เราพกสมาร์ทโฟนไปทุกที่ ทำให้เข้าถึงไฟล์/เอกสารได้ทุกที่ นำไปสู่การใช้เอกสารดิจิทัลเพิ่มขึ้น มักเก็บเป็น PDF เพราะปลอดภัยที่สุด แต่บางครั้งต้องเปิดไฟล์รูปแบบอื่น ดาวน์โหลดแอปเยอะมากจะทำให้พื้นที่เต็ม วิธีแก้: แปลงไฟล์ด้วยตนเองเป็นรูปแบบแก้ไขได้ หรือดาวน์โหลดแอปแปลงไฟล์
นี่คือวิธีง่ายๆ จัดการไฟล์ PDF
แปลงไฟล์ Word เป็น PDF
- เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่ต้องการแปลง
- คลิก ไฟล์ (File) มุมซ้ายบน
- เลือก ส่งออก (Export)
- คลิก สร้าง PDF/XPS (Create PDF/XPS)
- หน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" (Publish as PDF or XPS) > คลิก เผยแพร่ (Publish)
หมายเหตุ: ก่อนกด Publish สามารถเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกไฟล์ PDF ได้
- เสร็จแล้ว จะได้ไฟล์ PDF ใหม่เนื้อหาเดียวกัน
แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF
ขั้นตอนคล้าย Word ค่อนข้างมาก
- เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการแปลง
- คลิก ไฟล์ (File) มุมซ้ายบน
- เลือก ส่งออก (Export)
- กด สร้าง PDF/XPS (Create PDF/XPS) (เลือกกล่องสี่เหลี่ยม)
- หน้าต่าง Publish as PDF or XPS > คลิก เผยแพร่ (Publish) สามารถเลือกตำแหน่งบันทึกได้
- จะได้ไฟล์ PDF เปิดอยู่ เนื้อหาเดียวกัน เสร็จสิ้น
แอปแปลงไฟล์เป็น PDF (Android)
PDF Converter Pro
แอปแปลง PDF Android ดัง แปลงระหว่าง Microsoft Suite และ PDF ได้ง่าย ดูตัวอย่างเนื้อหาในแอปได้เลย สุดๆ คือ แบ็กอัปอัตโนมัติเมื่อเปลี่ยนอุปกรณ์
ฟีเจอร์:
- ดาวน์โหลดและแชร์ไฟล์ที่แปลงแล้วไป Google+, Gmail, Facebook และอื่นๆ
- รองรับหลายรูปแบบ: DOC, XLS, XLSX, JPG, ODT, BMP, TIFF
- แปลงฟรี 2 ไฟล์ แตะสมัครรายเดือน/ปี ได้ไม่จำกัด
ดาวน์โหลดที่นี่
Able2Extract PDF Converter
ฟรี แปลงจาก PDF เป็น Word, Excel, PowerPoint แก้ไขไฟล์บน Android ได้ แอปเบา ใช้ง่าย แปลง PDF ได้ทุกที่ทุกเวลา
ฟีเจอร์:
- แปลงเร็ว ถูกต้อง รักษารูปแบบ (layout)
- เน้นความเป็นส่วนตัว ลบไฟล์ที่ประมวลผลจากเซิร์ฟเวอร์ Investintech ภายใน 24 ชั่วโมง
- เปิด/แก้ไขไฟล์ที่แปลงแล้วด้วยแอปอื่นได้
ดาวน์โหลดที่นี่
Able2Doc PDF to Word
แอปมหัศจรรย์ ให้การแปลงที่แม่นยำ คุณภาพสูง Word เป็น PDF เบา แปลงไฟล์เป็น Word ใน 2 ขั้นตอนบน Android
ฟีเจอร์:
- แปลง PDF เป็นไฟล์ Microsoft Suite เร็วแม่นยำ
- เน้นผู้ใช้ บันทึกไฟล์ไว้อ้างอิงอนาคต
- ใช้พื้นที่จัดเก็บและ RAM น้อยมาก
ดาวน์โหลดที่นี่
แอปแปลงไฟล์เป็น PDF (Windows)
PDF Conversion Suite
วิธีง่ายและเร็วที่สุดสำหรับ Windows แปลงไฟล์รูปแบบต่างๆ ให้เลือก แล้วแอปทำให้เสร็จ
ฟีเจอร์:
- รองรับมือถือด้วย
- รองรับไฟล์หลากหลาย: em, msg, xls, xlsb, xltx, xlsm, html, htm, xlt, xlsx, xltm, docx, rtf ฯลฯ
- UI ใช้ง่าย ทุกคนแปลงได้ไม่ยุ่งยาก
ดาวน์โหลดที่นี่
PDFelement
ซอฟต์แวร์อันทรงพลัง สร้าง แปลง แก้ไข OCR (จดจำตัวอักษรแสง) และฟอร์ม ให้รวมรูปแบบต่างๆ เป็น PDF หรือแยก PDF เดียวเป็นหลายไฟล์
ฟีเจอร์:
- All-in-One PDF Editor: สร้าง แปลง รวม แยก PDF แบบเรียลไทม์
- บีบอัด PDF ไม่ลดคุณภาพ อัปโหลดเว็บ/อีเมลได้
- แปลง PDF เป็น PowerPoint, HTML, EPUB, Text, RTF, รูปภาพ JPG, TIFF, PNG, GIF, BMP
ดาวน์โหลดที่นี่
แปลง PDF ออนไลน์ด้วยเว็บไซต์
Nitro Pro
เว็บไซต์ดัง ไว้ใจ 650,000+ ธุรกิจ แปลง PDF ไป-มา Microsoft Suite ได้หมด แก้ไข สร้าง รวม ลงนามเอกสาร (รูปภาพ ย่อหน้า หน้า) ได้ง่าย บริการเสียค่าใช้จ่าย แต่มีทดลองฟรี 14 วัน
ดาวน์โหลดที่นี่
PDF Converter (Online)
แพลตฟอร์มออนไลน์อีกตัว แปลง Microsoft Office, Open Office, Lotus และอื่นๆ เป็น PDF 10 ล้านคนใช้ กด เลือกไฟล์ (Select file) > หาไฟล์ > กด แปลง (Convert)
ดาวน์โหลดที่นี่
ยังมีเว็บออนไลน์อื่นๆ ดีๆ เช่น Web2PDF และ Webpage to PDF ใช้แอป/เว็บเหล่านี้แปลง Word/Excel เป็น PDF สะดวก แต่มักใช้พื้นที่มาก แนะนำให้แปลงด้วยตนเองบนอุปกรณ์ดีกว่า