วิธีใช้ Gmail Offline ใน Chrome

มีสิ่งที่ทำได้บน Chrome ตอนออฟไลน์ไม่มาก: ทำงาน Google Docs, Sheets, Slides ใช้ extensions/apps ที่ทำงานออฟไลน์ได้ เช่น Pocket หรือ Google Calendar และจัดการอีเมลด้วย Gmail Offline

Gmail Offline ให้อ่าน, เก็บถาวร (archive), จัดหมวดหมู่, ตอบอีเมลขณะออฟไลน์ ได้ ต่อไป actions เหล่านี้จะไม่ sync ไป Gmail servers จนกว่าจะเชื่อมอินเทอร์เน็ต ข้อความที่ส่งจะเก็บใน Outbox ส่งอัตโนมัติตอนออนไลน์

วิธีติดตั้ง Gmail Offline สำหรับ Chrome กระบวนการต่างกันระหว่าง Gmail เก่า และ Gmail ใหม่ 2018 หากเปิดใช้งานแล้ว เราจะครอบคลุม classic Gmail ก่อน หากใช้ Gmail ใหม่ เลื่อนลงครึ่งล่าง

หมายเหตุ: เปิดใช้งาน Gmail Offline เฉพาะคอมพิวเตอร์ส่วนตัว การเก็บข้อมูล Gmail ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์สาธารณะ/ร่วมใช้ เป็นความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัว

สำหรับ Classic Gmail

1. ติดตั้งแอปจาก Chrome Web Store.
   
2. ติดตั้งเสร็จ ค้นหา 'Gmail Offline' ด้วยปุ่มค้นหาบนคีย์บอร์ด Chromebook หรือไป https://mail.google.com/mail/mu
3. ครั้งแรกที่เปิด Gmail Offline จะขออนุญาตจัดเก็บ Gmail ออฟไลน์ หากต้องการใช้ ต้อง 'Allow Offline Mail' จะใช้ local storage เก็บข้อมูล Gmail ออฟไลน์
4. ติ๊ก 'Allow Offline Mail' กด Continue.
   
5. อนุญาตแล้ว จะไปหน้า main interface ของ Gmail Offline ซึ่งต่างจากเวอร์ชันออนไลน์มาก แต่ใช้งานได้ จัดการอีเมลที่มาก่อนออฟไลน์ และ schedule actions ที่จะทำงานตอนออนไลน์
   
6. หากต้องการเปิดใช้งาน Gmail Offline สำหรับบัญชีรอง ไป sidebar menu (3 แถบ มุมซ้ายบน Gmail Offline)
   
7. บน Sidebar จะเห็น email ID ปัจจุบันที่เปิด Gmail Offlying อยู่ล่างสุด คลิกกล่องที่มี email ID เข้าถึง secondary accounts เพิ่มบัญชีใหม่สำหรับ Gmail Offline ต้องออนไลน์ตอนตั้งค่าครั้งแรก

ต้องให้สิทธิ์ 'Allow Gmail Offline' ขั้นตอนที่ 3 สำหรับทุกบัญชี หากวางแผนใช้ Gmail Offline หลายบัญชี

วิธีลบ Gmail Offline

หากไม่ต้องการ Gmail Offline บนคอมพิวเตอร์ มีกระบวนการล้างข้อมูล Gmail ทั้งหมด ต้องลบข้อมูลจาก cache เอง แต่ไม่ยาก ทำตามขั้นตอน:

1. มุมขวาบน Chrome คลิกเมนู 3 จุด > 'Settings' จาก dropdown
2. เลื่อนล่างสุด Settings > คลิก 'Advanced'
3. เลื่อนลง 'Privacy and Security' ใน Advanced settings > คลิก 'Content Settings'
4. ใต้ Content Settings ไป 'Cookies' submenu
5. ใต้ Cookies menu คลิก 'See all cookies and site data'
6. ใต้ 'See all cookies and site data' จะมี 'Remove All' คลิกนั้น
   

จะมีคำเตือนเพิ่ม แต่ไม่ต้องกังวล จะไม่สูญเสียข้อมูลออฟไลน์ที่มีค่า แค่ล้างข้อมูลที่ Chrome เก็บไว้เพื่อความสะดวก กด 'Clear All' ได้เลย

ทำแล้ว ข้อมูล Gmail Offline ทั้งหมดหายจากคอมพิวเตอร์ ต่อไปลบ Gmail Offline app: ค้นหา 'Gmail Offline' ใน app drawer (Chromebook) หรือไป chrome://apps ลบจากที่นี่

เสร็จสิ้น หากทำตามขั้นตอนทั้งหมด Gmail Offline จะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์

สำหรับ New Gmail

1. ไป Gmail Offline Settings ติ๊ก Enable Offline Mail
   
2. ติ๊กแล้ว จะมีตัวเลือกใหม่ขึ้น: เลือกจำนวนวัน sync mail และเกิดอะไรตอน logout เลือกตามต้องการ > 'Save Changes'

นี่คือทั้งหมดที่ต้องทำเพื่อเปิดใช้งาน Gmail Offline สำหรับ New Gmail

การลบ Gmail Offline บน New Gmail

เหมือน Old Gmail การลบ offline mode ต้องล้าง Cookies และ site data ทั้งหมด ทำตามขั้นตอน 1-6 ใน 'Removing Gmail Offline' สำหรับ classic gmail ด้านบน

ล้าง site data เสร็จ ไป Gmail Offline Settings ยกเลิกติ๊ก 'Enable Offline Mail' > 'Save Changes'

เสร็จสิ้น Gmail Offline ถูกลบจากคอมพิวเตอร์