Apple แจกที่อยู่อีเมลฟรีทุกครั้งที่ลงทะเบียน Apple ID ใหม่ อาจไม่ใช่โรงไฟฟ้าที่เป็น Gmail แต่ iCloud Mail ยังคงเป็นบริการอีเมลที่มีประโยชน์สำหรับคุณ
หากคุณใช้ที่อยู่เมลของ iCloud อยู่แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น นามแฝงและกฎของเมล หากคุณหลีกเลี่ยงการใช้ที่อยู่ iCloud เพราะคุณเชื่อว่ามันไม่มีประโยชน์ เคล็ดลับเหล่านี้อาจทำให้คุณเปลี่ยนใจ
1. เข้าถึงเมลจากทุกที่ด้วย iCloud.com
วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ iCloud Mail คือการใช้เบราว์เซอร์ หากคุณเข้าสู่ระบบที่ iCloud.com โดยใช้ Apple ID และเลือก เมล คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะอื่นๆ บางอย่างที่โปรแกรมรับส่งเมลแบบเดิมไม่สามารถให้ได้ (รวมถึง Apple Mail)
iCloud Mail เวอร์ชันนี้มีเครื่องมือค้นหาและตัวเลือกการกรองที่เหมาะสมที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน คุณยังสามารถลากและวางข้อความลงในโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ในแถบด้านข้างทางซ้ายมือได้
เคล็ดลับอื่นๆ เกือบทั้งหมดที่ระบุไว้ในที่นี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันเว็บของ iCloud Mail ขออภัย คุณไม่สามารถเข้าถึงเวอร์ชันนี้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ ดังนั้น คุณจะต้องเข้าสู่ระบบจากเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปบน Mac หรือ PC
2. นามแฝงเมล iCloud สามารถจัดการกับสแปมได้
นามแฝงช่วยให้คุณสร้าง @icloud.com ดัมมี่ได้สูงสุดสามตัว ที่อยู่อีเมล คุณจะได้รับอีเมลใดๆ ที่ส่งไปยังที่อยู่นามแฝงเหล่านี้ จนกว่าคุณจะตัดสินใจปิดใช้งาน คุณยังกรองกล่องจดหมายโดยใช้ชื่อแทนเพื่อลบข้อความที่ไม่ต้องการไม่ให้แสดงได้
นามแฝงเป็นอุปสรรคต่อสแปมที่มีประโยชน์พอสมควร (โดยไม่จำเป็นต้องใช้บริการอีเมลแบบใช้แล้วทิ้ง) หากคุณกังวลเกี่ยวกับการแจกที่อยู่อีเมลจริงของคุณเมื่อสมัครใช้บริการหรือเข้าร่วมการแข่งขัน คุณสามารถมอบนามแฝงแทนได้ คุณจะยังสามารถใช้บริการหรือรับรางวัลได้ และคุณสามารถปิดการใช้งานนามแฝงได้ในภายหลัง (หรือเพียงแค่กรองออก)
หากต้องการสร้างนามแฝง ให้เข้าสู่ระบบ iCloud.com แล้วคลิกเมล . คลิกที่ไอคอนฟันเฟืองที่มุมล่างซ้ายมือของหน้าจอและเลือก ค่ากำหนด . เลือกบัญชี ตามด้วย เพิ่มนามแฝง จากนั้นเลือกชื่อแทนที่เหมาะสม คุณสามารถลงทะเบียนได้เฉพาะ @icloud.com อีเมลแทน
3. สร้างกฎสำหรับเมล iCloud
กฎเกณฑ์เป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่ทำให้ Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่มีประสิทธิภาพ สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณสามารถกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะหรือข้ามกล่องจดหมายไปเลยก็ได้ คุณสามารถกรองตามเกณฑ์ เช่น หัวเรื่อง ที่อยู่อีเมลต้นทาง หรือกำหนดว่าส่งถึงหนึ่งในนามแฝงของคุณหรือไม่
คุณสามารถสร้างกฎในเมล iCloud ได้โดยลงชื่อเข้าใช้ iCloud.com แล้วคลิกเมล . คลิกถัดไปที่ไอคอนฟันเฟืองที่มุมล่างซ้าย จากนั้นเลือก ค่ากำหนด . เลือก กฎ และคลิก เพิ่มกฎ . ตอนนี้ กำหนดเกณฑ์การรับอีเมลของคุณ ตามด้วยการดำเนินการที่ต้องการ จากนั้นบันทึกด้วย เสร็จสิ้น .
กฎเหล่านี้ใช้กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณในอนาคต ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าคุณจะไม่สามารถตั้งค่ากฎบนไคลเอ็นต์ Mail ของ iPhone หรือใน Apple Mail สำหรับ macOS ได้ แต่ iCloud จะยังคงปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ในฝั่งเซิร์ฟเวอร์
4. ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถส่งไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 5GB โดยใช้เมล iCloud? การใช้คุณสมบัติที่เรียกว่า Mail Drop นั้น iCloud Mail จะจัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ และให้ผู้รับดาวน์โหลดไฟล์โดยใช้ลิงก์ที่อยู่ในอีเมลของคุณ Apple ไม่ได้ระบุขนาดไฟล์แนบสูงสุดก่อนที่ Mail Drop จะเริ่มใช้งาน ไฟล์ใดๆ ที่คุณส่งโดยใช้ Mail Drop จะสามารถดาวน์โหลดได้เป็นเวลา 30 วันเท่านั้น
คุณอาจต้องเปิดฟีเจอร์นี้ก่อนจึงจะใช้งานได้ เข้าสู่ระบบ iCloud.com แล้วคลิก เมล . คลิกที่ฟันเฟืองที่มุมล่างซ้าย จากนั้นเลือก ค่ากำหนด . ภายใต้ การแต่ง เปิดใช้งาน ใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ .
ในการแนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมลของคุณ เพียงแค่ลากและวางลงในข้อความของคุณขณะเขียน คุณยังสามารถคลิกที่ แนบ ปุ่ม (ดูเหมือนคลิปหนีบกระดาษ) และเลือกไฟล์โดยใช้วิธีนี้ หากอีเมลไม่สามารถแก้ไขได้ ลองดูวิธีอื่นๆ สองสามวิธีในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่
5. ส่งต่อจดหมายที่อื่น
กฎของอีเมลที่มีประโยชน์ที่สุดคือความสามารถในการส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลอื่น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบเมล iCloud ของคุณอีกต่อไป และสามารถใช้เป็นชื่อแทนสำหรับบัญชีอื่นๆ ของคุณได้
คุณสามารถตั้งค่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้กฎเมล iCloud เข้าสู่ระบบ iCloud.com และคลิกที่ เมล . คลิกไอคอนฟันเฟืองที่มุมล่างซ้าย จากนั้นเลือก กฎ . ภายใต้ หากเป็นข้อความ เลือก ส่งถึง จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมล iCloud Mail ของคุณในช่องแรก
ในฟิลด์ถัดไปภายใต้ แล้ว เลือก ส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลและทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรับข้อความในช่องด้านล่าง ตอนนี้เมล iCloud ขาเข้าทั้งหมดของคุณจะถูกส่งต่อไปยังบัญชีอีเมลหลักของคุณ
เมื่อใช้ Gmail คุณสามารถกรองข้อความขาเข้าเหล่านี้เพิ่มเติมได้ และหากคุณใช้เมล iCloud เป็นชื่อแทนและเริ่มรับสแปม คุณจะลบกฎนี้ได้ทุกเมื่อ
6. ตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติในเมล iCloud
ไคลเอนต์อีเมลที่ไม่มีระบบตอบรับอัตโนมัติคืออะไร ระบบตอบกลับอัตโนมัติของ iCloud Mail ของ Apple นั้นค่อนข้างธรรมดา แต่ก็ทำให้งานเสร็จลุล่วง คุณไม่สามารถตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติรายวันที่จะเริ่มทำงานในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน แต่คุณสามารถตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดที่ตอบกลับข้อความขณะที่คุณกำลังเดินทางได้
เข้าสู่ระบบ iCloud.com และคลิกที่ เมล . ที่มุมล่างซ้าย คลิกที่ฟันเฟือง ตามด้วยค่ากำหนด . คลิกถัดไปที่ วันหยุด เปิดใช้งาน ตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ และป้อนวันที่ที่คุณไม่อยู่
สุดท้าย เพิ่มข้อความที่คุณต้องการส่งให้กับใครก็ตามที่พยายามติดต่อคุณในช่วงเวลานี้
7. ดาวน์โหลดประวัติจดหมายทั้งหมดของคุณ
หากคุณต้องการดาวน์โหลดเนื้อหาทั้งหมดของเมล iCloud เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวร คุณสามารถทำได้โดยขอสำเนาข้อมูลของคุณจาก Apple คุณยังสามารถกำหนดค่าโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปปกติให้ดึงทุกอย่างลงมา แล้วเก็บถาวรโดยใช้สิ่งนั้นแทน
หากต้องการขอข้อมูลให้ไปที่ privacy.apple.com และเข้าสู่ระบบด้วย Apple ID ของคุณ ข้างใต้ รับสำเนาข้อมูลของคุณ คลิก เริ่มต้น จากนั้นเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าและเลือก iCloud Mail . หากคุณต้องการสำเนาของข้อมูลอื่นๆ เช่น เนื้อหาใน iCloud Drive, คลังรูปภาพ iCloud หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ Apple เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ ให้เพิ่มลงในการดาวน์โหลด
กด ดำเนินการต่อ จากนั้นระบุขนาดการดาวน์โหลดสำหรับไฟล์เก็บถาวรที่ Apple จะจัดส่ง สุดท้าย กด กรอกคำขอ และรอ Apple จะใช้เวลาสองสามวันในการเตรียมข้อมูล จากนั้นคุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าการดาวน์โหลดของคุณพร้อมแล้ว จากนั้นคุณจะกลับเข้าสู่ระบบไซต์ส่วนตัวขนาดเล็กของ Apple เพื่อเริ่มการดาวน์โหลดได้
ไม่ใช่บริการอีเมลที่แย่ที่สุดในโลก
iCloud Mail เป็นบริการอีเมลที่ไม่ซับซ้อน แต่ใช้งานได้ดีเพียงพอ กฎที่คุณตั้งค่าจะถูกปฏิบัติตามโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่คุณใช้ Mail Drop เป็นวิธีที่มีประโยชน์อย่างแท้จริงในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ และหากคุณไม่ชอบบริการอีเมลของ Apple คุณก็สามารถใช้เป็นชื่อแทนด้วยการส่งต่ออัตโนมัติได้
ใช้ Apple Mail เพื่อเข้าถึงบัญชี iCloud Mail ของคุณหรือไม่ ดูเคล็ดลับยอดนิยมของ Apple Mail สำหรับผู้ใช้ Mac
