Microsoft ทุ่มเทปรับปรุงฟีเจอร์ของแอป Whiteboard อย่างต่อเนื่อง Microsoft Whiteboard เป็นผืนผ้าใบดิจิทัล (Digital Canvas) ใช้ฟรี ดาวน์โหลดจาก Microsoft Store หรือ Ink Workspace shortcut ผืนผ้าใบอัจฉริยะนี้ ควบคุมได้ด้วยอุปกรณ์หลายอย่าง นอกจากเมาส์: จอสัมผัส (Touch) ปากกาดิจิทัล (Digital Pen) และคีย์บอร์ด แต่ด้วยความเป็นโปรแกรมเฉพาะตัว ไม่ได้หลายคนใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือฟีเจอร์ที่จะช่วยใช้ Microsoft Whiteboard ให้เก่งขึ้น
10 เคล็ดลับและเทคนิค สำหรับการใช้ Microsoft Whiteboard
1. เลือกวัตถุเดี่ยว (Choose an Individual Object)
วัตถุที่เลือกจะแสดงด้วยเส้นจุดสีฟ้า สามารถเลือกได้โดยคลิกเมาส์ หรือแตะบนหน้าจอ หากเลือกวัตถุที่ต้องการไม่ได้ ให้เลือกวัตถุใดวัตถุหนึ่ง แล้วกดปุ่ม Tab บนคีย์บอร์ด เพื่อเลื่อนการเลือกระหว่างวัตถุต่างๆ บน Whiteboard
2. เลือกหลายวัตถุ (Choose Many Objects)
การเลือกหลายวัตถุใน Microsoft Whiteboard ทำได้ง่าย ใช้ Lasso Tool วาดรูปปิดล้อมรอบวัตถุที่ต้องการเลือก เมื่อปล่อยเมาส์ วัตถุทั้งหมดจะถูกเลือก วัตถุที่จัดกลุ่มแล้ว สามารถเลื่อนตำแหน่ง หรือลบออกจาก Whiteboard ได้ เครื่องมือนี้เปิดใช้งานได้โดยคลิก Shortcut ที่แถบด้านล่าง ภายใต้ไอคอนปากกา
3. เข้าถึง Object Toolbar (Access Object Toolbar)
Contextual Toolbar ให้ตัวเลือกและฟีเจอร์เพิ่มเติมมากมาย สำหรับปรับแต่งงานของคุณ เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์เพิ่มเติมเหล่านี้ ให้คลิกขวาที่วัตถุ Toolbar จะปรากฏ
4. ปรับขนาดวัตถุ (Resize Objects)
ฟีเจอร์สำคัญของ Microsoft Whiteboard คือ ผู้ใช้สามารถปรับขนาดวัตถุใดๆ ที่ต้องการ เพื่อปรับขนาด ให้เลือกวัตถุก่อน แล้วคลิกไอคอนเล็กที่มุมล่างขวา และลากเมาส์เพื่อเพิ่มหรือลดขนาด สามารถปรับขนาดข้อความ รูปภาพ ภาพวาด และตารางได้
5. ล้างผืนผ้าใบ (Clear Canvas)
หากต้องการลบภาพวาดทั้งหมดบน Microsoft Whiteboard ทำได้โดยคลิกไอคอนยางลบ แล้วคลิก Clear Canvas ครั้งเดียว จะล้างผืนผ้าใบทีเดียว แทนที่จะลบวัตถุทีละตัว ยังสามารถแตะที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ (Hamburger menu) ด้านบน และเลือก Clear Canvas จากรายการแบบเลื่อนลงได้
6. ดู Whiteboard ทั้งหมด (View The Complete Whiteboard)
ตามที่คุณอาจสังเกต Microsoft Whiteboard เป็นกระดานไม่มีที่สิ้นสุด คุณเห็นได้เฉพาะส่วนที่ทำงานอยู่ ส่วนที่เหลือซ่อนอยู่ขวาและซ้าย เพื่อดูภาพรวม ให้ Zoom Out (ซูมออก) Whiteboard ให้ต่ำสุด คุณจะเห็นวัตถุและภาพวาดทั้งหมดในโปรเจกต์ปัจจุบัน คลิกที่พื้นที่ว่างเพื่อดู Whiteboard ทั้งหมด
