วิธีใช้ OneNote 2016 กับ Outlook เพื่อประโยชน์ในการทำงานของคุณ

หากคุณกำลังใช้ OneNote 2016 มีข้อดีประการหนึ่งสำหรับแอปเดสก์ท็อปเมื่อเทียบกับแอปที่มีให้ใน Microsoft Store หรือ MacOS App Store ขณะที่คุณเขียนอีเมลหรือสิ่งอื่น ๆ บน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนและใส่ลงในสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีที่คุณทำได้ และอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถใช้แอป Microsoft note-tasking เพื่อประโยชน์ในการทำงานของคุณ

วิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่า Add-in ของ OneNote 2016 ใช้งานได้ใน Outlook

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องแน่ใจว่า Add-in ของ OneNote นั้นใช้งานอยู่ใน Outlook ถ้าเปิดใช้งานอยู่ คุณควรเห็นไอคอน OneNote ในแท็บหน้าแรกใน Outlook ใต้ ย้าย . โดยทั่วไปจะเป็นการเปิดตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ใช่ คุณอาจต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่า Outlook ตามนี้เลยค่ะ

1. คลิก แท็บไฟล์
2. คลิก ตัวเลือก ไปทางซ้าย
3. คลิก ส่วนเสริม
4. คลิก จัดการส่วนเสริมของ Com  ที่ด้านล่างของหน้า จากนั้นคลิก ไป
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องสำหรับ หมายเหตุ OneNote เกี่ยวกับรายการ Outlook ถูกเลือกแล้วคลิกตกลง

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณก็พร้อมที่จะไป เราจะแสดงให้คุณเห็นสามสิ่งในคู่มือนี้ ในส่วนแรก เราจะดูวิธีการส่งอีเมล Outlook ไปยัง OneNote 2016 จากนั้นเราจะแสดงวิธีส่งการประชุมไปยัง OneNote 2016 และจดบันทึกที่คุณสามารถส่งให้คนอื่นได้ สุดท้าย เราจะมาดูวิธีที่คุณสามารถใช้ OneNote เพื่อเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงาน Outlook ของคุณ มาขุดกันเถอะ!

วิธีส่งรายการ Outlook ของคุณไปยัง OneNote 2016

เมื่อ Add-in ของ OneNote ใช้งานได้แล้ว คุณจะสามารถส่งอีเมลที่คุณเคยทำงานใน Outlook ไปยัง OneNote ได้ การทำเช่นนี้เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว อาจช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากคุณจะมีสำเนาของอีเมลใน OneNote Notebook ของคุณในระหว่างการประชุม ซึ่งปกติแล้วคุณอาจจดบันทึกและทำเครื่องหมายบางรายการ คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เป็นวิธีการสำรองและบันทึกสำเนาอีเมลของคุณใน OneNote Notebook

ในการเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งไปยัง OneNote หลังจากนั้น คลิก หน้าแรก และเลือก OneNote  ภายใต้ ย้าย ส่วน. จากนั้นคุณจะเห็นป๊อปอัปถามว่าจะส่งไปที่ใด เลือกสมุดบันทึกที่ต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง . เมื่อคุณทำเช่นนั้น อีเมลจะถูกแทรกลงในสมุดบันทึก OneNote ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ OneNote 2016 จะเปิดขึ้นด้วย และคุณจะสามารถดูอีเมลใน Notebook ของคุณได้

วิธีส่งการประชุม Outlook ไปยัง OneNote 2016

การส่งอีเมลไปยัง OneNote เป็นเพียงจุดเริ่มต้น คุณยังสามารถเพิ่มการประชุมไปยัง OneNote ได้อีกด้วย วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลา และคุณจะสามารถเชื่อมต่อการประชุมที่คุณมีในปฏิทิน จดบันทึก และส่งอีเมลบันทึกย่อเหล่านั้นไปยังคนอื่นๆ ในการประชุมได้พร้อมกัน ตามนี้เลยค่ะ

