Microsoft Teams เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความเชื่อมต่อของสมาชิกองค์กร โดยเฉพาะขณะทำงานระยะไกล บางครั้งคุณอาจต้องทำงานกับคนนอกองค์กร เช่น Contractors, Clients หรือ Suppliers ด้วยความสามารถ Guest ของ Teams คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เหล่านี้อย่างปลอดภัย ซึ่งจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของคุณ
การเพิ่ม Guest ง่ายมาก หา Team ที่ Guest ควรเพิ่มใน Sidebar Teams คลิกปุ่ม "..." ขวาของชื่อ Team เลือก "Add member"
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคนที่ต้องการเพิ่ม เมื่อกรอกอีเมลเสร็จ จะได้รับแจ้งให้เพิ่มชื่อสำหรับ Guest คลิกปุ่ม "Add" เพื่อเสร็จสิ้น (หากได้ข้อความ "We can't find any matches" หมายถึง Guest Access ถูกปิดสำหรับบัญชี Office 365 - ต้องปรึกษา Admin ก่อน)
Guest จะได้รับอีเมลเชิญเข้าร่วม Team เมื่อยอมรับ จะปรากฏเหมือนสมาชิกทั่วไป
สิทธิ์ของ Guest
สิทธิ์ Guest จำกัดเพื่อปกป้องข้อมูลองค์กร Guest สามารถส่งข้อความให้ Team ได้เหมือนผู้ใช้ทั่วไป แชร์ไฟล์ และสร้าง Private Chats
การเข้าถึงฟีเจอร์ส่วนใหญ่ถูกจำกัด Guest ไม่สามารถจัดตารางการประชุม เปลี่ยนการตั้งค่า Teams สร้าง Team ใหม่ หรือจัดการ Apps ได้ รายละเอียดเต็มรูปแบบดูได้ที่ Support Site ของ Microsoft
บางตัวเลือกปรับแต่งได้ และควบคุมต่อ Team ได้ คลิกลิงก์ "Manage team" จากเมนูตัวเลือกของ Team ไปที่แท็บ "Settings" ในส่วน "Guest permissions" Toggle เช็คบ็อกซ์เพื่อเปิดใช้งาน Guest Access สำหรับฟีเจอร์บางอย่าง เช่น สร้าง/ลบ Channel
Guest จะมีป้ายกำกับชัดเจนใน UI ของ Teams เพื่อป้องกันความสับสน ผู้ใช้ภายนอกจะมีชื่อต่อท้ายคำว่า "Guest" คุณสามารถดูรายการ Guest ทั้งหมด - และลบพวกเขาออกจาก Team - โดยคลิก "Manage team" จากเมนูตัวเลือกของ Team และตรวจสอบรายการสมาชิกที่แสดง
สุดท้าย คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชี Guest สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงการประชุม Teams ครั้งเดียว คุณสามารถปฏิบัติตามคู่มือเฉพาะของเราสำหรับการจัดการ Guest Access สำหรับ Voice และ Video Calls เมื่อไม่จำเป็นต้องมีการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง
