หากคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal, Family หรือ Business คุณอาจสังเกตเห็นเครื่องหมายถูกเล็กน้อยที่มุมล่างขวาของกล่องจดหมายของคุณเมื่อดูที่แถบด้านข้างใน Outlook บนเว็บ หากคุณคลิกปุ่ม ลองใช้ Outlook ใหม่ สวิตช์ นี่คือลิงก์ที่จะพาคุณไปลองใช้การรวมตัวอย่างกับ To Do ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการงานใหม่ของ Microsoft
เครื่องมือนี้เป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก นักเรียน ผู้ปกครอง หรือครูอาจพบว่าเครื่องมือนี้มีประโยชน์ มันสามารถดึงอีเมลที่ติดธงสำคัญของคุณ แสดงให้คุณเห็นถึงสิ่งต่าง ๆ ที่วางแผนไว้ และแม้แต่ดึงการมอบหมายของคุณใน Microsoft Planner ต่อไปนี้คือภาพรวม และวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
วันและงานของฉันในสิ่งที่ต้องทำ
สิ่งแรกที่สังเกตเห็นได้ใน To Do คือสิ่งที่เรียกว่า "วันของฉัน" วันของฉันเป็นกระดานชนวนที่สดใหม่เพื่อเพิ่มงานบางอย่างที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในแต่ละวัน คุณเพิ่มงานทั่วไปได้ด้วยตนเองด้วยปุ่ม เพิ่มงาน หรือคุณสามารถดูแผนการเดินทางที่แนะนำและรายการอื่นๆ สำหรับวันของคุณด้วยไอคอนหลอดไฟที่ด้านบนของหน้าจอ คำแนะนำจะถูกจัดกลุ่มตาม เมื่อวาน , ภายหลัง และ ก่อนหน้านี้ ขึ้นอยู่กับว่าเมื่อใดที่ To Do คิดว่าคุณควรเพิ่ม คุณสามารถคลิกไอคอน + ข้างงานเพื่อเพิ่มงาน หรือคลิกช่องวงกลมเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น ตัวเลือกอื่นๆ ที่มีให้จากหน้า My Day รวมถึงตัวเลือกในการจัดเรียง คุณจะเห็นตัวเลือกในการจัดเรียงตามความสำคัญ วันที่ครบกำหนด ตามลำดับตัวอักษร หรือวันที่สร้าง
สิ่งที่ควรทราบก็คือส่วน "งาน" ในสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งจะปรากฏที่ด้านล่างของแถบด้านข้างและเป็นรายการสิ่งที่คุณได้เพิ่มสิ่งที่ต้องทำจากหมวดหมู่ทั้งหมดที่เราจะพูดถึงต่อไป
สิ่งสำคัญในการทำ
ถัดไปใน To Do คือสิ่งที่เรียกว่า "สิ่งสำคัญ" สิ่งสำคัญใน To Do คือชุดของงานที่คุณทำเครื่องหมายว่าเร่งด่วน พูดเพื่อเข้าร่วมการประชุมที่สำคัญนั้น หรือให้คะแนนเอกสาร หรือแม้แต่ให้อาหารลูกแมว สิ่งเหล่านี้จะได้รับความสนใจเป็นพิเศษด้วยไอคอนรูปดาวที่คุณจะเห็นถัดจากพวกเขา งานสำคัญทำงานเหมือนกับงานอื่นๆ หลังจากสร้างงานด้วย เพิ่มงาน ปุ่ม คุณจะเห็นรายการดังกล่าวเติมรายการ และคุณสามารถทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญด้วยดาว คุณจะสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายวงกลม งานทั้งหมดใน To Do จะมีไอคอนถัดจากงานเพื่อบอกคุณว่างานนั้นมาจากไหน --- ไม่ว่าจะเป็น My Day หรืออีเมล
วางแผนไว้ในสิ่งที่ต้องทำ
พื้นที่ที่สามในสิ่งที่ต้องทำคือสิ่งที่เรียกว่าการวางแผน ตามชื่อ งานที่วางแผนไว้คืองานสำหรับอนาคต คุณสามารถสร้างงานเหล่านี้ด้วยไอคอน + แล้วคลิกเพิ่ม เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดได้โดยคลิกขวาแล้วเลือกวันที่อื่น การคลิกซ้ายแบบเดิมที่งานในขณะเดียวกัน จะทำให้คุณมีตัวเลือกการเตือนความจำ ขั้นตอน และตัวเลือกอื่นๆ เพื่อตั้งวันที่อื่น คุณยังสามารถแนบไฟล์หรือจดบันทึกได้หากต้องการ
มอบหมายให้คุณและตั้งค่าสถานะอีเมลในสิ่งที่ต้องทำ
หากธุรกิจขนาดเล็กหรือโรงเรียนของคุณสมัครใช้งาน Microsoft 365 และใช้ Microsoft Planner ส่วนสิ่งที่ต้องทำนี้เหมาะสำหรับคุณ ส่วน "มอบหมายให้คุณ" จะแสดงงานที่ได้รับมอบหมายจากการจัดการผ่าน To Do หรือ Microsoft Planner
คุณอาจต้องดูโดยคลิกที่ สร้าง ในป๊อปอัปในแถบด้านข้าง เพื่อเชื่อมโยงบัญชี Planner ของคุณกับ To Do เมื่อตั้งค่าแล้ว งาน Planner ทั้งหมดจะแสดงใน To Do คุณยังสามารถดูรายการเก่าได้ด้วยการคลิก . . แล้วเลือก แสดงงานที่เสร็จแล้ว . เป็นฟีเจอร์เล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิผลในการทำงาน และดูงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น
เราจะพูดถึงส่วนอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะด้วย หากคุณตั้งค่าสถานะอีเมลใน Ourlook ไว้ อีเมลเหล่านั้นจะแสดงในส่วนสิ่งที่ต้องทำนี้ จากที่นี่ คุณสามารถคลิกขวาที่งานเพื่อเพิ่มในรายการ "วันของฉัน" ลบความสำคัญ หรือเปลี่ยนวันที่ครบกำหนด ในขณะเดียวกันการคลิกสองครั้งจะแสดงข้อมูลจากข้อความและอนุญาตให้คุณเปิดใน Outlook อีกครั้ง ทางลัดเล็กๆ น้อยๆ ที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงการคลิกผ่านหลายๆ อย่างเพื่อค้นหาสิ่งที่สำคัญ
แง่มุมอื่นๆ ของสิ่งที่ต้องทำ
เราได้พูดถึงประเด็นหลักของ To Do แล้ว แต่คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน Lists ของบริการได้อีกด้วย เมื่อคุณเพิ่มงานลงใน To Do แล้ว คุณสามารถสร้างรายการให้กับงานนั้นได้ สมมติว่างานคือการไปช็อปปิ้ง คุณสามารถคลิกขวาที่งานแล้วสร้างรายการสำหรับสิ่งนั้น รายการจะแสดงขึ้นในแถบด้านข้าง และคุณจะสามารถทำเครื่องหมายออกได้เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น เป็นวิธีที่ดีมากในการจัดการสถานการณ์ที่ซับซ้อน เช่น ใบให้คะแนน หรือแม้แต่สินค้าคงคลัง
หากคุณพบว่า To Do มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลังเลที่จะตรวจสอบศูนย์ข่าวของเราที่เราพูดถึงแอปและบริการอื่นๆ ของ Microsoft 365
