หากคุณใช้ OneNote 2016 จะมีข้อได้เปรียบหนึ่งอย่างของแอปเดสก์ท็อปเทียบกับเวอร์ชันบน Microsoft Store หรือ MacOS App Store นั่นคือขณะที่คุณกำลังเขียนอีเมลหรือสิ่งอื่นๆ ใน Outlook คุณสามารถนำเนื้อหาเหล่านั้นไปใส่ในสมุดบันทึก OneNote ได้ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการทำ และเทคนิคเพิ่มเติม เพื่อให้คุณใช้แอปจดบันทึกงานของ Microsoft ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
วิธีตรวจสอบว่า Add-in OneNote 2016 ทำงานใน Outlook อยู่แล้ว
เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่า OneNote add-in เปิดใช้งานใน Outlook แล้วหรือไม่ หากเปิดใช้งาน คุณควรจะเห็นไอคอน OneNote ในแท็บ Home ใน Outlook อยู่ภายใต้ Move โดยปกติจะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น แต่หากไม่ได้ คุณอาจต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่า Outlook ดังนี้
- คลิกแท็บ File
- คลิก Options ด้านซ้าย
- คลิก Add-ins
- คลิก Manage Com Add-ins ที่ด้านล่างของหน้า จากนั้นคลิก Go
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องถูกติดที่ OneNote Notes about Outlook Items แล้วคลิก OK
เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณก็พร้อมใช้งาน เราจะแสดง 3 วิธีในคู่มือนี้ ส่วนแรก: วิธีส่งอีเมล Outlook ไป OneNote 2016 ส่วนที่สอง: วิธีส่งการประชุมไป OneNote 2016 และจดบันทึกที่สามารถส่งต่อให้ผู้อื่น ส่วนที่สาม: วิธีใช้ OneNote เพิ่มงานใหม่ในรายการงานของ Outlook เริ่มกันเลย!
วิธีส่งรายการ Outlook ไป OneNote 2016
ตอนนี้ OneNote add-in เปิดใช้งานแล้ว คุณจะสามารถส่งอีเมลที่คุณทำงานใน Outlook ไป OneNote ได้ การทำอย่างนี้รวดเร็วและง่าย อาจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพราะคุณจะมีสำเนาอีเมลไว้ในสมุดบันทึก OneNote ระหว่างประชุมที่คุณมักจดบันทึกและทำเครื่องหมายรายการต่างๆ คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เป็นการสำรองและบันทึกสำเนาอีเมลในสมุดบันทึก OneNote ได้
เริ่มต้นด้วยการเปิดอีเมลที่ต้องการส่งไป OneNote จากนั้นคลิกแท็บ Home และเลือก OneNote ภายใต้ส่วน Move คุณจะเห็นป๊อปอัพถามว่าต้องการส่งไปที่ไหน เลือกสมุดบันทึกที่ต้องการ แล้วคลิก OK อีเมลจะถูกแทรกเข้าไปในสมุดบันทึก OneNote ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ OneNote 2016 จะเปิดขึ้น และคุณจะสามารถดูอีเมลในสมุดบันทึกได้
วิธีส่งการประชุม Outlook ไป OneNote 2016
การส่งอีเมลไป OneNote แค่จุดเริ่มต้น คุณยังสามารถเพิ่มการประชุมไป OneNote ได้อีกด้วย จะช่วยประหยัดเวลา และคุณจะเชื่อมต่อการประชุมในปฏิทิน จดบันทึก และส่งอีเมลบันทึกนั้นให้คนอื่นในประชุม พร้อมกันได้ ดังนี้
เริ่มต้นด้วยการค้นหาการประชุมที่ต้องการเพิ่มไป OneNote เปิดปฏิทินใน Outlook คลิกสองครั้งเพื่อเปิดการประชุม และตรวจสอบหน้าต่าง Invited Event คุณควรจะเห็นตัวเลือก OneNote Meeting Notes ภายใต้แท็บ Meeting
คลิกตัวเลือกนี้ แล้วเลือก 1 ใน 2 ตัวเลือก: Share notes with the meeting หรือ Take notes on your own เพื่อแชร์บันทึกกับการประชุม คุณต้องมีสมุดบันทึก OneNote แบบแชร์ไว้แล้ว หากเลือกจดบันทึกเอง บันทึกจะอยู่ในสมุดส่วนตัวจนกว่าคุณจะแชร์ผ่านอีเมล นี่คือตัวเลือกที่เราใช้
เมื่อเลือกตัวเลือกแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกสมุดบันทึกที่ต้องการให้บันทึกการประชุมเปิดอยู่ เลือกเสร็จ คลิก OK คุณควรจะจดบันทึกได้ที่ส่วน Notes เมื่อเสร็จ คลิกปุ่ม Email Page ภายใต้ส่วน Email ของ Ribbon จะนำคุณกลับไป Outlook พร้อมอีเมลแบบดั้งเดิมที่มีข้อมูลการประชุมและผู้เข้าร่วมด้านบน และบันทึกที่เพิ่งเพิ่มด้านล่าง
วิธีสร้างงาน Outlook ใน OneNote
การสร้างงาน Outlook ใน OneNote 2016 เป็นงานที่ง่ายที่สุด (ไม่ได้ตั้งใจเล่นคำ) เริ่มต้นด้วยการสร้างบันทึกใหม่ใน OneNote ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกตัวเลือก To Do Tag จากส่วน Tags ในแท็บ Home
เมื่อเสร็จแล้ว สร้างรายการรายการตามปกติ เมื่อรายการสมบูรณ์ ให้ไฮไลททุกอย่าง และกลับไปที่แท็บ Home ค้นหาตัวเลือกที่ระบุว่า Outlook Tasks และเลือก คุณสามารถเลือกวันสำหรับงานได้ ข้อควรจำ: คุณสามารถลบงานได้โดยไฮไลททุกอย่าง กลับไปที่เมนูนี้ และเลือก Delete Outlook Task
กลับไปใน Outlook คุณสามารถดูงานที่เพิ่งสร้างได้โดยไปที่แถบนำทางมุมขวาล่างของหน้าจอ คลิกปุ่ม ... ตัวเลือก Tasks จะปรากฏ คลิกเข้าไป และคุณจะเห็นงานของคุณ! หรือคุณสามารถดูงานได้โดยไฮไลทใน OneNote 2016 และคลิก Open Task in Outlook ซึ่งจะให้คุณแก้ไขเพื่อเปลี่ยนวันหรือเพิ่มรายละเอียดได้
คุณใช้ OneNote 2016 อย่างไร?
นี่คือ 3 วิธีชั้นนำในการใช้ OneNote 2016 เพื่อประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แม้เวอร์ชัน UWP ของ OneNote จะเป็นแนวทางไปข้างหน้า แต OneNote 2016 ยังมีการเชื่อมต่อกับ Outlook และ Office 365 มากที่สุด ไม่ได้หายไปไหน Microsoft จะรวมโค้ดเบสในภายหลัง พร้อมการสนับสนุนขยายเวลาจนถึงปี 2025 คุณใช้ OneNote 2016 อย่างไร? แจ้งเราในความคิดเห็นด้านล่าง