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องค้นหาการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มใน OneNote เปิดปฏิทินของคุณใน Outlook และดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการประชุม และเลือก กิจกรรมที่ได้รับเชิญ หน้าต่าง. คุณควรเห็นตัวเลือกสำหรับ OneNote Meeting Notes  ภายใต้ การประชุม แท็บ

คุณจะต้องคลิกที่นี่แล้วเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก:  แชร์บันทึกกับการประชุม หรือ Tจดบันทึกด้วยตัวคุณเอง เมื่อต้องการแชร์บันทึกย่อกับการประชุม คุณต้องตั้งค่าสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ไว้แล้ว ถ้าคุณเลือกจดบันทึกด้วยตัวเลือกของคุณเอง บันทึกย่อเหล่านี้จะมีอยู่ในสมุดบันทึกส่วนตัวของคุณเท่านั้น จนกว่าคุณจะแชร์ผ่านอีเมล นี่คือตัวเลือกที่เราใช้

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกของคุณแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการให้เปิดบันทึกย่อการประชุม เลือกหนึ่งรายการ จากนั้นคลิก ตกลง จากนั้นคุณควรป้อนบันทึกย่อของคุณด้านล่างซึ่งมีข้อความว่า Notes . เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องคลิก หน้าอีเมล ปุ่มใต้ อีเมล  ส่วนของริบบิ้น จากนั้นจะส่งคุณกลับไปที่ Outlook ซึ่งคุณจะเห็นอีเมลแบบเดิมที่มีข้อมูลการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมที่ด้านบนและบันทึกย่อที่คุณเพิ่มใหม่ที่ด้านล่าง

วิธีสร้างงาน Outlook ใน OneNote

การสร้างงาน Outlook ใน OneNote 2016 เป็นงานที่ง่ายที่สุด (ไม่มีการเล่นสำนวนใดๆ) ในการเริ่มต้นใช้งาน คุณจะต้องเริ่มบันทึกย่อใหม่ใน OneNote แต่คุณจะต้องแน่ใจว่าได้เลือก To Do Tag ตัวเลือกจากส่วนแท็กของ หน้าแรก  แท็บ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างรายการได้ตามปกติ เมื่อรายการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องไฮไลต์ทุกอย่าง แล้วกลับไปที่ หน้าแรก  แท็บ มองหาตัวเลือกที่ระบุว่า Outlook Tasks แล้วเลือกมัน จากนั้นคุณสามารถเลือกวันสำหรับงานได้ เพื่อเป็นการเตือนความจำ คุณสามารถลบงานได้เสมอโดยเน้นทุกอย่าง กลับไปที่เมนูนี้ แล้วเลือก ลบงาน Outlook

เมื่อย้อนกลับไปที่ Outlook คุณจะเห็นงานที่คุณเพิ่งสร้างใน Outlook ได้โดยไปที่แถบนำทางที่มุมล่างขวาของหน้าจอแล้วคลิก . . ปุ่ม. ตัวเลือกสำหรับ Tasks ควรปรากฏขึ้น คลิกแล้วคุณจะเห็นงานของคุณ! หรือจะดูงานโดยไฮไลต์งานใน OneNote 2016 แล้วคลิก เปิดงานใน Outlook . วิธีนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขเพื่อเปลี่ยนวันที่หรือเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้

คุณใช้ OneNote 2016 อย่างไร

นี่คือวิธีสามอันดับแรกในการใช้ OneNote 2016 เพื่อประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณเอง แม้ว่า OneNote เวอร์ชัน UWP จะเป็นแนวทางในทุกวันนี้ แต่ OneNote 2016 มีลิงก์ไปยัง Outlook และ Office 365 ที่เหลือเป็นส่วนใหญ่อย่างเห็นได้ชัด โดยจะไม่หายไปไหน และ Microsoft จะรวมฐานโค้ดเมื่อเวลาผ่านไป โดยมีการขยายเวลา สนับสนุนจนถึงปี 2025 คุณใช้ OneNote 2016 อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง