Gmail ของ Google ถูกใช้กันอย่างแพร่หลายในฐานะไคลเอนต์อีเมลที่ต้องการมากที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ส่วนตัวและเพื่ออาชีพ ขณะนี้ Gmail มีการสนับสนุนและบริการต่างๆ ของ Google นับสิบรายการ เช่น ไดรฟ์ งาน เอกสาร ฯลฯ ที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน ทำให้บริการอีเมลมีความยืดหยุ่นสำหรับผู้ใช้
อย่างไรก็ตาม อาจมีบางกรณีที่คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลหรือส่งออกข้อมูล Gmail ของคุณ รวมถึงอีเมล แชท และไฟล์แนบไปยังบริการอื่น หรือเพียงบันทึกเพื่อการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ต้องขอบคุณ Google ที่มีบริการแยกต่างหากเพื่อช่วยผู้ใช้ทำสิ่งเดียวกันและสร้างไฟล์สำรองที่บีบอัดเพื่อบันทึกข้อมูล Gmail และข้อมูลจากบริการอื่นๆ ของ Google ด้วย บริการนี้เรียกว่า Google Takeout .
มาเรียนรู้ว่าบริการนี้มีประโยชน์ต่อผู้ใช้ Gmail ทุกคนอย่างไร และเหตุใดจึงสำคัญที่ต้องใช้
Google Takeout คืออะไร
เราทุกคนทราบดีว่าอีเมลของเรายังมีพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้กับบัญชี Google ไดรฟ์ของเรา ซึ่งใช้ได้เพียง 15GB หากไม่ได้ชำระเงิน ในกรณีที่คุณบันทึก Google Photos, เอกสาร ตลอดจนเอกสารและข้อมูลที่สแกนอื่นๆ ไว้ในไดรฟ์ พื้นที่นั้นอาจหมดในไม่ช้า
Google Takeout ช่วยให้ผู้ใช้สามารถย้ายชุดอีเมล แชท ไฟล์แนบ รูปภาพ ฯลฯ จำนวนมากบนเดสก์ท็อปพีซีเพื่อการเข้าถึงแบบออฟไลน์ บริการนี้ยังช่วยในการถ่ายโอนไฟล์จาก Gmail ไปยังบริการอื่นๆ เช่น Apple Mail และ Mozilla Thunderbird ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนไปใช้บริการเหล่านั้น นอกจากนี้ยังสร้างการสำรองข้อมูล Gmail ของคุณแบบออฟไลน์ ซึ่งสามารถอัปโหลดกลับมาเพิ่มเติมได้
Takeout เป็นบริการข้ามแพลตฟอร์มและทำงานบน Mac, Windows, Linux รวมถึงระบบปฏิบัติการมือถือ iOS และ Android
MBOX Data คืออะไร
ไฟล์ MBOX ซึ่งโดยทั่วไปจะขยายเป็นไฟล์กล่องจดหมายอีเมลคือรูปแบบไฟล์ (.mbox) ที่เก็บอีเมลทั้งหมดจากไคลเอ็นต์อีเมลของคุณไว้ในไฟล์ข้อความไฟล์เดียว ประเด็นเดียวคือรูปแบบจะเก็บข้อความอีเมลทั้งหมดไว้ในรูปแบบที่ข้อความทั้งหมดดูเหมือนรวมเป็นไฟล์เดียว เขียนต่อกัน
คุณสามารถแยกจดหมายได้ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ อีเมลใหม่ในไฟล์ข้อความเริ่มต้นจากส่วนหัวโดยมี “จาก:” . ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณเห็นส่วนหัวใหม่ คุณจะรู้ว่าอีเมลใหม่ได้เริ่มขึ้นแล้ว
วิธีใช้ Google Takeout เพื่อดาวน์โหลดข้อมูล Gmail MBOX?
ขั้นตอนที่ 1: คุณสามารถไปที่หน้า Google Takeout ได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 2: ที่นี่ คุณจะสังเกตเห็นว่า Google Takeout ได้เลือกข้อมูลการสนับสนุนและบริการของ Google ทั้งหมดสำหรับการสำรองข้อมูล คลิกที่ ยกเลิกการเลือกทั้งหมด .
ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนลงและเลือกตัวเลือก – จดหมาย .
ขั้นตอนที่ 4: เลือก วิธีการจัดส่ง . เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไฟล์ MBOX ส่งถึงคุณ
ขั้นตอนที่ 5: เลือกว่าคุณต้องการให้การส่งออก MBOX นี้เป็นเรื่องครั้งเดียวหรือต้องการสำรองข้อมูลอีเมลบ่อยๆ
ขั้นตอนที่ 6: เลือก ประเภทไฟล์ ของไฟล์ที่จะสร้าง
ขั้นตอนที่ 7: เลือก ขีดจำกัดขนาดไฟล์ ของไฟล์ส่งออก หากข้อมูลใน Mail เกินขีดจำกัดที่ตั้งไว้ ไฟล์ที่ส่งออกจะถูกแยกออกเป็นส่วนๆ ตามนั้น
ขั้นตอนที่ 8: คลิกที่ สร้างการส่งออก
ขั้นตอนที่ 9: ติดตามความคืบหน้าในการส่งออก .
ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบไฟล์ส่งออกที่สร้างขึ้นในปลายทางที่ตั้งไว้
หมายเหตุ เวลาที่ใช้ในการสร้างการส่งออกจะขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูล Mail และความจุของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ
Google Takeout สามารถส่งออกอะไรได้อีก
Takeout สามารถสำรองข้อมูลจากบริการต่างๆ ของ Google ได้จริง ต่อไปนี้เป็นบริการบางส่วนที่สามารถส่งออกข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ผ่าน Google Takeout ได้:
- บล็อกเกอร์
- ปฏิทิน
- กูเกิลโครม
- ผู้ติดต่อ
- Google ไดรฟ์
- Google Fit
- G Suite Marketplace
- Google My Business
- Google Pay
- Google รูปภาพ
- Google Play สโตร์
- แฮงเอาท์
- Google Keep
- แผนที่
- ข่าวสาร
- การแจ้งเตือน
- งาน
- YouTube และ YouTube Music
สิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการส่งออก Takeout
มีบางสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับการส่งออกของ Google Takeout:
- ตรวจสอบ ใช้ได้จนถึง วันที่สำหรับการส่งออกที่ส่งไปยังปลายทางที่คุณต้องการ การส่งออกของ Google Takeout จะหมดอายุโดยอัตโนมัติ และคุณจะได้รับแจ้งให้สร้างการส่งออกใหม่ด้วยข้อมูลที่เพิ่มใหม่ภายในเจ็ดวันนั้น
- คุณสามารถดูประวัติการส่งออก Takeout ที่คุณสร้างขึ้นในช่วงสามสิบวันที่ผ่านมา
- ไม่สามารถสำรองข้อมูล Google Play Music ผ่าน Takeout ได้
- ข้อมูลทุกประเภทจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบที่แตกต่างกัน
คุณอาจชอบ
วิธีดาวน์โหลดข้อมูล Google, Facebook และ Twitter
วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail
10 ส่วนขยาย Gmail ที่มีประโยชน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
