ในขณะที่โลกเปลี่ยนจากเอกสารที่จับต้องได้เป็นเอกสารดิจิทัล เราก็เริ่มได้รับอีเมลด้วย
การจัดกลุ่มเอกสารทั้งหมดในกล่องจดหมายอาจมีประโยชน์ แต่ก็หมายความว่าหากคุณลบไฟล์แนบโดยไม่ได้ตั้งใจ จะไม่สามารถกู้คืนได้
โชคดีที่ผู้ใช้ Gmail สามารถแก้ปัญหานี้ได้ด้วยการสำรองไฟล์แนบอีเมลไปยังบัญชี Google Drive ที่นั่น คุณสามารถจัดระเบียบพวกมันในโฟลเดอร์ได้ เช่นเดียวกับที่คุณต้องการดาวน์โหลดทั้งหมดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีสำรองไฟล์แนบ Gmail ไปที่ Google ไดรฟ์
คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บไฟล์ประเภทใดก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องคอยจับตาดูความจุของคุณอยู่เสมอ ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี คุณอาจมีที่ใดก็ได้ตั้งแต่ 15 GB ถึง 2 TB เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนการจัดเก็บไฟล์แนบใน Google Drive นั้นง่ายมาก นี่คือวิธีการ:
-
เปิด Gmail และ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
-
ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและวางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือไฟล์ที่แนบมา
-
เมื่อคำสั่งลัดปรากฏขึ้น ให้กด ปุ่มเพิ่มในไดรฟ์ ที่มีสัญลักษณ์ Google Drive การดำเนินการนี้จะส่งไฟล์แนบไปที่ไดรฟ์ของคุณ
-
หลังจากที่คุณบันทึกไฟล์ลงใน Google ไดรฟ์แล้ว คุณสามารถคลิกที่ทางลัดจัดระเบียบไดรฟ์ ในตำแหน่งเดียวกันเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งไป
-
หากอีเมลมีหลายไฟล์ คุณสามารถบันทึกไฟล์ทั้งหมดได้โดยคลิกที่ทางลัด "เพิ่มทั้งหมดไปยังไดรฟ์" ที่ด้านขวาของส่วนไฟล์แนบ จากนั้นคุณสามารถใช้ขั้นตอนที่ 4 เพื่อจัดระเบียบไฟล์ลงในโฟลเดอร์
อ่านเพิ่มเติม:เข้าสู่ปี 2022 และในที่สุด Google ไดรฟ์ก็รองรับการคัดลอกและวาง
ที่นั่นคุณมีมัน! คู่มือฉบับย่อในการสำรองไฟล์แนบโดยใช้ Google ไดรฟ์
รักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยโดยใช้ Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์มีพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครรับข้อมูลฟรี ซึ่งเพียงพอสำหรับเก็บไฟล์แนบอีเมลหลายร้อยรายการ ใช้พื้นที่ที่มีอยู่เพื่อสร้างที่เก็บถาวรส่วนบุคคลที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์และทุกเวลา ไฟล์ต่างๆ จะยังคงอยู่แม้ว่าคุณจะลบอีเมลทั้งหมดแล้วก็ตาม
นอกจากนี้ อย่าลืมว่าคุณสามารถเปิดไฟล์ Office ได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์เพื่อดูเนื้อหา
มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา
คำแนะนำของบรรณาธิการ:
- วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบบัญชี Gmail ของคุณ
- ขณะนี้คุณสามารถโทรออกภายใน Gmail ได้แล้ว ทำไมไม่ลองล่ะ
- วิธีการส่งต่ออีเมลใน Gmail
- ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันไม่ให้อีเมลติดตามคุณ
