เนื่องจากการระบาดของโคโรนาไม่แสดง跡象放缓 การทำงานจากบ้านเป็นวิธีดีที่สุดแสดงจิตวิญญาณเชิงบวกต่ออาชีพ โลกทั้งใบเผชิญช่วงเวลาวิกฤต และเราทุกคนร่วมมือต่อสู้โรคระบาดนี้
พนักงานบริษัทส่วนใหญ่ได้รับสิ่งอำนวยความสะดวก Work from Home เพื่อดำเนินกิจกรรมงาน เพราะช่วยกันไม่ให้ไวรัสแพร่ขยายในระยะกว้าง ด้วยชุดเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสม สามารถทำภารกิจประจำวันและบรรลุเป้าหมายงานได้อย่างสบายใจที่บ้าน
เคล็ดลับและเทคนิค Zoom ที่คุณต้องรู้
1. การสื่อสารคือกุญแจสำคัญ!
การสื่อสารเป็นกุญแจ โดยเฉพาะตอนทำงานระยะไกล เพื่อเชื่อมต่อเพื่อนร่วมทีม หรือ确保ว่าทีมทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกันในการเข้าใจงานเฉพาะเรื่อง ว่าต้องทำอะไร หรือทำอย่างไร เมื่อคุณไม่สามารถจัดประชุมพบปניםได้ นี่คือเวลาที่แอปโทรวิดีโอเข้ามาช่วย
พูดถึงแอปโทรวิดีโอ Skype และ Google Duo เป็นที่นิยม แต่คุณเคยได้ยิน Zoom ไหม? Zoom ใช้เป็นตัวเลือกแทน Skype ที่ดี สำหรับประชุมวิดีโอ เว็บบิเนอร์ ช่วยเชื่อมต่อเพื่อนร่วมทีม ไม่ว่าใครอยู่ที่ไหน นี่คือชุดเคล็ดลับ Zoom ที่ช่วยเริ่มต้นและใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ประชุมวิดีโอ
อ่านเพิ่ม: ดูรายการ 10 ซอฟต์แวร์โทรวิดีโอดีที่สุดสำหรับ Windows PC ที่เรารวบรวม
2. ส่งคำเชิญด่วน
อยากเชิญคนเพิ่มตอนอยู่ในประชุมวิดีโออยู่แล้ว? ผู้ใช้ Mac กด Command + I เพื่อเชิญคนเข้าประชุมวิดีโอด่วน ผู้ใช้ Windows กด Alt + I พร้อมกัน ในกล่องเชิญ กดปุ่ม "Copy URL" แล้วส่งให้ผู้ติดต่อที่ต้องการเชื่อมต่อ
3. แชร์หน้าจอและทำเครื่องหมาย (Annotation)
Zoom มีฟีเจอร์แชร์หน้าจอ ให้ผู้ใช้เห็นหน้าจอร่วมกันขณะโทรวิดีโอ รวมเครื่องมือ Annotation ขยาย ที่ให้ไฮไลท์พื้นที่เฉพาะบนหน้าจอ วางหมายเหตุ เพื่อให้สมาชิกทีมอื่นเห็นการเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอของพวกเขา เพื่อใช้เครื่องมือ Annotation กดปุ่ม View จากแถบเมนูด้านบน แล้วเลือก "Annotate" แชร์หน้าจอและ Annotation บน Zoom ทำได้ราบรื่นโดยไม่มี lag หรือขัดขวาง ให้ประสบการณ์ประชุมวิดีโอราบรื่น
4. ปิดเสียงทุกคน (Mute Everyone)
เมื่อมีคนเยอะในสาย เสียงรบกวนพื้นหลังมาก ทำให้ยากที่จะได้ยินคนอื่นพูด Zoom มีตัวเลือก "Mute Everyone" ให้โฮสต์หรือผู้ควบคุม ปิดเสียงสมาชิกคนอื่นทั้งหมดในประชุมวิดีโอที่ทำงานอยู่ คลิกเดียว เพื่อ Mute Everyone บน Zoom ใช้ Command + Control + M บน Mac ผู้ใช้ Windows กด Alt + M
5. จัดตารางประชุมล่วงหน้า
ประชุมวิดีโอบน Zoom ให้สิทธิพิเศษมากมาย หนึ่งในนั้นคือ มอบหมายให้คนอื่นจัดตารางประชุมวิดีโอ ใช้ฟีเจอร์นี้ ไปที่ Meeting Settings ของ Zoom ภายใต้ส่วน "Assign Scheduling Privilege" ป้อนอีเมลของคนที่ต้องการมอบหมายหน้าที่จัดตาราง แล้วกด "Assign" เมื่อเสร็จ
6. บันทึกเซสชันประชุม
พูดคุยเรื่องสำคัญในประชุม? ไม่จำว่าผู้จัดการพูดอะไร? Zoom มีตัวเลือกบันทึกเซสชันประชุมวิดีโอทั้งหมด เพื่อไม่พลาดสิ่งสำคัญ การบันทึกช่วยทั้งพนักงานและนายจ้าง อ้างอิงจุดที่พูดคุยระหว่างสาย สหรัดเริ่มบันทึกเซสชัน Mac กด Command + Shift + R Windows กด Alt + R หยุด/หยุดชั่วคราว Mac กด Command + Shift + P Windows กด Alt + P
Zoom ไม่ใช่ตัวเลือกแทน Skype ที่ดีเยี่ยม พร้อมฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายไหม? ความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับรายการเคล็ดลับ Zoom ด้านบนเป็นอย่างไร? มองไปข้างหน้าจะใช้เครื่องมือนี้เร็วๆ นี้? แชร์ความคิดในส่วนความคิดเห็นได้เลย
