เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะแก้ไขไฟล์ได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มีหลายครั้งที่คุณต้องการแชร์เอกสารและทำให้ทุกคนสามารถแก้ไขได้ แต่มีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการทุกคน มีสิทธิ์แก้ไข ทุกอย่าง . สำหรับการอนุญาตไฟล์แต่ละไฟล์ คุณควรสังเกตว่าเอกสาร Microsoft 365 ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint
SharePoint ช่วยให้คุณสามารถแชร์ Word, Excel และไฟล์อื่นๆ กับทีมระยะไกลของคุณภายใน Microsoft Teams ได้ตามชื่อ นอกจากการแบ่งปันแล้ว SharePoint ยังช่วยให้คุณจัดกลุ่มแก้ไขและดูเอกสารเดียวกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ หน้าที่หลักของ SharePoint คือทำหน้าที่เป็นระบบจัดการและจัดเก็บเอกสารสำหรับองค์กรของคุณ
คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams
1. เปิด Microsoft Teams ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิดใน SharePoint"
2. เมื่อ SharePoint เปิดใน Microsoft Edge ให้เลือกไฟล์ที่มีอยู่ (หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่) แล้วเลือกเมนูจุดแนวตั้งสามจุดเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมและเลือกจัดการการเข้าถึง .
3. จาก จัดการการเข้าถึง เมนู คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของสมาชิกในทีมที่มีอยู่ เพิ่มและตั้งค่าสิทธิ์ใหม่สำหรับสมาชิกในทีมเฉพาะ หรือเปลี่ยนสิทธิ์ในการดูที่เหมาะสมตามต้องการ สามารถดู (แก้ไขไม่ได้) และ แก้ไขได้ (ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ)
4. เลือก ให้สิทธิ์การเข้าถึง ที่ด้านล่างเพื่อยืนยันการตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ใน Microsoft Teams
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์ระหว่างผู้ใช้ที่มี SharePoint ใน Microsoft Teams สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ คุณจะต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในบัญชี Microsoft Teams เพื่อเปลี่ยนการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้ใน SharePoint
ดูคำแนะนำอื่นๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม!
ในปีที่ผ่านมา เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft 365 มากมาย เราขอแนะนำให้คุณลองดูที่ศูนย์ข่าวเฉพาะของเรา บางหัวข้อรวมถึงวิธีใช้ Microsoft Access, การใช้ Microsoft To Do กับ Outlook และอื่นๆ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้งาน Microsoft Teams และ SharePoint อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
