วิธีตรวจสอบว่าอีเมลของคุณถูกเปิดหรืออ่านแล้ว

สิ่งนี้เคยเกิดขึ้นกับคุณหรือไม่? ที่คุณส่งอีเมลสำคัญและคาดหวังการตอบกลับอย่างกระตือรือร้น

เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจต้องการทราบว่าข้อความของคุณได้รับและอ่านโดยผู้รับสำเร็จหรือไม่ โชคดีที่มีสองสามวิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลที่ส่งของคุณถูกเปิดหรืออ่านแล้วหรือไม่:

(A) โดยการขอใบเสร็จรับเงินคืน

(B) การใช้เครื่องมือติดตามอีเมล .

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงทั้งสองวิธีในการติดตามอีเมลและข้อดีข้อเสีย นอกจากนี้ เราจะบอกวิธีใช้บริการอีเมลทั่วไปเพื่อตรวจสอบว่าอีเมลของคุณถูกเปิดหรือไม่

ทำเครื่องหมายด้วย: อีเมลสแกมเมอร์ใช้ประโยชน์จากโรคฮิสทีเรีย COVID-19 เพื่อดักจับผู้ใช้

การติดตามสถานะการอ่านอีเมลผ่านการเปิดใช้งานคุณลักษณะการรับการอ่านของ Gmail

ฉันแน่ใจ ผู้คนจำนวนมากไม่ทราบว่า Gmail มีฟังก์ชันใบตอบรับการอ่านแบบเนทีฟ ใช่ เป็นไปได้ที่จะติดตามว่าอีเมลที่ส่งถูกเปิดหรืออ่านโดยไม่ต้องติดตั้งแอพหรือเครื่องมือติดตามของบุคคลที่สาม เยี่ยมมากใช่ไหม เหตุใดจึงไม่มีใครใช้คุณลักษณะนี้อย่างแน่นอน

กลายเป็นใบรับการอ่านของ Gmail มีฟังก์ชันการทำงานสำหรับผู้ที่อยู่ภายใต้โปรแกรม G Suite หมายความว่า หากคุณใช้ Gmail เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงตัวติดตามอีเมลในตัวได้ หากต้องการเริ่มติดตามอีเมลขณะใช้ Gmail ให้ทำตามคำแนะนำอย่างระมัดระวัง:

ขั้นตอนที่ 1- หากต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ใบรับการอ่านของ Gmail ให้ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ GSuite ไปที่แอพ> คลิกที่ GSuite> ไปที่การตั้งค่าสำหรับ Gmail และกดปุ่มการตั้งค่าขั้นสูง  

ขั้นตอนที่ 2- จากหน้าต่างการตั้งค่าขั้นสูง ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อหาปุ่ม ใบเสร็จการอ่านอีเมล

ขั้นตอนที่ 3- ตอนนี้ คุณต้องสลับตัวเลือก 'อนุญาตให้ส่งใบเสร็จการอ่านอีเมลไปยังที่อยู่ทั้งหมดในองค์กรของฉัน รวมถึงตัวเลือกที่อยู่อีเมลต่อไปนี้' ทันทีที่คุณเปิดใช้งาน ผู้ใช้ในบริษัทของคุณสามารถขอและส่งคืนใบเสร็จรับเงินทางอีเมลได้

ขั้นตอนที่ 4- เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการตอบรับการอ่าน คุณสามารถเขียนอีเมลได้ตามปกติ เมื่อคุณร่างเสร็จแล้วให้คลิกที่ลูกศรลง (อยู่ที่มุมล่างขวา) จากเมนูป๊อปอัป คลิกที่ตัวเลือกขอใบตอบรับการอ่าน และกดปุ่มส่ง!

ผู้รับจะได้รับแจ้งด้วยป๊อปอัปด่วนที่ต้องได้รับการยืนยัน เพื่อให้คุณได้รับแจ้งว่าอีเมลของคุณถูกเปิดแล้ว ดังนั้นการดำเนินการนี้ทำให้คุณลักษณะนี้ไร้ประโยชน์ เป็นไปได้มากว่า 90% ของผู้รับจะไม่สนใจป๊อปอัปใบรับการอ่านของ Gmail ไม่น่าแปลกใจ พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้รับอีเมลที่เปิดใช้ฟังก์ชันการติดตาม เพราะหากเราทำเช่นนั้น พวกเราส่วนใหญ่อาจจะคลิกที่ปุ่มไม่ใช่ตอนนี้!

