ 5: เปิด Live Captions
เคล็ดลับสุดท้าย: เปิด Live Captions ระหว่างโทร ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ต้อง Mute Audio คอมพิวเตอร์ หรือไม่มี Headset สำหรับความเป็นส่วนตัว ไม่แนะนำให้เข้าประชุม Mute Audio แต่บางคนอาจต้องการ เปิดได้โดยคลิก Settings Menu ตามเคล็ดลับที่ 3 เลือก Turn on live captions (preview) จำไว้: ไม่ได้สมบูรณ์แบบ คำบางคำอาจผิด แต่ดีกว่าไม่มี หากคุณชอบอ่านข้อความระหว่างโทร
ดูเนื้อหา Teams เพิ่มเติม
นี่แค่เคล็ดลับ Video Conference ใน Microsoft Teams เราครอบคลุม Teams มากมายที่ OnMSFT ดู News Hub ของเรา และแชร์เคล็ดลับของคุณในความคิดเห็น
