วิธีใช้โหมดออฟไลน์และโหมดลับใหม่ของ Gmail

ในที่สุด หลังจากที่รอคอยกันมานานเกือบ 14 ปี Google ก็ได้ปรับปรุง Gmail เสียที แต่คราวนี้ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงของเครื่องสำอางเท่านั้น ได้เพิ่มคุณสมบัติความเป็นส่วนตัวและธุรกิจใหม่ด้วย ผู้ใช้มองหาคุณลักษณะเหล่านี้มาเป็นเวลานาน

การใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และสามารถส่งอีเมลในโหมดข้อมูลลับได้

ก่อนหน้านี้ ต้องใช้แอปหรือส่วนขยาย Google Chrome แยกต่างหากเพื่อเข้าถึงอีเมลแบบออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม ด้วยคุณลักษณะใหม่นี้ ทำให้ไม่ต้องใช้แอปเพิ่มเติมอีกต่อไป

ผู้ใช้บางรายอาจไม่สามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้เนื่องจากบริการยังอยู่ในระหว่างการเปิดตัว หากคุณเป็นคนส่วนน้อยที่ยังไม่ได้รับการอัปเดต คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ผ่านเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป Chrome (เวอร์ชัน 61) ผู้ใช้จะสามารถสร้าง ดู และลบอีเมลแบบออฟไลน์ได้แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาอีเมลจากกล่องจดหมายได้อีกด้วย กิจกรรมทั้งหมดที่ทำแบบออฟไลน์จะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณออนไลน์

หากต้องการเปิดใช้งานและใช้คุณลักษณะออฟไลน์ใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1:ตรวจสอบว่าคุณใช้ Gmail เวอร์ชันล่าสุด

คุณต้องตรวจสอบว่าคุณใช้ Gmail เวอร์ชันล่าสุดหรือไม่ ผู้ใช้หลายคนได้รับการแจ้งเตือนให้เปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันล่าสุด อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่ได้รับ คุณจะต้องตรวจสอบว่ามีให้สำหรับคุณหรือไม่ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิด Gmail> คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง> ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือก “ลองใช้ Gmail ใหม่” คลิกเพื่อเริ่มใช้เวอร์ชันล่าสุด

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์เดสก์ท็อป Chrome เวอร์ชัน 61 ได้

ขั้นตอนที่ 2:ลบข้อมูลออฟไลน์

ถัดไป คุณต้องลบข้อมูลออฟไลน์ออกก่อนที่จะเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนของเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่า
2. ที่นี่ เลื่อนลงมาแล้วคลิก "ขั้นสูง" ที่ด้านล่างของการตั้งค่า
3. ถัดไป คลิกที่ “การตั้งค่าเนื้อหา”> คุกกี้
4. ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้นให้คลิก "ดูคุกกี้และข้อมูลไซต์ทั้งหมด"
5. ถัดไปในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "ลบทั้งหมด"

ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถลบข้อมูลออฟไลน์ทั้งหมดได้

ขั้นตอนที่ 3:เปิดใช้งานคุณลักษณะออฟไลน์

เมื่อนำข้อมูลออฟไลน์ออกแล้ว ให้ไปที่ส่วนออฟไลน์ของการตั้งค่า Gmail แล้วเลือกตัวเลือก “เปิดใช้อีเมลออฟไลน์ ” หาก Gmail เวอร์ชันล่าสุดไม่ทำงาน คุณจะเห็นตัวเลือกขณะที่ฉันติดตั้ง Gmail ออฟไลน์

เปิดใช้งานตัวเลือกเมลออฟไลน์เพื่อเริ่มเข้าถึงเมลในขณะที่คุณออฟไลน์

ที่นี่ คุณจะสามารถดูส่วนต่างๆ ได้ เช่น พื้นที่เก็บข้อมูล การตั้งค่าการซิงค์ และความปลอดภัย

ส่วนการจัดเก็บแสดงจำนวนพื้นที่ที่ใช้สำหรับจดหมายออฟไลน์ในระบบของคุณ ขนาดจะแตกต่างกันไปตามพื้นที่จัดเก็บในฮาร์ดดิสก์ของคุณ

ส่วนการตั้งค่าการซิงค์ให้ตัวเลือกเพื่อดูอีเมลจาก 7, 30 หรือ 90 วันพร้อมกับไฟล์แนบ
ส่วนความปลอดภัยขออนุญาตจากคุณ ไม่ว่าคุณต้องการเก็บข้อมูลออฟไลน์ไว้ในระบบหรือต้องการลบทิ้ง

นอกจากนี้ ในส่วนความปลอดภัย คุณจะเห็นสองตัวเลือก:“เก็บข้อมูลออฟไลน์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของฉัน ” และ “ลบข้อมูลออฟไลน์ออกจากคอมพิวเตอร์ของฉัน ". เลือกตามที่คุณเลือก

หากคุณเลือก “เก็บข้อมูลออฟไลน์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของฉัน” ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณจะไม่ถูกลบเมื่อคุณออกจากระบบ Gmail หรือเปลี่ยนรหัสผ่าน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการลบข้อมูลบัญชีออกจากพีซี คุณจะต้องปิดใช้งานเมลออฟไลน์

หากคุณเลือก “ลบข้อมูลออฟไลน์ออกจากคอมพิวเตอร์ของฉัน” คุณจะต้องซิงค์ข้อมูลอีกครั้งในการเข้าสู่ระบบแต่ละครั้ง

เพื่อให้ข้อมูลซิงค์ในขณะที่ใช้โหมดออฟไลน์ ให้ Gmail ทำงานบนระบบบนเบราว์เซอร์ Chrome ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต วิธีนี้จะช่วยในการส่งอีเมลที่บันทึกไว้ในกล่องขาออกเมื่อคุณออฟไลน์

เมื่อใช้ขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมล Gmail ของคุณแบบออฟไลน์ได้

ตอนนี้มารู้เกี่ยวกับฟีเจอร์เปลี่ยนเกมอื่น ๆ และสิ่งที่มีให้เรา คุณลักษณะนี้เรียกว่าโหมดลับ สำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้อย่างมหัศจรรย์เพราะด้วยโหมดข้อมูลลับ คุณสามารถเขียนและส่งอีเมลที่มีวันหมดอายุได้

This means, if you don’t want a message to stay in receivers inbox for an infinite time you can set an expiry date, after which the message will self destruct.

หมายเหตุ :If you are using this feature for the first time you will need to use Chrome browser as the feature will not be visible in Firefox. After you have used Gmail in Chrome browser you can then see it in Firefox browser too.

How to use Confidential Mode

1. Open Gmail and start composing an email.
2. At the bottom of the compose mail window you’ll be able to see a small lock on which there is a clock.
   
3. Click on it to use Confidential Mode.
4. Once you do so, a new pop up window will open, here you can set expiry date and other settings for the message.

Note:This feature works on pre-email basis therefore, you need to configure the settings each time you want to send a message with an expiry time.

5. Now, set the expiry date.
6. Once done configure the passcode. You can choose any of the two options available:

• SMS passcode :Without the passcode sent via text receiver will not be able to view the email.
• No SMS passcode :Passcode is not mandate to access the email.

Now, complete writing the message and Send. If SMS passcode option is selected, a pop up window will appear. Here you need to provide a phone number where the passcode will be delivered.

Note:SMS passcode expires after five minutes.

Figure C

Alternatively, if you select No SMS passcode option, anyone who has access to recipient’s email can view it.

หมายเหตุ: If you want that only the concerned person can read your mail then select SMS Passcode option.

And this is all your Confidential Mode in now configure, you can send an email with an expiry date.