หนึ่งในคุณสมบัติในตัวของ Microsoft Teams เรียกว่า Shifts เมื่อเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ ผู้จัดการและพนักงานสามารถใช้กะเพื่อจัดการชั่วโมงทำงาน กำหนดการ และแม้แต่นาฬิกาเวลา เราได้แสดงให้เห็นแล้วว่าสามารถใช้ Shifts กับ Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้อย่างไร แต่ตอนนี้ เราจะหันมาสนใจนาฬิกาเวลาด้วยเช่นกัน ต่อไปนี้คือวิธีใช้นาฬิกาบอกเวลาแบบกะใน Microsoft Teams บน iOS และ Android
เข้าสู่นาฬิกาบอกเวลา
หากต้องการไปที่นาฬิกาบอกเวลาบน Teams บน iOS หรือ Android คุณต้องเปิดกะก่อน โดยคลิกปุ่ม ... เพิ่มเติม ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้น คุณจะต้องคลิก Shifts หากต้องการ คุณยังสามารถคลิก สั่งซื้อใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปลี่ยนการนำทาง และเพิ่ม Shifts ไปที่แถบหลัก
เมื่อคุณพบ Shifts แล้ว ให้แตะเพื่อเปิด คุณควรเห็นบางสิ่งเช่น คำขอ เปิดกะ . จากนั้นด้านล่างจะเป็น นาฬิกาเวลา . คุณจะต้องคลิกที่นี่เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป
การใช้นาฬิกาบอกเวลา
โปรดทราบว่าเพื่อดำเนินการต่อ คุณจะสามารถใช้นาฬิกาเวลาได้ก็ต่อเมื่อได้รับการตั้งค่าโดยผู้จัดการและผู้ดูแลระบบไอทีสำหรับคุณผ่าน Teams อย่างไรก็ตาม เมื่อนาฬิกาบอกเวลาเปิดขึ้นแล้ว คุณควรเห็นข้อความบนหน้าจอเพื่อเตือนคุณว่าคุณไม่ได้ใช้งานนาฬิกา ไม่ต้องตกใจ
คุณสามารถตอกบัตรได้โดยแตะที่ปุ่มเล่น การดำเนินการนี้จะเริ่มจับเวลา และวงกลมจะปรากฏขึ้นรอบๆ ไอคอนการเล่น เมื่อหยุดหมุน Teams จะเริ่มรายงานกะการทำงานของคุณ มันจะทำงานในพื้นหลังแม้ในขณะที่ปิดแอพ หากคุณทำงานเสร็จแล้ว ไปทานอาหารกลางวัน หรือพัก คุณสามารถแตะไอคอนหยุดเพื่อหยุดและสิ้นสุดตัวจับเวลาได้
เมื่อคุณแตะตัวจับเวลาหยุด คุณจะเห็นรายการกะของคุณบนแผ่นเวลา คุณจะเห็นรายการทั้งหมดตามโซนเวลาท้องถิ่นของคุณ คุณสามารถแก้ไขหรือยืนยันกะแต่ละกะของคุณได้ เพียงคลิกปุ่ม แก้ไข หรือ ยืนยัน ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ ปุ่มแก้ไขจะช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกลงใน Shift เกี่ยวกับเหตุการณ์หรือปัญหาอื่นๆ ได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนเวลาเฉพาะ ลบกะทั้งหมด และเพิ่มช่วงพักได้ตามต้องการ หรือเพิ่มกะโดยคลิกที่ไอคอน + ที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งและผู้จัดการของคุณจะสามารถอนุมัติได้
คุณสมบัติอื่นๆ
ด้วยการอธิบายนาฬิกาบอกเวลา ยังมีอีกมากที่สามารถทำได้ด้วย Shifts บน Teams คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อดูกะเก่า ส่งคำขอใหม่ หรือดูกะที่เปิดอยู่ทั่วทั้งองค์กรของคุณ แน่นอน คุณยังเพลิดเพลินกับประสบการณ์เต็มรูปแบบใน Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อปอีกด้วย
คุณพบว่าแอป Shifts มีประโยชน์ใน Teams หรือไม่ ลองดูตอนนี้และแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และคอยติดตามข่าวสารเพิ่มเติมของ Microsoft 365 ของเรา
