ชุดคุณลักษณะที่เพิ่มขึ้นของ Microsoft Teams และแท็บช่องทางที่ปรับแต่งได้สามารถสร้างประสบการณ์อินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างหนักได้ คุณสามารถตัดส่วนที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสั่งข้อความบนแป้นพิมพ์ ซึ่งจะช่วยให้คุณข้ามไปมาระหว่างส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องของแอปได้
คำสั่งแชทสามารถเข้าถึงได้ผ่านช่องค้นหาส่วนกลางที่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Teams คลิกภายในช่องค้นหาเพื่อโฟกัส จากนั้นคุณสามารถพิมพ์อักขระ "/" เพื่อดูรายการคำสั่งที่มีอยู่ทั้งหมด เมื่อคุณพบคำสั่งที่จะเรียกใช้แล้ว ให้พิมพ์ (นำหน้าด้วย “/”) แล้วกด Enter
วิธีที่รวดเร็วกว่าคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+E เพื่อโฟกัสแถบค้นหา จากนั้นคุณสามารถเริ่มพิมพ์คำสั่งโดยไม่ต้องใช้เมาส์เลย รายการคำสั่งสามารถดูได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+K
Teams รองรับคำสั่งที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมการดำเนินการที่ใช้บ่อยที่สุด คุณสามารถรับรายการทั้งหมดได้ที่ไซต์สนับสนุน Teams เราจะเน้นสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดที่นี่
- /ใช้ได้ - ใช้สิ่งนี้เพื่อตั้งค่าสถานะของคุณเป็นว่าง คำสั่งที่คล้ายกันนี้ใช้ได้กับ "ไม่อยู่" "ไม่ว่าง" และ "ห้ามรบกวน" (ใช้ "/dnd" ในกรณีหลัง)
- /โทร - เริ่มการโทรใหม่ ใช้งานได้ก็ต่อเมื่อแผน Teams ของคุณอนุญาตให้โทรได้และมีการกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณไว้ พิมพ์คำสั่งตามด้วยหมายเลขโทรศัพท์หรือชื่อผู้ติดต่อของทีมที่จะโทร
- /goto - อาจเป็นหนึ่งในคำสั่งที่มีประโยชน์ที่สุด ซึ่งจะช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของแอปได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เมาส์ หลังจากพิมพ์คำสั่งแล้ว ให้เพิ่มชื่อทีมหรือช่องที่จะเข้าชม (ทีมจะเติมตัวเลือกอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์)
- /พูดถึง - ไปที่แท็บ "กิจกรรม" ทันทีและกรองเพื่อรวมข้อความที่กล่าวถึงคุณ
- /บันทึกแล้ว - ดูข้อความที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณ
- /testcall - ตรวจสอบว่าการโทรของ Teams ทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่
- /ยังไม่ได้อ่าน - เปิดแท็บ "กิจกรรม" และแสดงกิจกรรมที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดที่คุณยังไม่เคยอ่านมาก่อน
คำสั่ง “Slash” (นำหน้าด้วย “/”) ไม่ใช่คำสั่งประเภทเดียวที่คุณสามารถใช้ได้ ช่องค้นหาช่วยให้คุณส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสั่ง at-mention (“@” แทน “/”) คุณจะต้องเลือกหรือพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อ จากนั้นป้อนข้อความที่คุณต้องการส่ง คุณทำได้จากทุกที่ในแอปโดยไม่ต้องไปที่แท็บแชท
คุณสามารถเรียกใช้แอพในลักษณะเดียวกัน ลองติดตั้งแอปอย่าง News แล้วพิมพ์ “@News” ลงในแถบค้นหา คุณจะได้รับข่าวสารล่าสุดโดยไม่ต้องออกจาก Teams หรือแม้แต่หน้าจอปัจจุบันของคุณ
อาจใช้เวลาเล็กน้อยในการเรียนรู้คำสั่งที่มีอยู่ทั้งหมด แต่การทำเช่นนี้มักจะคุ้มค่ากับการลงทุน การเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นขั้นตอน 3 คลิกโดยใช้ไอคอนโปรไฟล์ คุณสามารถทำได้ด้วยการกดแป้นไม่กี่ครั้งด้วยคำสั่งแชท เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์คำสั่งยาว ๆ ให้กดปุ่ม "tab" ทันทีที่ไฮไลต์คำสั่งที่คุณต้องการ ทีมจะเติมชื่อคำสั่งอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถกด Enter เพื่อเรียกใช้
สุดท้าย อย่าลืมคุณสมบัติพื้นฐานที่สุดของแถบค้นหา:ค้นหา! คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณได้เพิ่มลงใน Teams ไม่ว่าจะเป็นข้อความ บุคคล เอกสาร หรือบางอย่างจากแอป
คุณสามารถรับประโยชน์สูงสุดจาก Teams ด้วยการใช้แถบค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพ การค้นหา สร้าง และตรวจสอบเนื้อหาทั้งหมดสามารถทำได้ด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง ในขณะที่ลดการเปลี่ยนแปลงการนำทางให้น้อยที่สุด วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้นและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนบริบท
การเพิ่มแอปลงใน Teams จะทำให้ประสบการณ์นี้ดียิ่งขึ้นไปอีก ด้วยแอปตัวเลือกไม่กี่แอป คุณสามารถใช้แถบค้นหาเป็นศูนย์กลางข้อมูลส่วนกลาง มีความสามารถในการแสดงเธรดการสนทนา เอกสารธุรกิจ OneDrive งานวางแผน หรือเนื้อหาโซเชียลมีเดียที่กำลังเป็นที่นิยม คำสั่งเดียวที่สำคัญที่สุดคือคำสั่งพื้นฐาน:ใช้ “/” เพื่อดูรายการคำสั่งที่มีอยู่ และตรวจสอบต่อไปเมื่อคุณเพิ่มแอปเพิ่มเติม
