Microsoft Teams มีประสบการณ์ "Shifts" ในตัว ให้ Managers และ First-line Workers จัดตาราง สลับกะ สร้าง Groups ใส่คำขอลา และอื่นๆ ทำงานบน Desktop และ Web Apps รวมถึง iOS และ Android เราอธิบาย Desktop Version ไปแล้ว วันนี้เราจะดู Mobile Version บน Android และวิธีใช้ฟีเจอร์อย่าง Time Clock
หา Shifts ใน Teams
คล้าย Desktop Experience Shifts มีส่วนเฉพาะใน Microsoft Teams Mobile App ยังไม่พร้อมเป็นดาวน์โหลด/แอปแยก หมายความว่าคุณจะหาได้ใน Bottom Bar ของ Teams App หากไม่เห็น แตะปุ่ม ... More เลือก Shifts จากเมนู หากยังไม่เห็นในรายการ อาจต้องขอ IT Admin เปิดใช้งาน Shifts คุณยังสามารถ Reorder Icons ได้ แตะปุ่ม Reorder ลาก Shifts ขึ้นบนสุด จะให้ Priority ใน Bottom Bar และหาง่ายขึ้น
หน้าจอหลัก
เข้าสู่ Shifts คุณจะโดนทิ้งที่ Main Screen ที่นี่คุณเห็นตารางวันของคุณ แตะกะเพื่อดูรายละเอียด หรือแก้ไข หรือแตะนาฬิกามุมขวาบน เพื่อดูกะของ Team ทั้งหมดสำหรับสัปดาห์และวัน
กลับที่ Main Screen คุณยังเห็นลิงก์สำหรับ Requests, Open Shifts และ Time Clock ปุ่ม (+) วางสะดวกด้านล่าง ให้เลือกตัวเลือกอื่นๆ รวมถึง Swap/Offer Shifts, Request Time Off, Add Shift/Time Off, Set Availability UI สะอาด เข้าใจง่าย และอธิบายตัวเองได้เมื่อเข้าไป
ใช้ Time Clock
ฟีเจอร์ใหญ่อีกอย่างของ Shifts ใน Teams บน Mobile คือ Time Clock หากเปิดใช้โดย Manager หรือ IT Admin Time Clock นี้ช่วย Clock In/Out งานและชั่วโมง หาได้โดยคลิกลิงก์ Time Clock บน Main Page ที่นี่คุณเห็นรายการตัวเลือก เวลาปัจจุบันใน Timezone ของสถานที่ทำงาน จะแสดง รวมถึง Team ที่คุณ Clock In สำหรับ คุณตรวจสอบ Time Card จริง (จากกะปัจจุบันและอดีต) ได้โดยแตะไอคอนหน้าสมุดมุมขวาบนของแอป
เมื่อพร้อม Clock In โดยแตะไอคอน Play กลางวงกลม ต้องค้างไว้ 몇 วินาทีเพื่อยืนยัน แต่เมื่อทำแล้ว "Count up" จะเริ่ม แสดงว่าคุณอยู่บนนานเท่าไหร่ คุณแตะเพื่อ Break และกดค้าง Stop Button เพื่อจบกะ
หาก Location Services เปิดบนอุปกรณ์ ตำแหน่งที่ Clock In อาจส่งให้ Manager ด้วย Quit App และกลับมา Time Clock จะยังทำงานอยู่ คุณต้อง Clock Out เมื่อจบงานวันนั้น
บอกเราว่าคุณใช้ Shifts อย่างไร
Shifts ใน Teams เป็นประสบการณ์น่าสนใจ โดยเฉพาะบน Mobile Devices เข้าใจง่ายและตรงไปตรงมา งานของคุณใช้ Shifts ใน Teams ไหม? แจ้งในความคิดเห็นด้านล่าง และติดตาม OnMSFT เราจะสำรวจ Microsoft Teams ต่อไป
