เหตุผลที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ทำให้องค์กรเปลี่ยนเอกสารทั้งหมดไปยังระบบคลาวด์คือการทำให้การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันสามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดเวลาและงานเอกสารทำให้สะดวกยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม การดูแลให้เป็นระเบียบและปลอดภัยนั้นเป็นอีกงานหนึ่งที่ต้องจัดการ นั่นคือเวลาที่คุณต้องการซอฟต์แวร์ก