เชี่ยวชาญ Google Sheets Templates: สร้างและใช้เทมเพลตแบบกำหนดเองเหมือน Excel

ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างสเปรดชีตสำหรับงบประมาณครอบครัว ใบแจ้งหนี้บริษัท ปฏิทิน ฯลฯ เทมเพลตจึงเป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสร้าง Google Sheets, Google Docs หากคุณใช้ Microsoft Excel คุณอาจรู้ว่าการหาเว็บไซต์ที่มีเทมเพลตนั้นง่าย แต่ Google Sheets ล่ะ?

มันก็มีเทมเพลตไหม? การค้นหา Google แสดงผลลัพธ์จำกัด ทำให้คิดว่าตัวเลือกไม่มากพอ แต่ขอแก้ไขคุณหน่อย มีตัวเลือกสำหรับ Google Sheets มากกว่าที่คุณคิด

ที่นี่เราจะอธิบายวิธีสร้างและใช้ Google Sheets templates

ก่อนอื่น คุณต้องมีบางสิ่ง

คุณต้องการอะไร?

สิ่งเดียวที่คุณต้องการเพื่อสร้างและใช้ Google Sheets Templates คือบัญชี Google และเทมเพลตบางอย่าง แต่จะหาเทมเพลตได้อย่างไร? นี่คือคำตอบ

วิธีค้นหา Google Sheets Templates ใน Google Drive

ภายใน Google Sheets คุณสามารถพบเทมเพลตหลายร้อยหลายพันรายการ เทมเพลตเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลา ในการเข้าถึง Google Sheets templates คุณต้องติดตั้ง Google Drive Template Gallery ก่อน

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Google Drive

2. คลิกปุ่ม New > More > Connect more apps

3. จะเปิดหน้าต่างใหม่ ที่กล่องค้นหาพิมพ์ "template gallery"

4. คุณจะเห็น Drive Template Gallery เป็นผลลัพธ์แรก คลิกปุ่ม + CONNECT และเพิ่มลงใน Drive

5. คลิก OK นี่จะเพิ่ม Drive Template Gallery เข้า Google Drive

6. เพื่อใช้งานอีกครั้ง คลิก +New > More > From templates

7. คลิกปุ่ม Accept เพื่อเปิด Google Drive Template Gallery

วิธีนี้คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงเทมเพลตได้

เพื่อเข้าถึงเทมเพลตจาก Google Sheets คลิก File > New > From template…

ทางเลือกอื่น คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตผ่าน URL ได้ เพียงคัดลอกวาง URL ในแถบที่อยู่เพื่อเข้าถึง Google Docs templates, Google Sheets templates, PowerPoint presentation templates ฯลฯ

ตอนนี้ที่คุณมี Google Sheets templates เพิ่มใน Google Drive แล้ว ถึงเวลาสร้างโฟลเดอร์เทมเพลต

วิธีสร้างโฟลเดอร์ Google Sheets templates

เพื่อสร้างโฟลเดอร์ google sheets templates ไปที่ Google Drive > New > Folder ตั้งชื่อว่า templates > CREATE

วิธีใช้ Google Sheets Template

เพื่อใช้ Google Sheets Template ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนคอมพิวเตอร์ ไปที่ Google Sheet
2. คลิก Template Gallery ที่มุมขวาบน
3. เลือกเทมเพลตที่ต้องการใช้ จะเปิดสำเนาของ Google sheets template ที่คุณต้องการใช้

หมายเหตุ: หาก Google Sheet template ที่คุณเลือกมี "Add-on" ถัดไป คุณจะต้องติดตั้ง add-on นั้น

เช่นกัน หากคุณเปิด Google Sheets templates หนึ่งและเพิ่มข้อความบางส่วน ไม่ใช่เทมเพลตอีกต่อไป ในการใช้งาน คุณต้องคลิกขวาที่เทมเพลตที่ต้องการใช้และเลือก Make a Copy

คุณจะไม่เห็นชื่อไฟล์ใหม่ขึ้นต้นด้วย Copy ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์และเริ่มใช้งาน

วิธีเพิ่มเทมเพลตของคุณลงในโฟลเดอร์ใน Google Drive

เพื่อเพิ่มเทมเพลตที่กำหนดเองลงในโฟลเดอร์ที่เพิ่งสร้าง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณสร้าง
2. เลือก New > Google Sheets เพื่อสร้างสเปรดชีตว่างที่เราจะใช้เป็นไฟล์เทมเพลต
3. เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในเทมเพลต ไฮไลท์เนื้อหา หากต้องการเลือกทั้งหมด กด Ctrl + A
4. คลิก Edit > Copy เพื่อคัดลอกเนื้อหา
5. เปิดสเปรดชีตว่างที่เพิ่งสร้าง และกด Ctrl+V
6. ตั้งชื่อเทมเพลต เช่น Form Letter Template ฯลฯ
7. คลิกไอคอน Google Sheets เพื่อกลับไปที่ Google Sheets

เทมเพลตที่สร้างใหม่จะถูกบันทึกอัตโนมัติในไดเรกทอรีรากของ Google Drive เพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์ Templates ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก Move To

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้เทมเพลตที่สร้างใหม่ได้แล้ว

เพียงเท่านี้เพื่อนๆ ด้วยวิธีง่ายๆ นี้ คุณสามารถสร้าง Google Sheets template ของตัวเองและทำให้งานง่ายขึ้น หากคุณใช้ Google Sheets วิธีนี้จะช่วยแน่นอน

เรายินดีฟังความคิดเห็นจากคุณเกี่ยวกับบล็อกนี้ โปรดทิ้งความคิดเห็นไว้ให้เรา