วิธีสร้างฐานข้อมูล (Database) ใน Microsoft Access

Database (ฐานข้อมูล) คือที่เก็บข้อมูลแบบมีโครงสร้างบนคอมพิวเตอร์ ที่ช่วยให้ Access ดึงและใช้ข้อมูลได้ Microsoft Access เป็น Database Management System ที่ช่วยสร้าง แก้ไขข้อมูล และใช้ข้อมูลสร้าง Forms, Queries, และ Reports ของข้อมูลได้

วิธีสร้าง Database ด้วย Access

ใน Access 365 มี 2 วิธีสร้าง Database ใหม่:

• Blank Database: หากทราบว่าต้องการฟิลด์อะไรใน Database ให้เลือก Blank Database ให้จุดเริ่มต้นใหม่ ลักษณะเป็น Database ว่าง ต้องสร้างฟิลด์ด้วยตนเอง
• Template: สร้าง Database ด้วย Template ใช้เวลาน้อยกว่าสร้างจากศูนย์ ใน Access มีเทมเพลตหลากหลาย 選ได้ทั้งในโปรแกรมและ Templates Online มี Online Search Engine ในหน้าต่างเทมเพลต

ในบทความนี้จะอธิบายวิธี:

1. สร้าง Database ด้วย Blank Database
2. สร้าง Database ด้วย Templates

1. สร้าง Database ด้วย Blank Database

1. เปิด Microsoft Access
2. คลิก Blank Database
3. กล่องโต้ตอบ Dialog Box จะโผล่
4. ตั้งชื่อไฟล์
5. คลิก Create ตอนนี้มี Database แล้ว
6. ใส่ชื่อ Field และข้อมูลเพื่อสร้าง Table, Form, Query, Report ตามที่ต้องการออกแบบ

แล้ว Save งาน ใน Microsoft Office 365 เวลาสร้าง Database จะบันทึกไว้ในเอกสารของ File Explorer

2. สร้าง Database ด้วย Templates

1. เปิด Microsoft Access
2. คลิกที่ Template
3. หากต้องการ Templates เพิ่ม เลือก more Templates
4. จะไปที่ Template Window เห็น Templates หลายแบบ
5. ค้นหา Online เพื่อ Templates เพิ่ม หรือเทมเพลตเฉพาะ โดยพิมพ์ใน Search Engine
6. เลือก Template ของคุณ
7. ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก Create
8. Template จะดาวน์โหลด และมี Table พร้อม Field แล้ว เพิ่มข้อมูลใน Database Table ได้เลย

เสร็จแล้ว!

อ่านต่อ: วิธีสร้าง Report ด้วย Microsoft Access