7. ปรับสีและขนาดปากกา (Modify Pen Colour And Width)
นี่คือฟีเจอร์โดดเด่นของแอปวาดภาพทุกตัว และทำได้ง่ายมาก แค่ดับเบิลคลิกที่ปากกา จะเห็นรายการตัวเลือก เลือกขนาดปากกา และเปลี่ยนสีจากแป้นสี (Palette)
8. ระบุรูปร่างและแทนที่ (Identify The Shape And Replace It)
Microsoft Whiteboard มีฟีเจอร์ยอดเยี่ยม: ระบุรูปร่างที่ผู้ใช้วาด และแทนที่ด้วยรูปแบบที่ถูกต้องจากฐานข้อมูล ตัวอย่าง: คุณวาดสี่เหลี่ยมแต่ขอบไม่เรียบ Whiteboard จะแทนที่ด้วยสี่เหลี่ยมสมบูรณ์จากแกลเลอรี่ ฟีเจอร์นี้เป็นพรสวรรค์สำหรับคนวาดไม่เก่ง
เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ ต้องเปิดใช้งานจาก Settings ครั้งเดียว คลิกเมนูแฮมเบอร์เกอร์ เปิดใช้งาน Ink to Shape ยังสามารถเปิด Ink to Table หากต้องการแทนที่ตารางที่วาดด้วยมือ ด้วยตารางสมบูรณ์
9. ผืนผ้าใบหลายชิ้น และการเปลี่ยนชื่อ (Multiple Canvases And How To Rename Them)
Microsoft Whiteboard เป็นแอปเดียวแต่มีหลายผืนผ้าใบ สร้าง Whiteboard ใหม่ได้มาก และเลือกใช้งานได้ แค่คลิกปุ่ม Back (ย้อนกลับ) มุมซ้ายบน นี่คือที่สร้าง Whiteboard ใหม่ หรือ đổiชื่อ Whiteboard ที่มีอยู่ เพื่อกันสับสน การ đổiชื่อง่าย แค่คลิกเมนูแฮมเบอร์เกอร์บน Whiteboard พิมพ์ในส่วน Untitled สามจุด (Three dots) ยังให้ตัวเลือกลบ Whiteboard
10. ใส่สีพื้นหลัง Whiteboard (Colour The Whiteboard)
สามารถเปลี่ยนผืนผ้าใบสีขาวน่าเบื่อ เป็นสีสันสดใส ได้ที่ไอคอนสามเส้น (Three lines) เลือก Format Background สีใหม่จะสะท้อนบนหน้าจอหลัก ช่วยแยกแยะ Whiteboard แต่ละอันได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีเดียวกัน ผู้ใช้ยังเลือก Grid Type (ประเภทกริด) สำหรับแต่ละผืนผ้าใบได้
โบนัส: บันทึก Whiteboard (Save The Whiteboard)
Microsoft Whiteboard ให้บันทึกผืนผ้าใบเป็นไฟล์ PNG ใช้งานได้เหมือนไฟล์รูปภาพทั่วไป คลิกเมนูแฮมเบอร์เกอร์ เลือก Export
คุณเรียนรู้อะไรใหม่เกี่ยวกับเคล็ดลับ Microsoft Whiteboard ไป?
Microsoft Whiteboard เป็นแอปเก๋ๆ ที่พัฒนาล่วงหน้า ทำให้ยังไม่ได้ถูกใช้ประโยชน์เต็มที่ ปัจจุบันใช้สำหรับ: วางแผนโครงการ แก้ปัญหา จดบันทึก และ Brainstorming โครงการ
ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook และ YouTube สำหรับคำถามหรือข้อเสนอแนะ กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่าง เราจะตอบกลับอย่างยินดี เราโพสต์เคล็ดลับและวิธีแก้ปัญหาเทคโนโลยีเป็นประจำ สมัครรับจดหมายข่าวเพื่ออัปเดตโลกเทคโนโลยี
