ปกป้องไฟล์แนบ Gmail: สำรองไป Google Drive ในขั้นตอนง่ายๆ

เมื่อโลกเปลี่ยนจากเอกสารทางกายภาพเป็นดิจิทัล เราก็เริ่มรับมันทางอีเมลเช่นกัน

การมีเอกสารทั้งหมดรวมอยู่ในกล่องจดหมายสามารถมีประโยชน์ได้ แต่ก็หมายความว่าหากคุณลบไฟล์แนบโดยไม่ได้ตั้งใจ อาจไม่มีทางกู้คืนได้

โชคดีที่ผู้ใช้ Gmail สามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยการสำรองไฟล์แนบอีเมลไปยังบัญชี Google Drive ของพวกเขา ที่นั่น คุณสามารถจัดระเบียบในโฟลเดอร์ได้ เหมือนกับที่คุณจะทำหากดาวน์โหลดทั้งหมดไปที่คอมพิวเตอร์

วิธีสำรองไฟล์แนบ Gmail ไป Google Drive

Google Drive สามารถใช้เก็บไฟล์ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบไหน อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องติดตามพื้นที่จัดเก็บตลอดเวลา ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี คุณอาจมีพื้นที่ 15 GB ถึง 2 TB สำหรับเก็บไฟล์

กระบวนการจัดเก็บไฟล์แนบใน Google Drive ของคุณง่ายมาก นี่คือวิธีทำ:

1. เปิด Gmail และ ล็อกอินเข้าบัญชี

2. ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการสำรอง และ วางเคอร์เซอร์เมาส์เหนือไฟล์แนบ

3. เมื่อปุ่มทางลัดปรากฏ กด ปุ่ม Add to Drive ที่มีสัญลักษณ์ Google Drive จะส่งไฟล์แนบไปยัง Drive ของคุณ

4. หลังจากบันทึกไฟล์ไปยัง Google Drive แล้ว คุณสามารถคลิกที่ ทางลัด Organize Drive ในตำแหน่งเดียวกันเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งไป

5. หากอีเมลมีหลายไฟล์ คุณสามารถบันทึกทั้งหมดได้โดยคลิกที่ ทางลัด Add all to Drive ที่อยู่ขวาของส่วนไฟล์แนบ คุณสามารถใช้ขั้นตอนที่ 4 จัดระเบียบไฟล์เข้าโฟลเดอร์

อ่านเพิ่มเติม: ปี 2022 และ Google Drive สุดท้ายก็รองรับ Copy และ Paste

แล้วคุณก็ได้คู่มือด่วนสำหรับการสำรองไฟล์แนบโดยใช้ Google Drive แล้ว!

เก็บไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยด้วย Google Drive

Google Drive ให้พื้นที่จัดเก็บ 15 GB เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิกฟรี ซึ่งมากพอที่จะเก็บไฟล์แนบอีเมลหลายร้อยไฟล์ ใช้พื้นที่ว่างเพื่อสร้างคลังข้อมูลส่วนตัวที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้และเวลาใดก็ได้ ไฟล์จะยังคงอยู่แม้คุณจะลบอีเมลทั้งหมด

게다가 อย่าลืมว่าคุณสามารถเปิดไฟล์ Office ได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์เพื่อดูเนื้อหา

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ไหม? บอกเราได้ที่ช่องความคิดเห็นด้านล่าง หรือต่อเนื่องการสนทนาที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำจากบรรณาธิการ:

• วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบบัญชี Gmail ของคุณ
• ตอนนี้คุณสามารถโทรศัพท์ภายใน Gmail ได้ เพราะทำไมไม่?
• วิธีการส่งต่ออีเมลใน Gmail
• นี่คือวิธีป้องกันไม่ให้อีเมลติดตามคุณ