คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการสำรองอีเมล Gmail ทั้งหมดอย่างปลอดภัย

มีโอกาสสูงที่คุณใช้ Gmail เป็นอีเมลไคลเอนต์ของคุณ แนะนำให้สำรองอีเมล Gmail ทุกครั้งบ้าง เพื่อให้อีเมลปลอดภัยต่อกรณีที่บางอย่างผิดพลาดกับบัญชีของคุณ การค้นหาของคุณเกี่ยวกับวิธีสำรอง Gmail mails สามารถนำคุณไปยังหนึ่งใน Gmail tips and tricks ที่สำคัญ นอกจากการสำรองอีเมล คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์แนบ (attachments) ที่เชื่อมโยงกับอีเมลของคุณได้อีกด้วย หากคุณกำลังสงสัยว่าจะสำรองอีเมล Gmail อย่างไร เราพร้อมช่วยคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองอีเมล Gmail

วิธีที่ 1 – ใช้ Google Takeout เพื่อสำรองอีเมล Gmail

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อ archive (เก็บถาวร) อีเมล Gmail ด้วยตนเอง คุณต้องจำไว้ว่าการใช้ Google Takeout เพื่อสำรองอีเมล Gmail ใช้เวลาบ้าง นี่คือวิธีที่คุณสามารถสำรองอีเมล Gmail โดยใช้ Google Takeout –

1. ไปที่ https://myaccount.google.com และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ
2. ภายใต้ Privacy & personalization ที่ตั้งอยู่บนแผงด้านซ้าย คลิกที่ Data & personalization
3. ภายใต้ Download, delete, or make a plan for your data, เลือก Download your data
4. ตอนนี้ คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการรวมข้อมูลอะไรบ้าง แนะนำให้คุณ deselect all และเลือก Mail
5. เมื่อคุณทำเสร็จสิ้นกับเรื่องนี้ คลิกที่ Next step ที่อยู่ด้านล่างของหน้า
6. ที่นี่ คุณสามารถ Customize archive format ได้โดยการเลือก Delivery method, Export type, and File type & size ที่คุณต้องการ
7. เมื่อคุณปรับแต่ง archive format แล้ว คลิกที่ Create Archive

จะใช้เวลานานพอสมควร (ไม่กี่ชั่วโมงถึงไม่กี่วัน) สำหรับกระบวนการ archive ให้เสร็จสิ้น แต่คุณไม่ต้องกังวล เพราะทันทีที่ archive ถูกสร้างขึ้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านอีเมล

วิธีที่ 2 – สำรองอีเมล Gmail โดยใช้ Gmail Settings

เพื่อสำรองอีเมล Gmail คุณจะต้องเปิดใช้งาน IMAP access ในการตั้งค่าบัญชี Gmail

1. หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail แล้ว คลิกที่ไอคอนเกียร์ที่มุมขวาบนและคลิกที่ Settings
2. คลิกที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP
3. Add a forwarding address, และ ติ๊ก Enable IMAP radio button

คุณยังสามารถดูอีเมล Gmail แบบออฟไลน์โดยใช้ Google Chrome

3. เปิด Gmail ใน Google Chrome
4. เลือก Settings (ไอคอนเกียร์) และเลือก Settings
5. เพียงด้านล่างแท็บ General คุณจะพบ Offline คลิกที่นั่น
6. ติ๊ก Enable offline mail
   หมายเหตุ: ต้องมีพื้นที่เพียงพอสำหรับคุณในการใช้ offline mail มิฉะนั้นคุณจะพบตัวเลือกปิดใช้งาน
7. หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า sync และ security ตามที่คุณชอบ เลือก Save Changes
8. ตอนนี้ ป้อน mail.google.com ในที่อยู่แถบเบราว์เซอร์ของคุณ และคุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณแบบออฟไลน์ได้

วิธีที่ 3 – ใช้ Outlook เพื่อสำรองอีเมล Gmail ในรูปแบบ PST

เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าอีเมล Gmail อาจมีความสำคัญมาก คุณอาจต้องการสำรองอีเมลทั้งหมด หากคุณมี Outlook คุณสามารถสำรองอีเมล Gmail ทั้งหมดในรูปแบบ PST ได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถสำรองอีเมล Gmail โดยใช้ Outlook –

1. เลือก File และเลือก Add Account

2. ใน Auto Account Setup ที่เปิดขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดเช่น ชื่อของคุณ ที่อยู่อีเมล Gmail (ในช่อง Email Address) และ Password
3. คลิกที่ปุ่ม Next
4. เมื่อ Outlook ของคุณซิงค์กับบัญชี Gmail ของคุณแล้ว คลิกที่ Finish คุณจะเห็นว่าอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณเริ่มปรากฏใน Outlook ด้วย
5. ตอนนี้ เปิด File อีกครั้ง เลือก Open & Export

6. จาก Import and Export Wizard, เลือก Export to a file, และคลิกที่ Next

7. เลือก Outlook Data File (.pst)

9. เลือกบัญชี Gmail ที่คุณต้องการส่งออก และรวม subfolders ด้วย และคลิกที่ Next
10. ตอนนี้ Browse สำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกข้อมูล และคลิกที่ Finish

การสำรองไฟล์และโฟลเดอร์มีความสำคัญเท่าเทียมกัน

เนื่องจากเราเน้นย้ำมากเกี่ยวกับการสำรองอีเมล Gmail เรายังอยากใช้โอกาสนี้เพื่อสร้างให้เข้าใจว่าการสร้างสำรองไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณมีความสำคัญเท่าเทียมกัน คอมพิวเตอร์ของคุณอาจถูกกระทบโดยหลายประเภทของอุบัติเหตุ (แม้เราจะหวังว่าไม่เป็นเช่นนั้น!) ตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์ของคุณใกล้จะล้มเหลวลง หรืออาจเป็นว่าคอมพิวเตอร์ของคุณถูกโจมตีโดย Ransomware

นานก่อนที่จะเกิดขึ้น ทำไมไม่เก็บสำรองข้อมูลที่มีอยู่ของคุณไว้ให้สมบูรณ์ คุณสามารถใช้บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์และสำรองข้อมูลบนคลาวด์ได้มากมาย ตัวอย่างเช่น Right Backup เป็นหนึ่งในที่จัดเก็บออนไลน์ที่ปลอดภัย ที่ง่ายที่สุด และปลอดภัยที่สุด ซึ่งช่วยคุณสร้างสำรองไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดและวางมันบนคลาวด์ คุณยังสามารถปรับแต่งการจัดตารางการสำรองและจัดการข้ามอุปกรณ์หลายเครื่องได้

ดาวน์โหลด Right Backup

หวังว่าคุณจะพบข้อมูลนี้มีประโยชน์ โปรดบอกเราหากขั้นตอนที่กล่าวไว้ข้างต้นช่วยคุณในการสร้างสำรองอีเมลใน Gmail ได้ นอกจากนี้ ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube