การบันทึกข้อมูลบนสื่อแบบถอดได้ เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ ไดรฟ์ปากกา เป็นสิ่งที่แน่นอนและล้าสมัย ด้วยจุดเริ่มต้นของพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Google ไดรฟ์จึงกลายเป็นวิธีแชร์ บันทึก และซิงโครไนซ์ไฟล์บนเว็บที่มีประสิทธิภาพ ใช้งานได้จริง และฟรีมากที่สุด เป็นไดรฟ์ส่วนบุคคลที่เข้าถึงได้ง่ายในระบบคลาวด์ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์และบันทึกเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้ เราไม่ต้องแบกรับภาระของไดรฟ์แบบถอดได้อีกต่อไปทุกที่ที่เราต้องการเข้าถึงข้อมูล และทำให้การบันทึกข้อมูลเป็นเรื่องง่ายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ต้องอ่าน:สิ่งที่คุณทำได้เพื่อใช้ Google ไดรฟ์ให้ดียิ่งขึ้น
มีผู้ใช้สามประเภทใน Google ไดรฟ์ ได้แก่ เจ้าของ ผู้แก้ไข และผู้ดู ผู้ใช้แต่ละประเภทมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน เจ้าของคือผู้ใช้ที่มีอำนาจสูงสุดเหนือไฟล์ใดๆ
ในบทความนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับผู้ใช้ประเภทต่างๆ และวิธีเปลี่ยนเจ้าของไฟล์ Google Drive
อุปกรณ์ที่รองรับ Google ไดรฟ์
ในการเข้าถึง Google ไดรฟ์ คุณต้องมีอุปกรณ์ที่ใช้อินเทอร์เน็ตได้ สามารถใช้กับพีซีที่ใช้ Windows, คอมพิวเตอร์ mac OS, อุปกรณ์ iOS และ Android
ไฟล์สามารถอัปโหลด สร้าง จัดเก็บ และแชร์ผ่าน Google Drive ได้อย่างง่ายดาย และยังช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ได้ด้วยการดาวน์โหลด
คุณสามารถสร้างเอกสาร word แผ่นงาน excel และงานนำเสนอออนไลน์
ประเภทผู้ใช้ Google ไดรฟ์
ผู้ใช้ใน Google ไดรฟ์แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ เจ้าของ ผู้แก้ไข และผู้ดู
- เจ้าของ:บุคคลที่สร้างโฟลเดอร์หรือไฟล์เป็นเจ้าของตามค่าเริ่มต้น เจ้าของสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับโฟลเดอร์ เขามีสิทธิ์สูงสุดในโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่สร้างขึ้น เขาสามารถเลือกความเป็นส่วนตัวของโฟลเดอร์หรือไฟล์ สามารถเปลี่ยนชื่อ แก้ไข และลบไฟล์และโฟลเดอร์ได้ เจ้าของมีอำนาจเหนือโฟลเดอร์หรือไฟล์เฉพาะที่สร้างขึ้น แต่สามารถโอนความเป็นเจ้าของไปยังเจ้าของบัญชี Google รายอื่นได้ หากเจ้าของต้องการ
- เอดิเตอร์:เอดิเตอร์สามารถแก้ไขเอกสาร Google ใดๆ ก็ได้ ขึ้นอยู่กับการอนุญาตที่เจ้าของกำหนดไว้ เขาสามารถแบ่งปันเอกสารและทำให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขได้
- ผู้ดู:ผู้ดูสามารถดูเอกสารของ Google ได้เท่านั้น หากเจ้าของอนุญาต ผู้ชมยังสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้อีกด้วย
วิธีเปลี่ยนเจ้าของไฟล์ Google Drive
หากเจ้าของต้องการเปลี่ยนเจ้าของสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น เขาสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ . หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณต้องสร้างบัญชีเพื่อใช้ Google ไดรฟ์และสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ หากต้องการสร้างบัญชี คลิกที่นี่
2. เมื่อคุณเปิด Google คุณต้องเข้าสู่ระบบ หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ เมนู ไอคอนที่อยู่มุมบนขวาของหน้าจอ
3. คุณจะเห็นรายการพร้อมตัวเลือกที่มีทั้งหมด คลิกที่ไดรฟ์ เพื่อเปิดและเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ หรือคุณสามารถไปที่ Google ไดรฟ์ได้โดยตรงโดยคลิกที่นี่
4. ที่นี่ คุณสามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ Google Drive ทั้งหมดได้ คลิกที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ที่คุณต้องการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ
5. คลิกแบ่งปัน ปุ่ม.
6. เมื่อคุณคลิกที่แบ่งปัน มันจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณต้องป้อนที่อยู่อีเมล ของเจ้าของใหม่
7. เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว ให้คลิกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขการอนุญาต เลือก สามารถแก้ไขได้ ตัวเลือกแล้วคลิกส่ง เพื่อดำเนินการต่อ
8. หลังจากแชร์ไฟล์ ให้คลิกแชร์อีกครั้ง ปุ่ม.
9. ตอนนี้ เปิดขั้นสูง ตัวเลือกโดยคลิกที่มุมขวาล่างของกล่องป๊อปอัป
10. ตอนนี้ ให้คลิก ไอคอนดินสอ อีกครั้ง ถัดจากชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ให้และต้องการโอนไปให้
11. คลิก เป็นเจ้าของ ตัวเลือก
12. คลิกปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง ปุ่ม.
เมื่อคุณดำเนินการแล้ว กล่องยืนยันขั้นสุดท้ายจะแสดงข้อความยืนยันและจะขอให้คุณอนุญาต หากคุณต้องการดำเนินการต่อเพื่อเปลี่ยนเจ้าของไฟล์ Google ไดรฟ์
คลิกใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
ขณะนี้ ไฟล์เฉพาะบน Google ไดรฟ์จะถูกกำหนดให้กับ เจ้าของใหม่ .
ตอนนี้คุณพร้อมแล้ว
เนื่องจากคุณได้เปลี่ยนความเป็นเจ้าของแล้ว ก่อนหน้านี้จะมีสิทธิ์แก้ไข เจ้าของปัจจุบันจะมีสิทธิ์โดยสมบูรณ์เหนือไฟล์และการอนุญาตทั้งหมด เจ้าของใหม่อาจเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของคุณหรือลบไฟล์ซึ่งจะเป็นของเขาเอง
หลังจากเปลี่ยนความเป็นเจ้าของแล้ว คุณจะไม่สามารถควบคุมไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นได้เลย
ต้องอ่าน:10 เคล็ดลับที่ไม่ค่อยมีใครรู้เพื่อใช้ Google เอกสารอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
สรุป:นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและง่ายที่สุดในการเปลี่ยนการเป็นเจ้าของบัญชี Google Drive ของคุณ หากมีคนออกจากบริษัทของคุณ คุณสามารถโอนไฟล์ให้คนอื่นได้โดยให้สิทธิ์ความเป็นเจ้าของ
