หากคุณเป็นผู้สมัคร Microsoft 365 Personal, Family หรือ Business คุณอาจสังเกตเห็นเครื่องหมายถูกเล็กน้อยที่มุมขวาล่างของกล่องจดหมายเมื่อดู Sidebar ใน Outlook บนเว็บ หากคุณคลิกสวิตช์ Try the new Outlook นี่คือลิงก์ที่จะพาคุณไปลอง Preview Integration กับ To Do เครื่องมือจัดการงานใหม่ของ Microsoft
เครื่องมือนี้เป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก นักเรียน พ่อแม่ หรือครู พอๆ กันอาจพบว่ามีประโยชน์ มันสามารถดึงอีเมลที่คุณ Flagged สำคัญ แสดงสิ่งที่วางแผนไว้ และแม้แต่ดึง Assignments ใน Microsoft Planner นี่คือ מבטที่ครอบคลุมทั้งหมด และวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ด้านประสิทธิภาพ
My Day และ Tasks ใน To Do
สิ่งแรกที่โดดเด่นใน To Do คือสิ่งที่รู้จักกันในชื่อ "My Day" My Day เป็นกระดานสะอาดใหม่ สำหรับเพิ่มงานบางอย่างที่คุณต้องการสำเร็จในแต่ละวัน คุณสามารถเพิ่มงานทั่วไปด้วยตนเองด้วยปุ่ม Add a task หรือดูเส้นทางที่แนะนำและรายการอื่นๆ สำหรับวันของคุณด้วยไอคอนหลอดไฟที่ด้านบนของหน้าจอ คำแนะนำจะจัดกลุ่มตาม Yesterday, Later และ Earlier ตามที่ To Do คิดว่าคุณควรเพิ่มพวกเขา คุณสามารถคลิกไอคอน + ถัดจากงานเพื่อเพิ่ม หรือกล่องวงกลมเพื่อทำเสร็จ ตัวเลือกอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานจากหน้า My Day รวมถึงตัวเลือกการจัดเรียง คุณจะเห็นตัวเลือกจัดเรียงตามความสำคัญ วันที่ครบกำหนด อักษร หรือวันที่สร้าง
นอกจากนี้ ส่วน "Tasks" ใน To Do ก็สำคัญ ไปรวมอยู่ที่ด้านล่างของ Sidebar และเป็นรายการของทุกสิ่งที่คุณเพิ่มเข้า To Do จากทุกหมวดหมู่ที่เราจะพูดถึงต่อไป
Important ใน To Do
ต่อมาใน To Do คือสิ่งที่รู้จักกันในชื่อ "Important" Important ใน To Do เป็นชุดงานที่คุณทำเครื่องหมายว่าด่วน เช่น เข้าร่วมประชุมสำคัญ นำหนังสือไปตรวจ หรือแม้แต่ให้อาหารลูกแมว พวกเขาจะได้ความสนใจเพิ่มเติมทางสายตา โชคดีจากไอคอนดาวที่คุณจะเห็นถัดจากพวกเขา Important Tasks ทำงานเหมือนงานอื่นๆ แต่อย่างไรก็ตาม หลังจากสร้างหนึ่งด้วยปุ่ม Add a task คุณจะเห็นมันเติมรายการ และคุณสามารถทำเครื่องหมายสำคัญด้วยดาว คุณจะสามารถทำเสร็จได้โดยคลิกเช็คบ็อกซ์วงกลม งานทั้งหมดใน To Do จะมีไอคอนถัดจากงานบอกว่ามันมาจากไหน - ไม่ว่าจะเป็น My Day หรืออีเมล
Planned ใน To Do
พื้นที่ที่สามใน To Do คือสิ่งที่รู้จักว่า Planned ตามที่ชื่อบ่งชี้ Planned Tasks คืองานสำหรับอนาคต คุณสามารถสร้างงานเหล่านี้ด้วยไอคอน + และจากนั้นคลิก Add เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถเปลี่ยน Due Date ได้โดยคลิกขวา และเลือกวันที่อื่น การคลิกซ้ายแบบดั้งเดิมบนงาน จะให้คุณตัวเลือก Reminder, Steps และตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อตั้งวันที่ต่างออกไป คุณแม้แต่สามารถแนบไฟล์หรือทิ้งบันทึกได้หากต้องการ
Assigned to you และ Flagged Email ใน To Do
หากธุรกิจขนาดเล็กหรือโรงเรียนของคุณสมัคร Microsoft 365 และใช้ Microsoft Planner ส่วนนี้ของ To Do คือสำหรับคุณ ส่วน "Assigned to you" จะแสดงงานที่มอบหมายให้คุณโดยผู้จัดการผ่าน To Do หรือ Microsoft Planner
คุณอาจต้องตั้งค่าขึ้นมาผ่านการคลิกปุ่ม Create ในป๊อปอัปใน Sidebar เพื่อลิงก์บัญชี Planner ของคุณกับ To Do เมื่อตั้งค่าแล้ว งาน Planner ทั้งหมดจะแสดงใน To Do คุณแม้แต่สามารถดูงานเก่าได้โดยคลิก . . . และเลือก Show completed tasks มันเป็นฟีเจอร์น่าสนใจเล็กน้อยที่ให้คุณประสิทธิภาพที่ดีและมุมมองที่ดีของงานทั้งหมดที่คุณต้องเสร็จสิ้นในวันนั้น
เราจะพูดถึงส่วน Flagged Email ด้วย หากคุณเคย Flag อีเมลใน Outlook พวกเขาจะแสดงในส่วนนี้ของ To Do จากที่นี่ คุณสามารถคลิกขวางานเพื่อเพิ่มไปที่รายการ "My Day" ลบความสำคัญ หรือเปลี่ยน Due Date การดับเบิลคลิก ขณะเดียวกัน จะแสดงข้อมูลจากข้อความ และอนุญาตให้คุณเปิดใน Outlook อีกครั้ง นี่เป็น Shortcut ที่ดีเล็กน้อยเพื่อหลีกเลี่ยงการคลิกผ่านหลายอย่างเพื่อหาสิ่งที่สำคัญ
ด้านอื่นๆ ของ To Do
เราได้แตะพื้นที่หลักของ To Do แล้ว แต่คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน Lists ของบริการได้อีก เมื่อคุณเพิ่มงานไป To Do คุณสามารถสร้าง List สำหรับมันได้ สมมติ ถ้างานคือไปช้อปปิ้ง คุณสามารถคลิกขวางาน และสร้าง List สำหรับมัน List จะแสดงใน Sidebar และคุณจะสามารถติ๊กสิ่งต่างๆ เมื่อคุณเสร็จสิ้น มันเป็นวิธีที่น่าสนใจจริงๆ ในการจัดการสถานการณ์ที่ซับซ้อน เช่น การตรวจหนังสือ หรือแม้แต่ Inventory ของสิ่งของ
หากคุณพบ To Do มีประโยชน์ แจ้งเราในความคิดเห็นด้านล่าง และโปรดไปดู Hub ข่าวของเรา ซึ่งเราพูดถึงแอปและบริการ Microsoft 365 อื่นๆ
