Gmail ได้รับการปรับปรุงใหม่ด้วยคุณสมบัติใหม่และอินเทอร์เฟซใหม่ Google ได้ให้ตัวเลือกแก่คุณในการเลือกใช้หรือไม่ใช้ Gmail ที่ออกแบบใหม่ หากคุณเลือกเข้าร่วม คุณจะได้ใช้โหมดข้อมูลลับแบบใหม่ ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงโหมดข้อมูลลับใน Gmail และมีประโยชน์อย่างไร
โหมดลับใน Gmail:
โหมดข้อมูลลับช่วยให้ผู้ใช้ Gmail สามารถส่งอีเมลทำลายตัวเอง (อีเมลที่หมดอายุหลังจากระยะเวลาหนึ่ง) ไปยัง Gmail และไปยังผู้ใช้บริการอีเมลบุคคลที่สามด้วย ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปิดโหมดข้อมูลลับไว้ และคุณได้ส่งอีเมล อีเมลและไฟล์แนบที่ส่งไปพร้อมกับอีเมลนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้รับหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ทำไมจึงต้องใช้โหมดลับ
โหมดข้อมูลลับสามารถเลือกได้เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลลับ เมื่อใดก็ตามที่ส่งอีเมลประเภทนี้ ผู้รับจะไม่สามารถส่งต่อ ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือลบอีเมลได้ แม้ว่าพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนวันหมดอายุของอีเมลนั้นก็ตาม
ขั้นตอนการเปิดใช้งานโหมดลับใน Gmail
โหมดข้อมูลลับเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งอีเมลโดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลสำคัญจะรั่วไหล หากต้องการเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ คุณต้องเข้าสู่อินเทอร์เฟซ Gmail ที่ปรับปรุงใหม่ก่อน
ขั้นตอนที่ 1:ลงชื่อเข้าใช้ Gmail แล้วคลิกเขียน
ขั้นตอนที่ 2:ร่างอีเมลและเพิ่มไฟล์แนบหากต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 ตอนนี้คุณต้องเปิดโหมดข้อมูลลับ (แม่กุญแจพร้อมไอคอนตัวจับเวลา)
ขั้นตอนที่ 4:คุณต้องกำหนดวันหมดอายุ เลือกวันที่ตั้งแต่วันนี้ถึงห้าปี
ขั้นตอนที่ 5:คุณสามารถเปิดใช้งานรหัสผ่าน SMS ได้เช่นกัน ตอนนี้คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 6:เมื่อคุณปรับแต่งการตั้งค่าและคลิกส่ง Gmail จะแจ้งให้คุณใส่หมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ เนื่องจาก Google จะส่งรหัสผ่านให้
เมื่อผู้รับป้อนรหัสผ่าน ผู้รับจะสามารถเข้าถึงอีเมลได้ แค่นั้นแหละ! อีเมลและไฟล์แนบที่ละเอียดอ่อนของคุณสามารถเข้าถึงได้ตามเวลาที่กำหนด
หากผู้รับใช้อินเทอร์เฟซใหม่ของ Gmail อีเมลจะแสดงในกล่องจดหมายทันที หากผู้รับใช้ Gmail เวอร์ชันเก่า พวกเขาจะได้รับลิงก์ไปยังจดหมายลับซึ่งจะอยู่ในแท็บใหม่
การยืนยันรหัสผ่านทาง SMS
เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณก็สามารถปกป้องข้อมูลได้มากขึ้นและมั่นใจได้ว่าจะมีผู้รับเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ได้รับอีเมลนั้น คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกที่ผู้รับต้องป้อนรหัสผ่านที่ได้รับทาง SMS หากผู้รับไม่ใช่ผู้ใช้ Gmail การยืนยัน OTP จะเสร็จสิ้นแม้ว่าจะเลือกการตั้งค่า "ไม่มีรหัสผ่าน" ก็ตาม
ปฏิเสธการอนุญาตให้เข้าถึงอีเมลที่เป็นความลับ
หากคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับผิด ไม่ต้องกังวล คุณสามารถปฏิเสธการให้สิทธิ์การเข้าถึงอีเมลที่เป็นความลับได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือ นำทางที่ส่ง -> ค้นหาอีเมลที่ต้องการ เลือกตัวเลือกลบการเข้าถึง
Gmail ที่มีโหมดข้อมูลลับสามารถส่งต่อให้ใครก็ได้ แต่ผู้รับเท่านั้นที่จะได้รับลิงก์และเข้าถึงได้ หากใครก็ตามที่คุณไม่ควรเห็นได้รับอีเมลแล้ว จะถูกขอให้ป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบเพื่อดำเนินการต่อ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail ได้ ดังนั้น ส่งอีเมลด้วยโหมดข้อมูลลับและเปิดใช้อีเมลทำลายตัวเองให้ใครก็ได้ มันไม่น่าทึ่งเหรอ? คุณคิดอย่างไร? แสดงความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
