Apple ให้ที่อยู่อีเมลฟรีกับทุก Apple ID ใหม่ มันอาจไม่ใช่พลังงานใหญ่อย่าง Gmail แต iCloud Mail ยังเป็นบริการอีเมลที่มีประโยชน์ควรมีไว้ใช้
หากคุณใช้ที่อยู่อีเมล iCloud อยู่แล้ว 确保 คุ้นเคยกับฟีเจอร์อย่างอีเมลอIAS (aliases) และกฎจัดการอีเมล (mail rules) หากหลีกเลี่ยงที่อยู่อีเมล iCloud เพราะเชื่อว่ามันไร้ประโยชน์ เคล็ดลับเหล่านี้อาจเปลี่ยนความคิด
1. เข้าถึงอีเมลจากที่ไหนก็ได้ด้วย iCloud.com
วิธีที่ดีที่สุดใช้ iCloud Mail คงเป็นผ่านเบราว์เซอร์ หากล็อกอิน iCloud.com ด้วย Apple ID และเลือก Mail จะเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่างที่ไคลเอนต์อีเมลทั่วไปไม่สามารถให้ได้ (รวมถึง Apple Mail)
เวอร์ชัน iCloud Mail นี้มีเครื่องมือค้นหาดีและตัวเลือกกรองที่ด้านล่างหน้าจอสำหรับแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน คุณยังลากวางข้อความเข้าโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ในแถบด้านซ้ายได้
เกือบทุกเคล็ดลับที่ระบุนี้ ใช้ iCloud Mail เวอร์ชันเว็บ น่าเสียดาย ไม่สามารถเข้าถึงเวอร์ชันนี้จากมือถือได้ ต้องล็อกอินจากเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปบน Mac หรือ PC
2. อีเมลอีเลียส (Aliases) ของ iCloud Mail จัดการสแปมได้
อีเลียส (Aliases) ให้สร้างที่อยู่อีเมลปลอม @icloud.com ได้สูงสุด 3 ที่ คุณจะรับอีเมลที่ส่งไปที่ที่อยู่อีเลียสเหล่านี้ จนกว่าคุณจะตัดสินใจปิดใช้งาน คุณยังกรองกล่องเข้ารับตามอีเลียสเพื่อลบข้อความไม่ต้องการออกจากการแสดงได้
อีเลียสให้กำแพงกันสแปมค่อนข้างมีประโยชน์ (โดยไม่ต้องใช้บริการอีเมลทำลายได้) หากกังวลให้อีเมลจริงตอนสมัครบริการหรือเข้าร่วมการแข่งขัน สามารถให้อีเลียสแทน ยังใช้บริการหรือรับรางวัลได้ และสามารถปิดอีเลียสภายหลัง (หรือกรองออกได้)
วิธีสร้างอีเลียส: ล็อกอิน iCloud.com คลิก Mail คลิกไอคอนเฟืองมุมซ้ายล่าง เลือก Preferences (การตั้งค่า) เลือก Accounts ตามด้วย Add an alias แล้วเลือกชื่ออีเลียสที่เหมาะสม สามารถลงทะเบียนเฉพาะอีเลียส @icloud.com เท่านั้น
3. สร้างกฎ (Rules) สำหรับ iCloud Mail
กฎ (Rules) เป็นฟีเจอร์หนึ่งที่ทำให้ Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลอันทรงพลัง กฎเหล่านี้ให้เส้นทางอีเมลไปโฟลเดอร์เฉพาะ หรือข้ามกล่องเข้ารับทั้งหมด สามารถกรองด้วยเกณฑ์เช่น บรรทัดเรื่อง ที่อยู่อีเมลต้นทาง หรือว่าส่งไปที่อีเลียสของคุณ
สามารถสร้างกฎใน iCloud Mail ได้โดย ล็อกอิน iCloud.com คลิก Mail ถัดไป คลิกไอคอนเฟืองมุมซ้ายล่าง แล้วเลือก Preferences เลือก Rules คลิก Add a Rule ตั้งเกณฑ์อีเมลเข้า ตามด้วยการกระทำที่ต้องการ แล้วบันทึกด้วย Done
กฎเหล่านี้ใช้กับอุปกรณ์ทั้งหมดไปเรื่อยๆ หมายถึง แม้คุณไม่สามารถตั้งค่ากฎบนไคลเอนต์ Mail ของ iPhone หรือ Apple Mail บน macOS ได้ iCloud ยังปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ฝั่งเซิร์ฟเวอร์
4. ส่งไฟล์ใหญ่ด้วย Mail Drop
คุณรู้ไหมว่าสามารถส่งไฟล์ขนาดสูงสุด 5 GB ผ่าน iCloud Mail ได้? ด้วยฟีเจอร์ชื่อ Mail Drop iCloud Mail เก็บไฟล์ของคุณบนคลาวด์ และให้ผู้รับดาวน์โหลดผ่านลิงก์ในอีเมลของคุณ Apple ไม่ระบุขนาดไฟล์สูงสุดก่อนที่ Mail Drop จะทำงาน ไฟล์ที่ส่งด้วย Mail Drop จะพร้อมดาวน์โหลดได้ 30 วัน
