ข้อมูลแบบตารางล้อมรอบเราทุกที่ เราเคยแต่ไม่สังเกต หากลองคิดดู วิธีที่สะดวกที่สุดในการโอนบันทึกที่บันทึกไว้ รายการสูตรอาหาร รายงานการออกสลากกินแบ่ง สกุลเงินและอัตราหลักทรัพย์ ตารางรถไฟ และข้อมูลอื่นๆ ในชีวิตประจำวันไปยังแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ คือการบันทึกข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบสเปรดชีต . วิธีนี้ไม่เพียงแต่ใช้ได้จริง แต่ยังเป็นวิธีทางวิทยาศาสตร์ด้วย ดังนั้นนักเรียนจึงเรียนรู้ที่จะสร้างสเปรดชีตตั้งแต่เริ่มต้นการศึกษา และในกรณีที่ท้าทายที่สุด พวกเขาจะหันไปใช้บริการที่กำหนดเอง
จุดประสงค์ของ Pivot Table คืออะไรและจะสร้างได้อย่างไรใน Google Spreadsheets อย่างง่ายดาย
ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกจัดเป็นโครงสร้างโดยไม่เจตนา ในแบบฟอร์มนี้ การทำงานกับค่าเหล่านี้ง่ายกว่ามาก:เพื่อค้นหาค่าบางอย่าง สรุปและวิเคราะห์ข้อมูล จัดเรียง และสร้างแผนภูมิ ดังนั้น หากสำหรับการสร้างข้อความในเล่มใดๆ วิธีที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากที่สุดคือหันไปใช้เอกสาร ดังนั้นสำหรับความหลากหลายของโลกดิจิทัล ก็สมเหตุสมผลที่จะใช้ตารางของ Google ในชีวิตประจำวันสามารถใช้สเปรดชีตเพื่อรักษารายการเป้าหมายระยะทางกิโลเมตรและการใช้น้ำมันเบนซินของรถยนต์ส่วนตัวค่าของขวัญในช่วงวันหยุดและรายได้ของงบประมาณครอบครัว ในโลกธุรกิจ มีการประดิษฐ์แอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Google จำนวนมากขึ้นมานานแล้ว โดยเป็นการจัดการสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล และระบบบัญชีสำหรับทุกสิ่งและทุกอย่าง ตลอดจนผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ในการสร้างกราฟทุกประเภท
ผู้นำที่ไม่มีเงื่อนไขในการใช้งานฟังก์ชันที่เป็นไปได้ทั้งหมดของสเปรดชีตสรุปคือ Microsoft Excel เฉพาะยักษ์ใหญ่ของอุตสาหกรรม BI เช่น QlikView และ Tableau เท่านั้นที่สามารถแข่งขันกับเครื่องมือที่กำหนดได้ แต่เนื่องจากแพลตฟอร์มเหล่านี้ค่อนข้างแพง ความเป็นผู้นำจึงไปที่ Microsoft Excel และ Google ชีต การเปรียบเทียบซึ่งพิสูจน์ได้ว่าพวกเขาค่อนข้างเป็นรายบุคคล แม้ว่าจะถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานทั่วไปก็ตาม ฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งคือตารางเดือยที่สร้างได้ง่ายๆ ด้วยเครื่องมือของ Google ไดรฟ์ สเปรดชีตสรุปใช้เทคโนโลยี OLAP ซึ่งอธิบายในปี 2536 โดยนักวิจัยฐานข้อมูลที่มีชื่อเสียงและผู้เขียนแบบจำลองข้อมูลเชิงสัมพันธ์ Edgar Codd นี่เป็นวิธีจัดการที่สะดวกและรวดเร็วที่สุดในการแปลงอาร์เรย์ของข้อมูลเป็นรายงานข้อมูล
อันที่จริง สเปรดชีตรวมเป็นการจัดการข้อมูลสำหรับการจัดกลุ่มและสรุปข้อมูล สเปรดชีตสรุปจะขึ้นอยู่กับฐานข้อมูลเฉพาะ อาร์เรย์ประกอบด้วยฟิลด์และเร็กคอร์ดในรูปแบบของฐานข้อมูล แต่ละแถว (บันทึก) ในฐานข้อมูลคือข้อมูลเกี่ยวกับกรณี วัตถุ หรือสถานะของวัตถุที่ศึกษา และแต่ละกอง (ฟิลด์) เป็นพารามิเตอร์ ทรัพย์สิน หรือคุณลักษณะของวัตถุทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ ฟิลด์ทั้งหมดของฐานข้อมูลแบ่งออกเป็นสองประเภท:มิติและหน่วยวัด มิติข้อมูลคือชื่อหรือคุณสมบัติของวัตถุ ในบริบทที่เราสามารถวิเคราะห์ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณต่างๆ แต่ละมิติประกอบด้วยองค์ประกอบจำนวนหนึ่ง การวัดเป็นตัวบ่งชี้เชิงปริมาณที่เราเปรียบเทียบองค์ประกอบของมิติ
