ชุดฟีเจอร์ที่เพิ่มขึ้นของ Microsoft Teams และ Channel Tabs ที่ปรับแต่งได้ ทำให้อินเทอร์เฟซค่อนข้างหนัก คุณตัดผ่านสิ่งสำคัญได้เร็วด้วยคำสั่งข้อความ (Chat Commands) ซึ่งช่วยกระโดดข้ามส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องของแอป
เข้าถึง Chat Commands ผ่านกล่อง Search กลางบนของหน้าต่าง Teams คลิกในกล่อง Search เพื่อโฟกัส พิมพ์ "/" เพื่อดูรายการคำสั่งทั้งหมด พบคำสั่งที่ต้องการ พิมพ์มัน (นำหน้าด้วย "/") กด Enter
วิธีเร็วกว่า: ใช้ Ctrl+E โฟกัส Searchbar พิมพ์คำสั่งทันทีไม่ต้องใช้เมาส์ ดูรายการคำสั่งได้ด้วย Alt+K
Teams รองรับคำสั่งหลากหลายครอบคลุมการกระทำทั่วไป รายการครบอยู่ที่ Teams Support Site เราจะเน้นคำสั่งที่มีประโยชน์ที่สุด:
- /available - ตั้งสถานะเป็น Available คำสั่งคล้ายกันสำหรับ "Away", "Busy", "Do not Disturb" (ใช้ "/dnd")
- /call - เริ่มโทรใหม่ ทำงานได้ก็ต่อเมื่อแผน Teams อนุญาตโทร และบัญชีตั้งค่าสำหรับโทร พิมพ์คำสั่งตามด้วยเบอร์หรือชื่อติดต่อ Teams
- /goto - อาจเป็นคำสั่งมีประโยชน์ที่สุด: นำทางรอบแอปเร็วโดยไม่ใช้เมาส์ พิมพ์คำสั่ง ตามด้วยชื่อ Team หรือ Channel (Teams จะ Autocomplete)
- /mentions - ไปที่แท็บ Activity ทันที และกรองเฉพาะข้อความที่ @mention คุณ
- /saved - ดูข้อความที่บันทึกทั้งหมด
- /testcall - ตรวจสอบว่าโทร Teams ทำงานได้ปกติ
- /unread - เปิดแท็บ Activity แสดง Unread Activity ทั้งหมดที่ยังไม่อ่าน
คำสั่ง "Slash" (นำหน้าด้วย "/") ไม่ใช่ประเภทเดียว Search Box ส่งข้อความให้ติดต่อเร็วด้วย At-mention Command ("@" แทน "/") เลือกหรือพิมพ์ชื่อติดต่อ พิมพ์ข้อความ ส่งได้จากที่ไหนในแอปก็ได้ ไม่ต้องไปที่แท็บ Chat
เรียกใช้ Apps แบบเดียวกัน: ลองติดตั้ง App เช่น News พิมพ์ "@News" ใน Searchbar ได้ข่าวล่าสุดโดยไม่ต้องออกจาก Teams หรือหน้าจอปัจจุบัน
ใช้เวลานิดหน่อยเรียนรู้คำสั่งทั้งหมด แต่คุ้มค่า: เปลี่ยนสถานะ 3 คลิกด้วยไอคอนโปรไฟล์ ทำได้ในไม่กี่ Keystrokes ด้วย Chat Command หลีกเลี่ยงพิมพ์คำสั่งยาว: กด "Tab" ทันทีที่คำสั่งที่ต้องการไฮไลท์ Teams จะ Autocomplete ชื่อคำสั่ง กด Enter รันได้
สุดท้าย อย่าลืมคุณสมบัติพื้นฐานของ Search Bar: Search! ใช้ค้นหาทุกอย่างที่คุณเพิ่มใน Teams: ข้อความ, คน, เอกสาร, หรือสิ่งจาก App
คุณได้ประโยชน์สูงสุดจาก Teams โดยใช้ Search Bar อย่างมีประสิทธิภาพ การหา, สร้าง, และ Review เนื้อหาทำได้ด้วย Keystrokes น้อย ลด Overhead ของ Context Switching ช่วยหาข้อมูลเร็วขึ้น
การเพิ่ม Apps เข้า Teams ทำประสบการณ์นี้ดีขึ้น: ด้วย Apps ที่เลือกดี คุณใช้ Search Bar เป็น Information Hub กลาง แสดง Chat Threads, OneDrive Business Documents, Planner Tasks, Social Media Trending คำสั่งสำคัญที่สุดคือพื้นฐานที่สุด: ใช้ "/" ดูรายการคำสั่ง และตรวจสอบซ้ำๆ เมื่อเพิ่ม Apps ใหม่