อาจต้องเปิดฟีเจอร์นี้ก่อนใช้งาน ล็อกอิน iCloud.com คลิก Mail คลิกเฟืองมุมซ้ายล่าง แล้วเลือก Preferences ใต้ Composing เปิด Use Mail Drop when sending large attachments
เพื่อแนบไฟล์ในอีเมล ให้ลากวางไฟล์ลงข้อความขณะเขียน หรือคลิกปุ่ม Attach (รูปคลิปกระดาษ) และเลือกไฟล์ด้วยวิธีนี้ หากอีเมลไม่เพียงพอ ดูวิธีส่งไฟล์ใหญ่อื่นๆ
5. ส่งต่ออีเมลไปที่อื่น
กฎอีเมลที่มีประโยชน์ที่สุดคือความสามารถส่งต่ออีเมลเข้าไปที่อยู่อีเมลอื่น หมายถึงคุณไม่ต้องเช็ค iCloud mail และใช้มันเป็นอีเลียสสำหรับบัญชีอื่นๆ
สามารถตั้งค่าได้ง่ายด้วยกฎ iCloud Mail ล็อกอิน iCloud.com คลิก Mail คลิกไอคอนเฟืองมุมซ้ายล่าง เลือก Rules ใต้ If a message เลือก is addressed to แล้วใส่ที่อยู่อีเมล iCloud Mail ในช่องแรก
ในช่องถัดไป ใต้ Then เลือก Forward to an Email Address and Mark as Read แล้วใส่ที่อยู่อีเมลที่ต้องการรับข้อความในช่องด้านล่าง ตอนนี้อีเมล iCloud เข้าทั้งหมดจะส่งต่อไปบัญชีอีเมลหลักของคุณ
ใช้ Gmail กรองข้อความเข้าเหล่านี้เพิ่มเติมได้ และหากใช้ iCloud Mail เป็นอีเลียสและเริ่มได้สแปม สามารถลบกฎนี้ได้ตลอด
6. ตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติ (Autoresponder) ใน iCloud Mail
ไคลเอนต์อีเมลไม่มี autoresponder ไม่ใช่ไคลเอนต์อีเมล iCloud Mail autoresponder ของ Apple ค่อนข้างเบื้องต้น แต่ทำงานได้ ไม่สามารถตั้ง autoresponder รายวันที่ทำงานขณะคุณไม่อยู่ที่ทำงาน แต่สามารถตั้ง autoresponder วันหยุด (vacation) ที่ตอบกลับข้อความขณะคุณไกล
ล็อกอิน iCloud.com คลิก Mail มุมซ้ายล่าง คลิกเฟือง ตามด้วย Preferences ถัดไป คลิก Vacation เปิด Automatically reply to messages when they are received ใส่วันที่ที่คุณจะไม่อยู่
สุดท้าย ใส่ข้อความที่ต้องการส่งให้ผู้ที่พยายามติดต่อคุณในช่วงนี้
7. ดาวน์โหลดประวัติอีเมลทั้งหมด
หากต้องการดาวน์โหลดเนื้อหาทั้งหมดของ iCloud Mail เพื่อเก็บถาวร สามารถทำได้โดยขอสำเนาข้อมูลจาก Apple หรือตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปปกติให้ดึงทุกอย่างลงมา แล้วเก็บถาวรด้วยโปรแกรมนั้นแทน
เพื่อขอข้อมูล ไปที่ privacy.apple.com ล็อกอินด้วย Apple ID ใต้ Obtain a copy of your data คลิก Get started แล้วเลื่อนลงล่างหน้า และติ๊ก iCloud Mail หากต้องการสำเนาข้อมูลอื่น เช่น เนื้อหา iCloud Drive, iCloud Photo Library หรือข้อมูลส่วนตัวที่ Apple เก็บบนเซิร์ฟเวอร์ ให้เพิ่มเข้าไปในการดาวน์โหลด
กด Continue แล้วระบุขนาดไฟล์สำหรับไฟล์เก็บถาวรที่ Apple จะส่ง สุดท้าย กด Complete request และรอ Apple ใช้เวลานานหลายวันเตรียมข้อมูล แล้วคุณจะได้อีเมลแจ้งว่าดาวน์โหลดพร้อม สามารถล็อกอินกลับไปที่มินิไซต์ความเป็นส่วนตัวของ Apple เพื่อเริ่มดาวน์โหลด
ไม่ใช่บริการอีเมลที่แย่ที่สุดในโลก
iCloud Mail เป็นบริการอีเมลไร้ขอบเขต (no-frills) แตทำงานได้ดีพอ กฎที่คุณตั้งจะถูกปฏิบัติตามไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์อะไร Mail Drop เป็นวิธีส่งไฟล์ใหญ่ที่มีประโยชน์จริง และหากไม่ชอบบริการอีเมลของ Apple สามารถใช้มันเป็นอีเลียสอีกตัวกับการส่งต่ออัตโนมัติ
ใช้ Apple Mail เข้าถึงบัญชี iCloud Mail? ดูเคล็ดลับ Apple Mail สำหรับผู้ใช้ Mac
