Gmail ได้รับการปรับปรุงด้วยฟีเจอร์ใหม่และอินเทอร์เฟซใหม่ Google ให้คุณตัวเลือกเพื่อเลือกใช้หรือไม่ใช้ Gmail ที่ออกแบบใหม่ หากคุณเลือกใช้ คุณจะได้ใช้โหมด confidential ใหม่ ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงโหมด confidential ใน Gmail และว่ามันมีประโยชน์อย่างไร
โหมด Confidential ใน Gmail:
โหมด Confidential ช่วยให้ผู้ใช้ Gmail ส่งอีเมลที่ทำลายตัวเอง (อีเมลที่หมดอายุหลังช่วงเวลาหนึ่ง) ไปยังผู้ใช้ Gmail และผู้ใช้อีเมลของบุคคลที่สาม นี่หมายความว่าหากคุณเปิดโหมด confidential และส่งอีเมล อีเมล & ไฟล์แนบที่ส่งไปพร้อมกันจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้รับหลังจากช่วงเวลาที่กำหนด
ทำไมต้องใช้โหมด Confidential?
โหมด Confidential สามารถเลือกใช้เพื่อรักษาข้อมูลที่เป็นความลับ ทุกครั้งที่ส่งอีเมลแบบนี้ ผู้รับไม่สามารถส่งต่อ ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือลบอีเมลได้ แม้ว่าพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนวันหมดอายุของอีเมลนั้น
ขั้นตอนในการเปิดใช้งานโหมด Confidential ใน Gmail
โหมด Confidential เป็นวิธีที่ดีในการส่งอีเมลโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการรั่วไหลของข้อมูลละเอียดอ่อน เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ คุณต้องเข้าสู่อินเทอร์เฟซ Gmail ที่ปรับปรุงใหม่ก่อน
ขั้นตอนที่ 1: ล็อกอิน Gmail และคลิก Compose
ขั้นตอนที่ 2: เขียนอีเมลและเพิ่มไฟล์แนบหากต้องการ
ขั้นตอนที่ 3. ตอนนี้คุณต้องเปิดโหมด Confidential (ไอคอนล็อกพร้อมไอคอนนาฬิกา)
ขั้นตอนที่ 4: คุณต้องตั้งวันหมดอายุ เลือกวันที่จากวันนี้ถึง 5 ปี
ขั้นตอนที่ 5: คุณยังสามารถเปิดใช้งาน SMS passcode ได้อีกด้วย ตอนนี้คลิก Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อคุณปรับแต่งการตั้งค่าเสร็จและคลิก Send Gmail จะขอให้คุณใส่เบอร์โทรศัพท์ของผู้รับ เพราะ Google จะสรหัสผ่าน
เมื่อผู้รับใส่รหัสผ่าน เขา/เธอจะสามารถเข้าถึงอีเมลได้ นั่นคือทั้งหมด! อีเมลและไฟล์แนบที่ละเอียดอ่อนของคุณสามารถเข้าถึงได้ในเวลาที่ระบุ
หากผู้รับใช้ Gmail ใหม่ อีเมลจะแสดงในกล่องจดหมายทันที หากผู้รับใช้ Gmail รุ่นเก่า พวกเขาจะได้ลิงก์ไปยังอีเมล confidential ซึ่งจะเปิดในแท็บใหม่
การยืนยันผ่าน SMS Passcode
ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลพร้อมข้อมูลละเอียดอ่อน คุณสามารถป้องกันข้อมูลเพิ่มเติมและรับรองว่าผู้รับเพียงคนเดียวได้รับอีเมล สำหรับนั้น คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกที่ผู้รับต้องใส่รหัสผ่านที่ได้รับทาง SMS หากผู้รับไม่ใช่ผู้ใช้ Gmail การยืนยัน OTP จะทำงาน แม้จะเลือก No passcode preference
ปฏิเสธสิทธิ์การเข้าถึงอีเมล Confidential
หากคุณส่งอีเมลให้ผู้รับผิดพลาด อย่ากังวล คุณสามารถปฏิเสธการให้เข้าถึงอีเมล confidential ได้ ทั้งที่คุณต้องทำคือ ไปที่ Sent -> ค้นหาอีเมลที่ต้องการ เลือกตัวเลือก remove access
อีเมล Gmail ด้วยโหมด confidential สามารถส่งต่อให้ใครก็ได้ แต่เพียงผู้รับจะได้รับลิงก์และเข้าถึงได้ หากใครที่คุณไม่ได้ตั้งใจให้เห็นอีเมลได้รับมัน จะถูกขอให้ใส่ข้อมูลล็อกอินเพื่อดำเนินต่อไป
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้โหมด Confidential บน Gmail ได้ ดังนั้น ส่งอีเมลด้วยโหมด confidential & เปิดใช้งานอีเมลล้างตัวเองให้ใครก็ได้ น่าทึ่งใช่ไหม? คุณคิดอย่างไร? แสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นด้านล่างได้เลย
