ฐานข้อมูล เป็นที่เก็บแบบมีโครงสร้างของข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้ Access ดึงและใช้ข้อมูลได้ Microsoft Access คือ ระบบจัดการฐานข้อมูล ที่จะช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขข้อมูลและใช้ข้อมูลเพื่อสร้างแบบฟอร์ม , คำถาม และ รายงาน ของข้อมูลของคุณ
วิธีการสร้างฐานข้อมูลโดยใช้การเข้าถึง
ใน Access 365 มีสองวิธีในการสร้าง ฐานข้อมูล . ใหม่; เหล่านี้คือ:
- ฐานข้อมูลเปล่า :ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องการฟิลด์ใดใน ฐานข้อมูล . ของคุณ คุณสามารถเลือก ฐานข้อมูลเปล่า ฐานข้อมูลนี้ ช่วยให้คุณเริ่มต้นใหม่ในการสร้างฐานข้อมูล และลักษณะของมันคือ ฐานข้อมูล . ที่ว่างเปล่า ที่คุณต้องทำไร่เอง
- แม่แบบ :การสร้าง ฐานข้อมูล โดยใช้ แม่แบบ ใช้เวลาน้อยลงในการสร้าง ฐานข้อมูล กว่าจะสร้าง ฐานข้อมูล ตั้งแต่เริ่มต้น ใน การเข้าถึง , มีเทมเพลตหลากหลายแบบให้เลือก คุณสามารถเลือก เทมเพลต แสดงภายในโปรแกรมหรือค้นหา แม่แบบออนไลน์ . มีการค้นหา เครื่องมือค้นหาออนไลน์ ในหน้าต่างเทมเพลต
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการ:
- วิธีสร้าง ฐานข้อมูล โดยใช้ ฐานข้อมูลเปล่า
- วิธีสร้าง ฐานข้อมูล โดยใช้ แม่แบบ
1] วิธีสร้างฐานข้อมูลโดยใช้ฐานข้อมูลเปล่า
- เปิด Microsoft Access .
- เมื่อเปิด ให้คลิก ฐานข้อมูลเปล่า .
- A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
- ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
- คลิก สร้าง ตอนนี้คุณมี ฐานข้อมูล .
- ป้อน ฟิลด์ . ของคุณ ชื่อและข้อมูลเพื่อสร้าง ตาราง , แบบฟอร์ม , แบบสอบถาม , รายงาน สิ่งที่คุณต้องการออกแบบข้อมูลของคุณ
จากนั้น บันทึก งานของคุณ. ใน Microsoft Office 365 เมื่อคุณสร้าง ฐานข้อมูล มันถูกบันทึกไว้ในเอกสารของ File Explorer .
2] วิธีสร้างฐานข้อมูลโดยใช้เทมเพลต
- เปิด Microsoft Access .
- คลิกที่ แม่แบบ .
- ถ้าคุณต้องการ เทมเพลต , เลือก เทมเพลต เพิ่มเติม .
- ระบบจะพาคุณไปที่ หน้าต่างเทมเพลต ที่ซึ่งคุณจะเห็น เทมเพลต ต่างๆ .
- คุณสามารถค้นหา ออนไลน์ สำหรับเทมเพลตเพิ่มเติม หรือ เทมเพลต . ที่ไม่เหมือนใคร โดยพิมพ์ใน เครื่องมือค้นหา .
- เลือก เทมเพลต . ของคุณ .
- ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ จากนั้นคลิก สร้าง .
- แม่แบบ จะถูกดาวน์โหลด และตอนนี้คุณมี ตาราง กับ ฟิลด์ ชื่อที่สร้างไว้แล้ว จากนั้นเพิ่มข้อมูลลงในตารางฐานข้อมูล .
แค่นั้นแหละ!
อ่านต่อ :วิธีสร้างรายงานโดยใช้ Microsoft Access