โชคดีที่นี่ไม่ใช่วิธีเดียวในการตรวจสอบว่าอีเมลของคุณถูกเปิดหรืออ่านแล้วหรือไม่

ใช้เครื่องมือติดตามอีเมลเพื่อตรวจสอบว่าอีเมลของคุณถูกเปิดหรืออ่านแล้วหรือไม่

ดังนั้น ดังที่คุณทราบแล้วว่าการใช้คุณลักษณะใบเสร็จของ Gmail ดั้งเดิมอาจไม่ใช่ฟังก์ชันที่เชื่อถือได้มากที่สุดในการติดตามว่าอีเมลของคุณถูกเปิดหรือไม่ อย่างไรก็ตาม การติดตามอีเมลของคุณโดยใช้เครื่องมือติดตามอีเมลที่ดีที่สุดนั้นเป็นเรื่องง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ มีเครื่องมือมากมายในตลาดและมีมานานหลายปีแล้ว สำหรับคำแนะนำนี้ เราขอแนะนำหนึ่งในเครื่องมือติดตามอีเมลที่เป็นที่นิยมมากที่สุด นั่นคือ MailTrack .

เครื่องมือติดตามอีเมลพร้อมใช้งานเป็นส่วนเสริมสำหรับ Google Chrome, Firefox และ Opera ใช้งานได้กับกล่องจดหมาย Gmail เพื่อติดตามข้อความเท่านั้น MailTrack นำเสนอความสามารถ 'ดูอย่างรวดเร็ว' เพื่อดูว่าได้รับหรือเปิดอีเมลหรือไม่ หากผู้รับเปิดอีเมล คุณจะสังเกตเห็นเครื่องหมายถูกซ้ำบนอีเมล คุณสามารถคลิกที่เครื่องหมายถูกเพื่อดูว่าอีเมลของคุณถูกเปิดเมื่อใดและอย่างไร

อ่านด้วย: วิธีโอนอีเมลจากบัญชี Gmail เก่าไปยังบัญชีใหม่

การติดตามสถานะการอ่านอีเมลบน Microsoft Outlook

หากคุณใช้ Outlook เป็นสื่อในการสื่อสาร โชคดีที่ Microsoft มีตัวติดตามอีเมลในตัว หากต้องการใช้งาน สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดใช้ฟังก์ชันใบตอบรับการอ่าน และคุณก็พร้อมที่จะดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1- ไปที่เมนูไฟล์> ตัวเลือก &คลิกที่เมล

ขั้นตอนที่ 2- ใต้หัวข้อการติดตาม คุณต้องเลือก “ใบตอบรับการจัดส่งที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ” หรือ “ใบตอบรับการอ่านที่ยืนยันว่าผู้รับดูข้อความแล้ว”

ขั้นตอนที่ 3- หลังจากเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม OK เพียงเท่านี้!

คุณพร้อมที่จะติดตามอีเมลในขณะที่ใช้ Outlook

ขั้นตอนที่ 4- ตอนนี้เขียนอีเมลใหม่เหมือนวิธีปกติ และเลือกช่องทำเครื่องหมายใต้ตัวเลือก> การติดตาม> ขอใบตอบรับการอ่าน

ร่างและส่งอีเมลของคุณ เมื่อผู้รับอ่านข้อความของคุณ คุณจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติ!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีส่งอีเมลโดยไม่เปิดเผยตัวตน?
• ซอฟต์แวร์ตรวจสอบและตรวจสอบอีเมลที่ดีที่สุดประจำปี 2020
• แอปอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Mac เพื่อยกระดับประสบการณ์การส่งจดหมาย
• บันทึก SPF คืออะไร และจะป้องกันการปลอมแปลงอีเมลได้อย่างไร
• คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานอีเมลอัตโนมัติ