วิธีสำรองข้อมูลอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณ

มีโอกาสสูงที่คุณใช้ Gmail เป็นไคลเอ็นต์อีเมล ขอแนะนำให้สำรองอีเมล Gmail เป็นครั้งคราวเพื่อรักษาอีเมลให้ปลอดภัยในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับบัญชีของคุณ การแสวงหาวิธีสำรองข้อมูลอีเมล Gmail ช่วยให้คุณได้รับเคล็ดลับและคำแนะนำที่สำคัญอย่างหนึ่งของ Gmail นอกเหนือจากการสำรองอีเมลแล้ว คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์แนบที่เชื่อมโยงกับอีเมลของคุณได้อีกด้วย หากคุณสงสัยว่าจะสำรองข้อมูลอีเมล Gmail ได้อย่างไร เราช่วยคุณได้

วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail

วิธีที่ 1 – การใช้ Google Takeout เพื่อสำรองอีเมล Gmail

สามารถใช้วิธีนี้เพื่อเก็บถาวรอีเมล Gmail ด้วยตนเอง คุณต้องจำไว้ว่าการใช้ Google Takeout เพื่อสำรองอีเมล Gmail นั้นต้องใช้เวลาพอสมควร ต่อไปนี้คือวิธีสำรองข้อมูลอีเมล Gmail โดยใช้ Google Takeout –

1. ไปที่ https://myaccount.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Gmail ของคุณ
2. ภายใต้ ความเป็นส่วนตัว &การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ที่แผงด้านซ้าย คลิกที่ ข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
3. ใต้ ดาวน์โหลด ลบ หรือวางแผนสำหรับข้อมูลของคุณ เลือก ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ
4. ตอนนี้ คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการรวมข้อมูลใด ขอแนะนำให้คุณ ยกเลิกการเลือกทั้งหมด แล้วเลือก จดหมาย
5. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้คลิก ขั้นตอนถัดไป อยู่ที่ด้านล่างของหน้า
6. ที่นี่ คุณสามารถ กำหนดรูปแบบไฟล์เก็บถาวร โดยเลือกวิธีการจัดส่ง ประเภทการส่งออก และประเภทไฟล์และขนาดที่คุณต้องการ
7. เมื่อคุณปรับแต่งรูปแบบไฟล์เก็บถาวรแล้ว ให้คลิกที่ สร้างไฟล์เก็บถาวร

อาจใช้เวลาพอสมควร (สองสามชั่วโมงถึงสองสามวัน) เพื่อให้กระบวนการเก็บถาวรเสร็จสิ้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องกังวล ทันทีที่สร้างไฟล์เก็บถาวร คุณจะได้รับแจ้งทางอีเมล

วิธีที่ 2 – สำรองอีเมล Gmail โดยใช้การตั้งค่า Gmail

ในการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail คุณจะต้องเปิดใช้งาน การเข้าถึง IMAP ในการตั้งค่าบัญชี Gmail

1. หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณแล้ว ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา แล้วคลิกการตั้งค่า
2. คลิกที่ การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ
3. เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ และทำเครื่องหมายที่ เปิดใช้งาน IMAP ปุ่มตัวเลือก

คุณยังสามารถดูอีเมล Gmail แบบออฟไลน์โดยใช้ Google Chrome

3. เปิด Gmail ใน Google Chrome
4. เลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) แล้วเลือก การตั้งค่า
5. ด้านล่าง ทั่วไป คุณจะพบแท็บ ออฟไลน์ คลิกที่มัน
6. กาเครื่องหมาย เปิดใช้เมลออฟไลน์
   หมายเหตุ: ต้องมีพื้นที่เพียงพอสำหรับคุณในการใช้อีเมลออฟไลน์ มิฉะนั้นคุณจะพบว่าตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งาน
7. หลังจากเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการซิงค์และความปลอดภัยตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
8. ป้อน mail.google.com ในที่อยู่เบราว์เซอร์ของคุณ และคุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณแบบออฟไลน์ได้

วิธีที่ 3 – การใช้ Outlook เพื่อสำรองอีเมล Gmail ในรูปแบบ PST

เนื่องจากอีเมล Gmail มีความสำคัญมาก คุณอาจต้องสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมด หากคุณมี Outlook คุณสามารถสำรองข้อมูลอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณในรูปแบบ PST ต่อไปนี้คือวิธีสำรองข้อมูลอีเมล Gmail โดยใช้ Outlook –

1. เลือก ไฟล์ และเลือก เพิ่มบัญชี

2. ใน การตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติ ที่เปิดขึ้นให้ป้อนรายละเอียด เช่น ชื่อ ที่อยู่ Gmail (ในช่องที่อยู่อีเมล) และรหัสผ่าน
3. คลิกที่ ถัดไป ปุ่ม
4. เมื่อ Outlook ซิงค์กับบัญชี Gmail แล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น . ตอนนี้คุณจะเห็นว่าอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณเริ่มปรากฏใน Outlook แล้วเช่นกัน
5. เปิด ไฟล์ อีกครั้ง เลือก เปิดและส่งออก

6. จาก ตัวช่วยนำเข้าและส่งออก เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ และคลิกที่ ถัดไป

7. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

9. เลือกบัญชี Gmail ที่คุณต้องการส่งออกและรวมโฟลเดอร์ย่อยและคลิก ถัดไป
10. ตอนนี้ เรียกดู สำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกข้อมูล และคลิกที่ เสร็จสิ้น

การสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์และโฟลเดอร์มีความสำคัญเท่าเทียมกัน

เนื่องจากเราให้ความสำคัญกับการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail เป็นอย่างมาก เราจึงขอใช้โอกาสนี้เพื่อยืนยันว่าการสร้างข้อมูลสำรองของไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดบนพีซีของคุณมีความสำคัญเท่าเทียมกัน พีซีของคุณอาจประสบอุบัติเหตุได้หลายประเภท (แต่เราหวังว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น !) เช่น พีซีของคุณใกล้จะพังหรือพีซีของคุณอาจถูกโจมตีโดยแรนซัมแวร์

ก่อนที่จะเกิดขึ้น ทำไมไม่สำรองข้อมูลที่มีอยู่ของคุณให้ครบถ้วน คุณสามารถใช้บริการสำรองข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้มากมาย ตัวอย่างเช่น Right Backup เป็นหนึ่งในพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่ปลอดภัยที่สุด ง่ายที่สุด และปลอดภัยที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณสร้างข้อมูลสำรองของไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดและวางไว้บนระบบคลาวด์ คุณยังปรับแต่งการตั้งเวลาสำรองและจัดการข้อมูลในอุปกรณ์ต่างๆ ได้

ดาวน์โหลดข้อมูลสำรองด้านขวา

หวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นช่วยคุณสร้างข้อมูลสำรองอีเมลใน Gmail นอกจากนี้ ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube