ส่งออกข้อมูล MBOX ของ Gmail ด้วย Google Takeout: คู่มือขั้นตอน

Gmail ของ Google เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับการใช้งานทั้งส่วนตัวและธุรกิจ ปัจจุบัน Gmail ผสานรวมกับบริการของ Google อื่นๆ มากมาย เช่น Drive, Tasks, Docs เป็นต้น ทำให้บริการอีเมลยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับผู้ใช้

อย่างไรก็ตาม อาจมีครั้งที่คุณต้องการสำรองหรือส่งออกข้อมูล Gmail รวมถึงอีเมล แชท และไฟล์แนบ ไปยังบริการอื่น หรือเพียงแค่เก็บไว้เพื่อเข้าถึงออฟไลน์ Google มีบริการแยกต่างหากชื่อ Google Takeout ช่วยให้ผู้ใช้สร้างไฟล์สำรองแบบบีบอัดเพื่อบันทึกข้อมูล Gmail และบริการ Google อื่นๆ ได้

มาเรียนรู้ว่าบริการนี้ช่วยให้ผู้ใช้ Gmail ได้ประโยชน์อย่างไร และทำไมจึงควรใช้งาน

Google Takeout คืออะไร?

เราทุกคนรู้ว่าอีเมลของเราก็ใช้พื้นที่จัดเก็บของ Google Drive ซึ่งมีเพียง 15 GB หากไม่ได้อัปเกรด หากคุณยังเก็บ Google Photos, Docs และเอกสารสแกนอื่นๆ ไว้บน Drive อาจหมดพื้นที่เร็วๆ นี้

Google Takeout ช่วยให้ผู้ใช้ย้ายชุดอีเมล แชท ไฟล์แนบ รูปภาพ และอื่นๆ มากมาย ไปยังคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะเพื่อเข้าถึงออฟไลน์ บริการนี้ยังช่วยโอนย้ายไฟล์จาก Gmail ไปยังบริการอื่น เช่น Apple Mail และ Mozilla Thunderbird หากต้องการเปลี่ยนแพลตฟอร์ม นอกจากนี้ยังสร้างสำรองข้อมูล Gmail แบบออฟไลน์ ซึ่งสามารถอัปโหลดกลับได้ภายหลัง

Takeout เป็นบริการข้ามแพลตฟอร์ม ทำงานบน Mac, Windows, Linux รวมถึงระบบปฏิบัติการมือถือ iOS และ Android

ข้อมูล MBOX คืออะไร?

ไฟล์ MBOX (Mailbox file) เป็นรูปแบบไฟล์ (.mbox) ที่จัดเก็บอีเมลทั้งหมดจากไคลเอนต์อีเมลของคุณในไฟล์ข้อความเดียว จุดสำคัญคือ รูปแบบนี้เก็บข้อความอีเมลทั้งหมดต่อเนื่องกันในไฟล์เดียว เขียนทีละอัน

คุณสามารถแยกอีเมลได้ด้วยวิธีง่ายๆ อีเมลใหม่ในไฟล์ข้อความจะเริ่มต้นจากส่วนหัว (header) ด้วย “From:” ดังนั้นเมื่อเห็นส่วนหัวใหม่ จะรู้ทันทีว่ามีอีเมลใหม่เริ่มต้นแล้ว

วิธีใช้ Google Takeout ดาวน์โหลดข้อมูล MBOX ของ Gmail

ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่หน้า Google Takeout ได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 2: จะเห็นว่า Google Takeout เลือกข้อมูลทุกบริการของ Google ไว้สำรอง คลิก Deselect All (ยกเลิกเลือกทั้งหมด)