วิธีสร้างและใช้เทมเพลต Google ชีต

ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างสเปรดชีตสำหรับงบประมาณของครอบครัว ใบแจ้งหนี้ของบริษัท ปฏิทิน ฯลฯ จำเป็นต้องมีเทมเพลต เนื่องจากเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้าง Google ชีต Google เอกสาร หากคุณใช้ Microsoft Excel คุณอาจรู้ว่าการค้นหาเว็บไซต์ที่มีเทมเพลตเป็นเรื่องง่าย แล้ว Google ชีตล่ะ

มันมีเทมเพลตด้วยหรือเปล่า? การค้นหาของ Google แสดงผลลัพธ์จำกัด เนื่องจากคุณคิดว่ามีตัวเลือกไม่เพียงพอ แต่ขอแก้ไขให้ถูกต้อง มีตัวเลือกมากกว่าที่คุณคิดสำหรับ Google ชีต

เราจะอธิบายวิธีสร้างและใช้เทมเพลต Google ชีต

ก่อนหน้านั้น คุณต้องมีบางสิ่ง

คุณต้องการอะไร

สิ่งเดียวที่คุณต้องสร้างและใช้เทมเพลต Google ชีตคือบัญชี Google และเทมเพลตบางอย่าง แต่จะหาเทมเพลตได้อย่างไร นี่คือคำตอบ

จะค้นหาเทมเพลต Google ชีตใน Google ไดรฟ์ได้อย่างไร

ภายใน Google ชีต คุณสามารถค้นหาเทมเพลตได้เป็นร้อยเป็นพัน เทมเพลตเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลา หากต้องการเข้าถึงเทมเพลต Google ชีต คุณจะต้องติดตั้งแกลเลอรีเทมเพลต Google ไดรฟ์ก่อน

สำหรับสิ่งนี้ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Google ไดรฟ์

2. คลิกที่ปุ่มใหม่> เพิ่มเติม> เชื่อมต่อแอปเพิ่มเติม

3. จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่นี่ในแกลเลอรีเทมเพลตประเภทช่องค้นหา

4. คุณจะเห็น Drive Template Gallery เป็นผลการค้นหาแรก คลิกปุ่ม + CONNECT และเพิ่มลงในไดรฟ์

5. คลิกตกลง การดำเนินการนี้จะเพิ่มแกลเลอรีเทมเพลตของไดรฟ์ไปยัง Google ไดรฟ์

6. หากต้องการใช้อีกครั้งให้คลิกที่ปุ่ม +ใหม่> เพิ่มเติม> จากเทมเพลต

7. คลิกปุ่มยอมรับเพื่อเปิดแกลเลอรีเทมเพลตของ Google ไดรฟ์

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงเทมเพลตได้

หากต้องการเข้าถึงเทมเพลตจาก Google ชีต ให้คลิกไฟล์> ใหม่> จากเทมเพลต…

หรือคุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตได้ด้วย URL เพียงคัดลอกและวาง URL ในแถบที่อยู่เพื่อเข้าถึงเทมเพลต Google เอกสาร, เทมเพลต Google ชีต, เทมเพลตการนำเสนอ PowerPoint เป็นต้น

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลต Google ชีตลงใน Google ไดรฟ์แล้ว ก็ถึงเวลาสร้างโฟลเดอร์เทมเพลต

วิธีสร้างโฟลเดอร์เทมเพลตของ Google ชีต

หากต้องการสร้างโฟลเดอร์เทมเพลตของ Google ชีต ให้ไปที่ Google Drive> ใหม่> โฟลเดอร์ ตั้งชื่อเป็นเทมเพลต> สร้าง

วิธีใช้เทมเพลต Google ชีต

หากต้องการใช้เทมเพลต Google ชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปที่ Google ชีต
2. ที่นี่ คลิกที่แกลเลอรีเทมเพลตที่มุมขวาบน
3. เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ซึ่งจะเป็นการเปิดสำเนาเทมเพลต Google ชีตที่คุณต้องการใช้

หมายเหตุ:หากเทมเพลต Google ชีตที่คุณเลือกมี “ส่วนเสริม” อยู่ข้างๆ คุณจะต้องติดตั้งส่วนเสริม

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าหากคุณเปิดหนึ่งในเทมเพลต Google ชีตและเพิ่มข้อความลงไป เทมเพลตนั้นจะไม่ใช่เทมเพลตอีกต่อไป หากต้องการใช้ คุณจะต้องคลิกขวาที่เทมเพลตที่คุณต้องการให้ผู้ใช้แล้วเลือกทำสำเนา

คุณจะไม่เห็นชื่อไฟล์ใหม่ที่ขึ้นต้นด้วย Copy เปลี่ยนชื่อไฟล์และเริ่มใช้งาน

จะเพิ่มเทมเพลตของคุณไปยังโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ได้อย่างไร

หากต้องการเพิ่มเทมเพลตที่กำหนดเองในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้น
2. เลือกใหม่> Google ชีตเพื่อสร้างสเปรดชีตเปล่าที่เราจะใช้เป็นไฟล์เทมเพลต
3. เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในเทมเพลต เน้นเนื้อหา หากต้องการเลือกทุกอย่าง ให้กด Ctrl + A
4. คลิกแก้ไข> คัดลอก เพื่อคัดลอกเนื้อหา
5. เปิดสเปรดชีตเปล่าที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แล้วกด Ctrl+V
6. ตั้งชื่อเทมเพลต เช่น เทมเพลตจดหมาย ฯลฯ
7. คลิกไอคอน Google ชีตเพื่อกลับไปที่ Google ชีต

เทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในไดเรกทอรีรากของ Google ไดรฟ์ หากต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์เทมเพลต ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกย้ายไปที่

ตอนนี้คุณเริ่มใช้เทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่ได้แล้ว

และนี่คือเพื่อนๆ ทุกคน โดยใช้วิธีง่ายๆ เหล่านี้เพื่อสร้างเทมเพลต Google ชีตของคุณเอง และทำให้งานของคุณง่ายขึ้น หากคุณใช้ Google ชีตวิธีนี้จะช่วยได้อย่างแน่นอน

เราต้องการทราบความคิดเห็นจากคุณเกี่ยวกับบล็อกนี้ อย่าปล่อยให้เราแสดงความคิดเห็น