Microsoft Teams เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้สมาชิกในองค์กรของคุณเชื่อมต่อกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากระยะไกล บางครั้ง คุณอาจต้องทำงานกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ เช่น ผู้รับเหมาภายนอก ลูกค้า หรือซัพพลายเออร์ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เหล่านี้ได้อย่างปลอดภัยโดยใช้ความสามารถของผู้เยี่ยมชมของทีม ซึ่งจะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของคุณ
การเพิ่มแขกนั้นตรงไปตรงมา ค้นหาทีมที่ควรเพิ่มแขกในแถบด้านข้างของทีม คลิกปุ่ม “…” ที่ด้านขวาของชื่อทีมแล้วเลือก “เพิ่มสมาชิก”
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อคุณกรอกที่อยู่อีเมลเสร็จแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มชื่อแขก จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น (ถ้าคุณได้รับข้อความ "เราไม่พบรายการที่ตรงกัน" การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมจะถูกปิดใช้งานสำหรับบัญชี Office 365 ของคุณ - คุณจะต้องพูดคุยกับผู้ดูแลระบบก่อน)
แขกของคุณจะได้รับอีเมลเชิญให้เข้าร่วมทีม เมื่อยอมรับแล้ว จะปรากฏเหมือนสมาชิกคนอื่นๆ
การอนุญาตของแขก
สิทธิ์ของแขกถูกจำกัดเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณ แขกสามารถส่งข้อความถึงทีมได้เหมือนกับผู้ใช้รายอื่น พวกเขายังแชร์ไฟล์และสร้างแชทส่วนตัวได้ด้วย
การเข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ ส่วนใหญ่ถูกจำกัด ดังนั้นผู้เยี่ยมชมไม่สามารถจัดกำหนดการประชุม เปลี่ยนการตั้งค่า Teams สร้างทีมใหม่ หรือจัดการแอปได้ คุณสามารถรับรายการทั้งหมดที่ได้รับอนุญาตได้จากเว็บไซต์สนับสนุนของ Microsoft
บางตัวเลือกสามารถปรับแต่งได้และสามารถควบคุมได้ในแต่ละทีม คลิกลิงก์ "จัดการทีม" จากเมนูตัวเลือกของทีมและไปที่แท็บ "การตั้งค่า" ในส่วน "สิทธิ์ของแขก" ให้สลับช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงคุณลักษณะบางอย่าง เช่น การสร้างและการลบช่อง
ผู้เข้าร่วมจะได้รับป้ายกำกับอย่างชัดเจนภายในอินเทอร์เฟซ Teams เสมอ เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงความสับสน ผู้ใช้ภายนอกทุกคนจะมีชื่อต่อท้ายด้วยคำว่า "แขก" คุณสามารถดูรายชื่อแขกทั้งหมดและลบออกจากทีมได้ โดยคลิก "จัดการทีม" จากเมนูตัวเลือกของทีมและตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ปรากฏขึ้น
สุดท้าย คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีผู้เยี่ยมชมสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงการประชุม Teams ที่เฉพาะเจาะจงเพียงครั้งเดียว คุณสามารถทำตามคำแนะนำเฉพาะของเราเพื่อจัดการการเข้าถึงของแขกสำหรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอคอลเมื่อไม่จำเป็นต้องเข้าถึงแบบถาวร