รูปแบบตารางเดือยของ Google ชีต
ในการสร้างตารางเดือยใน Google ชีต คุณต้องทำตามอัลกอริทึมอย่างง่าย อัลกอริทึมประกอบด้วยการดำเนินการ 3 อย่าง ได้แก่ การเตรียมสเปรดชีตต้นทาง การสร้างสเปรดชีตสรุป การตั้งค่ารายงาน
1. กำลังเตรียมสเปรดชีตต้นทาง
ตารางรวมจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อข้อมูลที่ป้อนของคุณมีโครงสร้างที่เหมาะสม ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณต้องตรวจสอบพารามิเตอร์ต่อไปนี้
แต่ละกองในสเปรดชีตบัญชีควรมีหนึ่งประเภท ตัวอย่างเช่น หากคุณเก็บบันทึกการซื้อ ควรเป็นคอลัมน์แยกสำหรับวันที่ กองแยกสำหรับผลิตภัณฑ์ และคอลัมน์แยกสำหรับการจัดส่งทั้งหมด
แถวแยกที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ควรอยู่เหนือข้อมูลสเปรดชีต
พยายามอย่าใช้เซลล์ที่ผสานในสเปรดชีตบัญชี
ถ้าคุณต้องการดูผลรวมสำหรับปีหรือเดือน คุณต้องผนวกคอลัมน์เข้ากับสเปรดชีตเพื่อการคำนวณอัตโนมัติ ในการนับปี ให้ใช้ฟังก์ชัน YEAR () ในการคำนวณเดือน ให้ใช้ฟังก์ชัน MONTH ()
2. การสร้างตารางเดือย
ในการสร้างตารางสรุป ให้เลือกตารางที่มาทั้งหมด รวมทั้งส่วนหัว ในเมนู "ข้อมูล" เลือกรายการ "รายงานตาราง Pivot" หลังจากนั้น ระบบจะสร้างชีตแยก ซึ่งคุณต้องกำหนดประเภทและเนื้อหาของรายงานเอง
3. การกำหนดค่าของรายงาน
นำทางไปยังแผ่นงานที่สร้างด้วยตารางสรุป เริ่มแรกจะว่างเปล่า แต่ทางด้านขวาของหน้าจะมีเมนู "ตัวแก้ไขรายงาน" ปรากฏขึ้น ในเมนูนี้ คุณสามารถผนวกฟิลด์เข้ากับ "แถว", "คอลัมน์", "ค่า" และ "ตัวกรอง" ใช้เมนูนี้เพื่อผนวกคอลัมน์ "ปี" ต่อท้ายตารางสรุป จากนั้นผนวกคอลัมน์ "เดือน" ต่อท้ายตารางสรุป จากนั้นใช้ "เครื่องมือแก้ไขรายงาน" เพื่อต่อท้ายแถวในตารางสรุป จากนั้นใช้ "เครื่องมือแก้ไขรายงาน" เพื่อต่อท้ายบรรทัด "ผลิตภัณฑ์" กับตารางสรุป ตอนนี้ยังคงต้องต่อท้ายฟิลด์ "จำนวนเงิน" กับค่า
ในค่า คุณสามารถกำหนดประเภทของผลรวมที่คำนวณได้ นี่อาจเป็นยอดรวมของการซื้อของคุณ ขั้นต่ำ จำนวนเงินที่ซื้อสูงสุด ต้นทุนเฉลี่ย และตัวเลือกอื่นๆ หากจำเป็น คุณสามารถแสดงผลรวมได้หลายประเภทในตารางสรุปเดียว
ต่างจาก Excel ตารางที่รวมไว้ใน Google จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ แต่ควรตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอว่าตารางสาระสำคัญหมายถึงช่วงของข้อมูลต้นทางทั้งหมดหรือไม่ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงชุดข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โหมดกำหนดเองเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกหลังจากคลิกที่ปุ่ม “อัปเดตตาราง” เท่านั้น
นอกจากฟังก์ชันที่ง่ายที่สุดในสเปรดชีตสมัยใหม่เกือบทั้งหมดแล้ว Google สเปรดชีตยังมีชุดคุณลักษณะเฉพาะอีกด้วย ในมือที่มีทักษะ พวกเขาจะกลายเป็นการจัดการเชิงวิเคราะห์และเชิงสถิติที่จริงจังด้วยความสามารถในการรวบรวม ประมวลผล และเผยแพร่ข้อมูลโดยอัตโนมัติ รวมถึงตัวเลือกการทำงานกลุ่มแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ ฟังก์ชันของแกดเจ็ตสมัยใหม่ยังช่วยให้คุณใช้งานอุปกรณ์นี้ได้แทบไร้ขีดจำกัด
