การทำงานจากบ้านในวิกฤตโคโรนา (และต่อไป) หมายความว่าคุณจะอยู่ในพื้นที่ร่วมกับครอบครัวและเพื่อนร่วมห้อง อาจไม่ต้องการให้คนเข้าถึงไฟล์เกี่ยวงาน หรือเข้าถึงบางอย่างบนคอมพิวเตอร์ คุณอาจแค่หาความเป็นส่วนตัว
ป้องกันคอมพิวเตอร์ด้วยรหัสผ่านหรือ Windows Hello เป็นหนึ่งวิธีปกป้องข้อมูลงาน แต่ถ้าคุณต้องการไปไกลกว่านั้น? คู่มือนี้จะแสดงวิธีปกป้องไฟล์ อีเมล และอื่นๆ เพื่อทำงานจากบ้านอย่างปลอดภัย
เคล็ดลับ 1: ปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10
เคล็ดลับแรกคือที่ชัดเจนที่สุด: ปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10 สำหรับเคล็ดลับนี้ คุณสามารถใช้การป้องกันรหัสผ่านพื้นฐานของ Windows ได้ โปรดทราบ: นี้สำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น ไม่ได้ตั้งใจให้ใช้ในบริบททางธุรกิจ เป็นฟีเจอร์ built-in ของ Windows ที่ผูก Encryption Key กับบัญชีของคุณ หากใครพยายามเข้าถึงไฟล์ เนื้อหาจะอ่านไม่ออก
ทำได้โดยเปิด File Explorer ไปที่ไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการปกป้อง คลิกขวาเลือก Properties แล้ว Advanced ล่างสุด ภายใต้ส่วนล่างของหน้าต่างที่โผล่ขึ้น ควรเห็นเช็คบ็อกซ์ Encrypt contents to secure data คลิกติ๊ก แล้วกด OK คลิก Apply ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ Windows จะเข้ารหัสไฟล์/โฟลเดอร์ เมื่อเสร็จ คลิกการแจ้งเตือนเข้ารหัสใน Action Center (Win + A) บันทึก Encryption Key ไว้เพื่อเข้าถึงไฟล์
เคล็ดลับ 2: ป้องกันอีเมลใน Outlook บน Windows 10 ด้วยรหัสผ่าน
ป้องกันไฟล์เป็นอย่างหนึ่ง แตเพื่อ ปลอดภัยจริง คุณสามารถป้องกันอีเมลใน Outlook ด้วยรหัสผ่าน ด้วยฟีเจอร์นี้ เนื้อหาอีเมลจะแปลงจากข้อความอ่านได้เป็น Cipher Text แบบสับสน เฉพาะผู้รับที่มี Private Key ตรงกับ Public Key ที่ใช้เข้ารหัสข้อความ เท่านั้นที่อ่านข้อความได้ถูกต้อง
Outlook รองรับ Encryption 2 แบบ: S/MIME Encryption และ Office 365 Message Encryption S/MIME รองรับโดยแอปอีเมลส่วนใหญ่ (นอกจาก Outlook) Office 365 Message Encryption รองรับก็ต่อเมื่อผู้ส่งมี License Office 365 Enterprise E3
คู่มือครอบคลุม S/MIME เนื่องจากเป็นมาตรฐานมากที่สุด เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่าระบบตั้งค่าส่งอีเมลเข้ารหัสได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
เมื่อเปิดฟีเจอร์แล้ว คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลได้ เขียนอีเมลปกติ คลิกแท็บ Options ตามด้วย Encrypt แล้ว Encrypt with S/MIME ส่งข้อความปกติได้เลย!
