หนึ่งในฟีเจอร์ Built-in ของ Microsoft Teams คือ Shifts เมื่อเปิดใช้งานโดย IT Admin ของคุณ ผู้จัดการและพนักงานสามารถใช้ Shifts จัดการชั่วโมงทำงาน ตารางเวลา และแม้แต่ใช้ Time Clock เราได้แสดงวิธีใช้ Shifts บน Desktop Version ของ Teams แล้ว แต่ตอนนี้เราจะเน้นไปที่ Time Clock ด้วย นี่คือวิธีใช้ Time Clock ใน Shifts บน Microsoft Teams บน iOS และ Android
การเข้าถึง Time Clock
เพื่อไปที่ Time Clock บน Teams บน iOS หรือ Android คุณจะต้องเปิด Shifts ก่อน ในการทำเช่นนี้ คลิกปุ่ม ... More ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้น คุณจะต้องคลิก Shifts หากคุณต้องการ คุณยังสามารถคลิกปุ่ม Reorder ที่ด้านบนของหน้าจอ เพื่อเปลี่ยน Navigation และเพิ่ม Shifts ไปที่ Main Bar
เมื่อคุณพบ Shifts แตะมันเพื่อเปิด คุณควรจะเห็นบางอย่าง เช่น Requests, Open Shifts จากนั้น ด้านล่างจะเป็น Time Clock คุณจะต้องคลิกนี้เพื่อดำเนินการขั้นตอนถัดไป
การใช้ Time Clock
โปรดทราบว่าเพื่อดำเนินต่อ คุณจะสามารถใช้ Time Clock ได้ก็ต่อเมื่อมันถูกตั้งค่าโดย Manager และ IT Admin สำหรับคุณผ่าน Teams อย่างไรก็ตาม ตอนนี้ Time Clock เปิดแล้ว คุณควรจะเห็นข้อความบนหน้าจอแจ้งเตือนว่าคุณ Off the clock อยู่ อย่าตกใจ
คุณสามารถ Clock In ได้โดยแตะปุ่ม Play นี่จะเริ่ม Timer และวงกลมจะปรากฏรอบไอคอน Play เมื่อมันหยุดหมุน Teams จะเริ่มรายงานกะทำงานของคุณ มันจะรันในพื้นหลัง แม้แอปจะถูกปิด หากคุณทำงานเสร็จ หรือไปกินข้าวกลางวัน หรือพัก คุณสามารถแตะไอคอน Stop เพื่อหยุดและสิ้นสุด Timer
เมื่อคุณแตะ Stop Timer แล้ว คุณจะเห็นรายการกะของคุณบน Timesheet คุณจะเห็นทุกอย่างรายการตาม Time Zone ท้องถิ่นของคุณ คุณสามารถ Edit หรือ Confirm แต่ละกะได้ เพียงคลิกปุ่ม Edit หรือ Confirm เพื่อดำเนินต่อ ปุ่ม Edit จะให้คุณเพิ่มบันทึกในกะของคุณ เกี่ยวกับ Incidents หรือปัญหาอื่นๆ คุณยังสามารถเปลี่ยนเวลาเฉพาะ ลบกะทั้งหมด และเพิ่ม Break หากต้องการ หรือเพิ่มกะเพิ่มเติมโดยคลิกไอคอน + ที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อเสร็จ คุณสามารถ Submit และ Manager ของคุณจะสามารถ Approve ได้
ฟีเจอร์อื่นๆ
ด้วย Time Clock ที่อธิบายแล้ว ยังมีอะไรให้ทำอีกมากกับ Shifts บน Teams คุณสามารถใช้ Search Function เพื่อค้นหากะเก่า ใส่คำขอใหม่ หรือดู Open Channels ข้ามองค์กรของคุณ โดยปبعิด คุณยังเพลิดเพลินกับประสบการณ์เต็มรูปแบบใน Desktop Version ของ Teams ด้วย
คุณคิดว่าแอป Shifts มีประโยชน์ใน Teams ไหม? ลองดูตอนนี้ และแจ้งเราในความคิดเห็นด้านล่าง และ ติดตาม Hub ข่าว Microsoft 365 ของเราสำหรับข่าวเพิ่มเติม
