เนื่องจากการระบาดของไวรัสโคโรนาไม่ได้แสดงสัญญาณใดๆ ของการชะลอตัว การทำงานจากที่บ้านจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงจิตวิญญาณเชิงบวกต่ออาชีพของเรา โลกทั้งโลกกำลังเผชิญกับช่วงเวลาวิกฤต และเราทุกคนร่วมมือกันเพื่อต่อสู้กับโรคระบาดนี้
พนักงานขององค์กรส่วนใหญ่ได้รับอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้านเพื่อทำกิจกรรมการทำงาน เนื่องจากสิ่งนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ไวรัสแพร่กระจายในวงกว้าง ด้วยความช่วยเหลือของชุดเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสม ผู้ใช้สามารถทำงานประจำวันให้สำเร็จได้อย่างง่ายดายและบรรลุเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับงานได้อย่างสะดวกสบายที่บ้านของคุณ
เคล็ดลับและเทคนิคการประชุมซูมที่คุณต้องรู้
1. การสื่อสารคือกุญแจสำคัญ!
การสื่อสารคือกุญแจสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานจากระยะไกล เพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ หรือเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งทีมของคุณเข้าใจตรงกันในการทำความเข้าใจงานเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำหรือวิธีการที่ต้องทำให้เสร็จ เมื่อคุณไม่สามารถจัดการประชุมแบบเห็นหน้าได้ นี่คือตอนที่แอปแฮงเอาท์วิดีโอเข้ามาและช่วยชีวิตวัน
เมื่อพูดถึงแอพวิดีโอคอล Skype และ Google Duo นั้นค่อนข้างเป็นที่นิยมในหมู่คนจำนวนมาก แต่คุณเคยได้ยินเรื่อง Zoom ไหม? Zoom สามารถทำหน้าที่เป็นทางเลือก Skype ที่เหมาะสมสำหรับการประชุมผ่านวิดีโอ การสัมมนาผ่านเว็บ ซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเพื่อนของคุณได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับเกี่ยวกับ Zoom ที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งานและใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอของคุณ
อ่านเพิ่มเติม:ตรวจสอบรายชื่อที่รวบรวมไว้ซึ่งมีซอฟต์แวร์วิดีโอคอลที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับพีซีที่ใช้ Windows
2. ส่งคำเชิญด่วน
รอคอยที่จะเชิญผู้คนมากขึ้นเมื่อคุณอยู่ในการประชุมทางวิดีโอแล้วใช่ไหม ผู้ใช้ Mac สามารถแตะ Command + I เพื่อเชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกัน ผู้ใช้ Windows ต้องกด Alt + I พร้อมกันเพื่อเชิญสมาชิกใหม่ ในช่องคำเชิญ ให้แตะที่ปุ่ม "คัดลอก URL" จากนั้นส่งไปยังผู้ติดต่อที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
3. การแชร์หน้าจอและคำอธิบายประกอบ
นอกจากนี้ Zoom ยังมีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอที่ช่วยให้ผู้ใช้เห็นหน้าจอทั่วไปในขณะที่ใช้แฮงเอาท์วิดีโอ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบแบบขยายมากมายที่จะช่วยให้คุณสามารถเน้นพื้นที่เฉพาะบนหน้าจอ ซึ่งคุณสามารถพูดถึงความคิดเห็นของคุณเพื่อให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ทั้งหมดสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงบนจอแสดงผลของพวกเขา หากต้องการใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ ให้แตะปุ่มมุมมองจากแถบเมนูด้านบน จากนั้นเลือก “คำอธิบายประกอบ” การแชร์หน้าจอและคำอธิบายประกอบสามารถทำได้บน Zoom โดยไม่มีอาการกระตุกหรือหยุดชะงัก และมอบประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอที่ราบรื่น
4. ปิดเสียงทุกคน
เมื่อมีคนจำนวนมากอยู่ในสาย เสียงพื้นหลังจะดังขึ้น ส่งผลให้ฟังสิ่งที่อีกฝ่ายพูดได้ยาก เพื่อแก้ปัญหานี้ Zoom ขอเสนอตัวเลือก "ปิดเสียงทุกคน" ซึ่งโฮสต์หรือผู้ที่อยู่ในคำสั่งสามารถปิดเสียงสมาชิกคนอื่นๆ ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของแฮงเอาท์วิดีโอที่ใช้งานอยู่ได้ในคลิกเดียว หากต้องการปิดเสียงทุกคนใน Zoom ให้ใช้การกดแป้น Command + Control + M บน Mac ผู้ใช้ Windows สามารถปิดเสียงสมาชิกคนอื่นได้โดยกดปุ่ม “Alt+M”
5. กำหนดการประชุมของคุณ
การประชุมทางวิดีโอบน Zoom ให้สิทธิพิเศษมากมายแก่คุณ และตัวเลือกหนึ่งคือที่ที่คุณสามารถมอบหมายให้คนอื่นจัดกำหนดการประชุมทางวิดีโอได้ หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ส่วนการตั้งค่าการประชุมของ Zoom ในส่วน "กำหนดสิทธิ์การจัดกำหนดการ" ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายหน้าที่ในการกำหนดเวลาการประชุม จากนั้นแตะปุ่ม "มอบหมาย" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
6. บันทึกการประชุมของคุณ
พูดถึงบางสิ่งที่สำคัญในการประชุมหรือไม่? จำไม่ได้ว่าผู้จัดการพูดอะไร? Zoom เสนอตัวเลือกที่คุณสามารถบันทึกเซสชันการประชุมทางวิดีโอทั้งหมดของคุณ เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกสิ่งที่สำคัญ การบันทึกการประชุมช่วยให้ทั้งพนักงานและนายจ้างสามารถอ้างอิงกลับไปยังประเด็นที่สนทนาระหว่างการโทรได้ ทางลัดเพื่อเริ่มบันทึกเซสชันสำหรับ Mac คือ Command + Shift + R และสำหรับ Windows คือ Alt + R หากต้องการหยุดหรือหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้แตะ Command + Shift + P สำหรับ Mac และ Alt + P สำหรับเครื่อง Windows
Zoom ไม่ใช่ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมของ Skype ที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติขั้นสูงมากมายใช่หรือไม่ คุณมีความคิดเห็นอย่างไรเกี่ยวกับรายการเคล็ดลับและลูกเล่นการซูมที่กล่าวถึงข้างต้น คุณรอคอยที่จะใช้เครื่องมือนี้ในไม่ช้าหรือไม่? อย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดของคุณในพื้นที่แสดงความคิดเห็น