หากต้องการเข้ารหัสอีเมลบน Outlook Web App กระบวนการง่ายกว่ามาก แค่คลิกปุ่ม encrypt เหนือแถบ To: บน UI โปรดทราบ: Outlook.com ใช้ Opportunistic TLS เข้ารหัส Connection กับ Email Provider ของผู้รับ ไม่เหมือน S/MIME บนแอป Outlook ด้วย TLS ข้อความอาจไม่เข้ารหัสหลังถึง Email Provider ของผู้รับ S/MIME ปลอดภัยกว่า เพราะเข้ารหัสข้อความตัวเอง ไม่ใช่แค่ขณะเคลื่อนที่ระหว่าง Mailbox
เคล็ดลับ 3: เปิดและใช้ BitLocker ใน Windows 10 Pro
ป้องกันไฟล์หรืออีเมลแยกต่างหากดี แต่คุณยังเข้ารหัสคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องด้วย BitLocker ใน Windows 10 ได้ BitLocker ป้องกันข้อมูลส่วนตัวไม่ให้หลุดมือคนร้าย หากพวกเขาพยายามเข้าถึง (หรือล้างอุปกรณ์) โดยไม่ใส่รหัสผ่านและล็อกอิน Windows ปกติทำโดยบูทเข้า Windows Recovery USB หรือพื้นที่ Reinstall OS ถอด Hard Drive/SSD ไปต่อเครื่องอื่น หรือวิธีอื่นเข้าถึง Windows OS
เมื่อคนร้ายพยายามทำข้างต้น จะถูกขอ 48-digit BitLocker Recovery Key Key ปกติเก็บออนไลน์บน Microsoft Account หรือบนกระดาษ/USB Flash Drive BitLocker มีเฉพาะ Windows 10 Pro และอุปกรณ์ที่มี TPM Chip แต่คอมพิวเตอร์ Windows ทันสมัยส่วนใหญ่ควรมี
BitLocker ปกติเปิดอยู่แล้ว คุณบอกได้ว่าเปิดอยู่หรือไม่โดยเปิด File Explorer คลิก Sidebar This PC หากเห็นไอคอนล็อกบน Local Disk C หมายถึงปกป้องโดย BitLocker แล้ว หากไม่ คุณสามารถเปิดได้โดยทำดังนี้
ตั้งค่า BitLocker เสร็จ อาจใช้เวลาสองชั่วโมงให้อุปกรณ์เข้ารหัสเต็มที่ คุณจะไม่ถูกขอ Key อีก เว้นแต่สถานการณ์ที่อธิบายไว้ คุณต้องเก็บ Key ไว้ หากสูญหาย Key อาจสูญเสียการเข้าถึงไฟล์ทั้งหมด แต่มีวิธีกู้คืน (Technical มาก)
เคล็ดลับ 4: ป้องกันเอกสาร Office 365 ใน Windows 10 ด้วยรหัสผ่าน
อันที่สาม: วิธีป้องกันเอกสาร Office 365 ด้วยรหัสผ่าน นี่คือเครื่องมือหลักสำหรับงานของคนส่วนใหญ่ การป้องกันเอกสารรับรองว่าจะไม่หลุดมือคนผิด คุณสามารถป้องกัน Word, PowerPoint และ Excel ได้ในไม่กี่ขั้นตอน
ก่อนจะต่อ เราอยากบอก: รหัสผ่านใน Office 365 ไม่ได้ เข้ารหัสเอกสารจริง หากต้องการเข้ารหัสจริง กลับไปเคล็ดลับ 1 รหัสผ่านในเอกสาร Office เพื่อผู้ใช้ Novice วิธีเร็วปกป้องไฟล์บนคอมพิวเตอร์
ใน Microsoft Word ป้องกันเอกสารได้โดยไป File Ribbon คลิก Info คลิก Protect Document แล้ว Encrypt with Password ใส่รหัสผ่าน กด OK ใน PowerPoint เหมือนกัน: File Ribbon > Info > Protect Presentation > Encrypt with Password ใส่รหัสผ่านในกล่อง Password คลิก OK
Excel ซับซ้อนกว่า: สามารถป้องกันไม่ให้เข้าถึงข้อมูล หรือย้ายใน Spreadsheet ล็อกพื้นที่บางส่วนของ Unprotected Sheet ได้ ไม่ให้เห็น Formulas หรือ Ranges แนะนำเริ่มจากป้องกัน Workbook ทั้งหมด: File Ribbon > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password ใส่รหัสผ่าน คลิก OK
คุณยังข้ามการล็อก Workbook ทั้งหมดได้ โดยล็อกพื้นที่เฉพาะของ Unprotected Sheet ใน Excel เลือกช่วงข้อมูล คลิกขวาเลือก Format Cells ยกเลิกเช็คบ็อกซ์ Locked คงการเลือกไว้ ไปแท็บ Review เลือก Protect > Protect Sheet
เคล็ดลับ 5: ป้องกันส่วน (Sections) สมุดบันทึก OneNote ใน Windows 10 ด้วยรหัสผ่าน
นอกจาก Word, Excel, PowerPoint คุณอาจต้องการป้องกันส่วนสมุดบันทึก OneNote ด้วย วิธีรับรองบันทึกไม่หลุดมือผิด คุณทำได้ง่ายใน Windows 10 ด้วย OneNote App (โหลดจาก Microsoft Store — ไม่ใช่ OneNote 2016) ในไม่กี่ขั้นตอน เริ่มต้นดับเบิลคลิกชื่อสมุดบันทึกใน Sidebar เปิด คลิกขวาส่วน เลือก Password Protection แค่นั้นแหละ!
คุณรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์อย่างไร?
เราเพิ่งแตะ 5 วิธีชั้นนำปกป้องไฟล์ อีเมล และอื่นๆ เพื่อทำงานจากบ้านปลอดภัยด้วย Windows 10 คุณพบคู่มือมีประโยชน์ไหม? หรือมีเคล็ดลับของตัวเอง? อย่าลืมปลอดภัย และแจ้งคำแนะนำการทำงานจากบ้านของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
