วิธีตรวจสอบการเข้าถึงอีเมล

อีเมลซึ่งเป็นสื่อกลางในการสื่อสารและแบ่งปันเอกสารและอื่นๆ ที่สะดวกที่สุดควรเข้าถึงได้และใช้งานได้สำหรับทุกคน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความทุพพลภาพหลายประเภท หลายคนอาจมาจากกลุ่มเพื่อนร่วมงาน สมาชิกในครอบครัว หรือคนใกล้ชิดของเรา ไม่สามารถใช้บริการอีเมลได้อย่างถูกต้องและเข้าถึงได้ยาก

Outlook ของ Microsoft มีตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้ที่มีความทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมลได้อย่างเต็มที่และจะทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่ประสบปัญหาดังกล่าว

จะเข้าถึงตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Outlook ได้อย่างไร

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงสำหรับอีเมล Outlook ช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการออกแบบอย่างถูกต้อง เพื่อให้บุคคลที่มีความพิการสามารถเข้าถึงได้ โดยจะสแกนเนื้อหาอีเมลเพื่อหาความผิดปกติต่างๆ เช่น ข้อความทางเลือกที่ขาดหายไปในรูปภาพ โครงสร้างตารางที่ซับซ้อนพร้อมข้อความที่อ่านได้ ความซับซ้อนของรูปแบบหัวเรื่อง เป็นต้น ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงช่วยให้แน่ใจว่าสามารถกำจัดความผิดปกติดังกล่าวทั้งหมดได้ ซึ่งอาจทำให้ผู้ทุพพลภาพลำบาก

ต่อไปนี้คือวิธีตรวจสอบอีเมล Outlook สำหรับปัญหาการเข้าถึง:

ขั้นตอนที่ 1: เขียนอีเมลของคุณก่อน แต่อย่าส่งผ่าน

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม เมนูระบุด้วยจุดสามจุดที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนอีเมล

ขั้นตอนที่ 3: จากเมนูใหม่ คลิกที่ ตรวจสอบปัญหาการเข้าถึง .

ขั้นตอนที่ 4: อีเมลของคุณจะถูกสแกนหาปัญหาการเข้าถึงโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบผลการสแกนในบานหน้าต่างด้านขวา ซึ่งปรากฏพร้อมกับผลการสแกน

ขั้นตอนที่ 6: ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะแสดงรายการปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงเนื้อหาอีเมล

ขั้นตอนที่ 7: คลิกที่ แก้ไขปัญหานี้ เพื่อแก้ไขปัญหา

ขั้นตอนที่ 8: คุณจะเห็นปัญหาการเข้าถึงได้รับการแก้ไขในเนื้อหาอีเมลของคุณ ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 9:ตรวจสอบอีกครั้ง เพื่อความมั่นใจอย่างสมบูรณ์

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในอีเมลของคุณบน Outlook คุณลักษณะนี้เป็นความคิดริเริ่มที่ยอดเยี่ยมจาก Microsoft โดยมุ่งเน้นไปที่การรวมผู้บริโภคเป็นหนึ่งเดียวและปฏิบัติตามหน้าที่ของตนในฐานะบริษัทที่มุ่งเน้นผู้บริโภคเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ทุกคนโดยไม่ละเลยสถานการณ์หรือปัญหาใดๆ

ขออีเมลการเข้าถึงจาก Outlook ได้อย่างไร

ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงผู้ส่งของตนเพื่อส่งอีเมลการช่วยสำหรับการเข้าถึงได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้ผู้ส่งทราบล่วงหน้าว่าเขา/เธอต้องตรวจสอบเนื้อหาอีเมลเพื่อหาปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงก่อนที่จะส่งผ่าน นี่เป็นการเพิ่มความสะดวกให้กับผู้พิการและลดปัญหาในการบอกให้ผู้ส่งแต่ละคนส่งอีเมลถึงพวกเขาหลังจากตรวจสอบปัญหาการเข้าถึงที่เหมาะสมแล้วเท่านั้น

คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ได้โดยตรงจากบัญชี Outlook ของคุณโดยลงชื่อเข้าใช้บนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อเปิดใช้งานคำขอสำหรับอีเมลการเข้าถึงใน Outlook:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดบัญชี Outlook บนเว็บเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ การตั้งค่า ปุ่มด้านบนขวา

ขั้นตอนที่ 3: จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .

ขั้นตอนที่ 4: เลือก การตั้งค่าทั่วไป จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 5: จากบานหน้าต่างใหม่ ให้เลือก การตั้งค่าการเข้าถึง .

ขั้นตอนที่ 6: ใน เนื้อหาการเข้าถึง ที่จะปรากฏบนหน้าจอ ให้หาช่องทำเครื่องหมายว่า ขอให้ผู้ส่งส่งเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ .

ขั้นตอนที่ 7:ทำเครื่องหมายในช่อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในเครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน

ขั้นตอนที่ 8: ค้นหาและคลิกที่ บันทึก ที่ด้านล่างขวาของหน้า

แค่นั้นแหละ; ตอนนี้ผู้ส่งจะรู้ว่าต้องส่งอีเมลที่เรียกใช้ผ่าน Outlook Accessibility Checker ก่อนที่จะกดปุ่มส่ง

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Outlook ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีสร้างอีเมลที่อ่านง่ายขึ้นและสร้างเนื้อหาอีเมลที่สวยงามยิ่งขึ้นเพื่อดึงดูดผู้อ่าน วิธีนี้ใช้ได้ผลเป็นหลักในกรณีที่คุณส่งจดหมายปะหน้าหรือประวัติย่อไปยังนายจ้างที่มีศักยภาพซึ่งสมัครตำแหน่งว่าง หรือเมื่อคุณจัดทำรายงานในอีเมลหรือบางส่วน ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาระดับมืออาชีพที่ดีขึ้นสำหรับอีเมลใน Outlook ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบอีเมลของคุณตามขั้นตอนข้างต้นก่อนที่จะกดส่ง