วิธีโอน quyềnเป็นเจ้าของไฟล์ Google Drive: คู่มือทีละขั้นตอน

การบันทึกข้อมูลบนสื่อถอดได้อย่างฮาร์ดดิสก์, เพนไดรฟ์ แน่นอนเป็นวิธีเก่าแล้ว ด้วยยุคของ Cloud Storage Google Drive กำลังกลายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ ใช้งานได้จริง และฟรี ที่สุดสำหรับแชร์, บันทึก และซิงโครไนซ์ไฟล์บนเว็บ เป็นไดรฟ์ส่วนตัวในคลาวด์ที่เข้าถึงง่าย อนุญาตให้สร้างโฟลเดอร์และบันทึกเอกสาร, สเปรดชีต, และงานนำเสนอ เราไม่ต้องแบกภาระไดรฟ์ถอดได้ไปทุกที่ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูล และทำให้บันทึกข้อมูลโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

อ่านเพิ่มเติม: สิ่งที่คุณทำได้เพื่อใช้ Google Drive ให้ดีขึ้น

มีผู้ใช้ 3 ประเภทใน Google Drive: เจ้าของ, ผู้แก้ไข, และผู้ชม แต่ละประเภทมีระดับสิทธิ์ต่างกัน เจ้าของเป็นผู้มีอำนาจสูงสุดเหนือไฟล์ใดๆ

ในบทความนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับประเภทผู้ใช้ต่างๆ และวิธีเปลี่ยนเจ้าของไฟล์ Google Drive

อุปกรณ์ที่รองรับ Google Drive

เพื่อเข้าถึง Google Drive คุณต้องมีอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ใช้ได้บน Windows PC, Mac, iOS และ Android

ไฟล์สามารถอัปโหลด, สร้าง, จัดเก็บ และแชร์ผ่าน Google Drive ได้ง่าย ยังอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ออฟไลน์ได้โดยการดาวน์โหลด

คุณสามารถสร้างเอกสาร Word, ชีต Excel และงานนำเสนอออนไลน์ได้

ประเภทผู้ใช้ Google Drive

ผู้ใช้ใน Google Drive แบ่งเป็น 3 ประเภท: เจ้าของ, ผู้แก้ไข, และผู้ชม

• เจ้าของ (Owners): คนสร้างโฟลเดอร์หรือไฟล์เป็นเจ้าของโดยค่าเริ่มต้น เจ้าของสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับโฟลเดอร์ มีสิทธิ์สูงสุด เลือกความเป็นส่วนตัว, เปลี่ยนชื่อ, แก้ไข, ลบไฟล์และโฟลเดอร์ได้ เจ้าของมีอำนาจเหนือโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่สร้าง แต่สามารถโอนสิทธิ์เจ้าของไปให้บัญชี Google อื่นได้ หากเจ้าของต้องการ
• ผู้แก้ไข (Editors): ผู้แก้ไขสามารถแก้ไขเอกสาร Google ใดๆ ได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่เจ้าของตั้งไว้ สามารถแชร์เอกสารและทำให้ผู้ใช้อื่นเป็นผู้แก้ไขได้
• ผู้ชม (Viewers): ผู้ชมสามารถดูเอกสาร Google ได้อย่างเดียว หากเจ้าของอนุญาต ผู้ชมยังสามารถแสดงความคิดเห็นบนเอกสารได้

วิธีเปลี่ยนเจ้าของไฟล์ Google Drive

ถ้าเจ้าของต้องการเปลี่ยนเจ้าของสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สร้าง สามารถทำได้โดยขั้นตอนด้านล่าง:

1. ล็อกอินเข้าสู่ บัญชี Google หากยังไม่มีบัญชี ต้องสร้างก่อนเพื่อใช้ Google Drive และสร้างไฟล์/โฟลเดอร์ สร้างบัญชีได้ที่นี่

2. เมื่อเปิด Google แล้ว ต้องล็อกอิน หลังล็อกอินแล้ว คลิกไอคอน Menu มุมขวาบนของหน้าจอ

3. จะเห็นรายการตัวเลือกทั้งหมด คลิก Drive เพื่อเปิดและเข้าถึง ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ หรือเข้าถึง Google Drive โดยตรงที่นี่

4. ที่นี่ คุณเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ Google Drive ทั้งหมด คลิกที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ที่ต้องการเปลี่ยนสิทธิ์เจ้าของ

5. คลิกปุ่ม Share

6. เมื่อคลิก Share จะเปิดหน้าต่างใหม่ ใส่ อีเมล ของเจ้าของใหม่

7. หลังใส่อีเมลแล้ว คลิกไอคอนดินสอ เพื่อแก้ไขสิทธิ์ เลือก CAN EDIT และคลิก Send เพื่อดำเนินต่อ

8. หลังแชร์ไฟล์แล้ว คลิกปุ่ม Share อีกครั้ง

9. เปิดตัวเลือก Advanced โดยคลิกที่มุมขวาล่างของกล่องป็อปอัป

10. อีกครั้ง คลิก ไอคอนดินสอ ถัดจากชื่อและอีเมลของคนที่คุณแชร์ไฟล์และต้องการโอนสิทธิ์

11. คลิกตัวเลือก IS OWNER

12. คลิกปุ่ม SAVE CHANGES

เมื่อทำแล้ว กล่องยืนยันสุดท้ายจะแสดงข้อความยืนยัน และถามว่าอนุญาตให้ดำเนินต่อเพื่อเปลี่ยนเจ้าของไฟล์ Google Drive หรือไม่

คลิก YES เพื่อดำเนินต่อ

ตอนนี้ ไฟล์เฉพาะนั้นบน Google Drive จะถูกมอบหมายให้ เจ้าของใหม่

คุณพร้อมใช้งานแล้ว

เมื่อโอนสิทธิ์เจ้าของแล้ว เจ้าของเดิมจะมีสิทธิ์เป็นผู้แก้ไข เจ้าของปัจจุบันมีอำนาจเต็มที่เหนือไฟล์และสิทธิ์ทั้งหมด เจ้าของใหม่อาจเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของคุณหรือลบไฟล์ ขึ้นอยู่กับเขา

หลังโอนสิทธิ์เจ้าของ คุณไม่มีการควบคุมไฟล์และโฟลเดอร์ที่เคยสร้างอีกต่อไป

อ่านเพิ่มเติม: 10 เคล็ดลับน่ารู้สำหรับใช้ Google Docs อัจฉริยะขึ้น

สรุป: นี่คือวิธีง่ายและเรียบง่ายที่สุดในการเปลี่ยนสิทธิ์เจ้าของบัญชี Google Drive หากใครลาออกจากบริษัท คุณสามารถโอนไฟล์ของพวกเขาให้คนอื่นโดยให้สิทธิ์เจ้าของ