แม้บัตรวิชิตธุรกิจดั้งเดิมอาจดูล้าสมัยในยุคเทคโนโลยีปัจจุบัน แต่ผู้คนยังคงแชร์ข้อมูลติดต่อแบบดิจิทัล โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมมืออาชีพ ผู้คนยังคงแลกเปลี่ยนข้อมูลติดต่อผ่าน vCards หรือที่เรียกว่าบัตรวิชิตธุรกิจเสมือน อิเล็กทรอนิกส์ หรือดิจิทัล
แม้จะมีแอปฟรีและเสียเงินมากมายที่ช่วยสร้าง vCard ได้ แต่คุณก็สามารถสร้างเองได้โดยใช้แอป Mail บน Mac
vCard คืออะไร?
vCard คือคู่ประกอบเสมือนจริงของบัตรวิชิตธุรกิจดั้งเดิม สามารถเก็บรายละเอียดส่วนตัวหรือธุรกิจได้ เช่น ชื่อ รูปภาพ ที่อยู่ วันเกิด หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล เว็บไซต์ และอื่นๆ
vCards ถูกส่งเป็นไฟล์ VCF (แก้ไขจาก VTF ในต้นฉบับ) รูปแบบไฟล์ที่รองรับโดยอุปกรณ์เกือบทั้งหมด สามารถส่งและรับได้อย่างรวดเร็วผ่านอีเมล Bluetooth iMessage และช่องทางอื่นๆ ทำให้เป็นตัวเลือกยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์รายละเอียดส่วนตัวหรือธุรกิจ
วิธีสร้าง vCard บน Mac
แอป Contacts จะตั้งค่า vCard ให้คุณอัตโนมัติเมื่อคุณตั้งค่า Mac แต่คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มข้อมูลในบัตรของคุณได้ตามต้องการ เพื่อดูบัตรของคุณ:
- เปิด Contacts
- จากแถบเมนู เลือก Card > Go to My Card
- หรือค้นหาชื่อของคุณในรายชื่อติดต่อ จะมีไอคอน Me อยู่ข้างๆ ชื่อของคุณ
vCard นี้จะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมล อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้อีเมลเป็นประจำ คุณสามารถเลือกใช้ลายเซ็นอีเมลแทน vCard การสร้างลายเซ็นอีเมลใน Mail บน Mac ง่ายมาก
อ่านเพิ่มเติม: บัตรวิชิตธุรกิจราคาถูกที่ดีที่สุดที่ซื้อออนไลน์ได้
วิธีปรับแต่ง vCard ของ Mac
คุณสามารถเพิ่มข้อมูล หรือเปลี่ยนแปลง vCard ของคุณ หรือเลือกบัตรอื่นเป็นบัตรหลักได้ หากต้องการแก้ไข vCard จาก Mac:
- ไปที่ Contacts แล้วเลือกบัตรของคุณ
- คลิก Edit (แก้ไข) ที่ด้านล่าง
- คลิกที่เนื้อหาที่ต้องการแก้ไข แล้วพิมพ์ในช่องที่ต้องการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูล
- คลิกปุ่ม Add (+) เพื่อเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติม วางตัวชี้ที่ More Fields เพื่อดูฟิลด์อื่นๆ ที่อาจต้องการเพิ่ม
- หากต้องการเปลี่ยนรูปภาพ ให้คลิกที่รูปภาพ แล้วเลือกรูปภาพที่ต้องการแทนที่
- คลิก Done (เสร็จสิ้น) เมื่อเสร็จแล้วเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการเลือกบัตรอื่นเป็นบัตรหลัก ให้เลือกบัตรนั้น แล้วคลิก Card > Make This My Card จากแถบเมนู
ส่งออก vCard จาก Mac
vCards ถูกส่งออกหลักๆ ผ่าน Mail บน Mac เพียงลาก vCard ไปวางที่ข้อความอีเมลเพื่อส่งให้ผู้รับ แต่คุณยังสามารถส่งออก vCards ผ่านทางอื่นได้โดยการคลิกปุ่ม Share (แชร์) ในแอป Contacts
คุณยังสามารถจำกัดข้อมูลที่รวมอยู่ในบัตรติดต่อได้โดยไปที่ Contacts > Preferences (การตั้งค่า) คลิกแท็บ vCard แล้วติ๊กเลือกตัวเลือกหนึ่งหรือมากกว่า:
- Enable private me card: ใช้หากต้องการเลือกข้อมูลเฉพาะบน vCard ของคุณที่ต้องการส่งออก
- Export notes in vCards: เปิด/ปิด หากต้องการส่งบันทึกพร้อมกับ vCard
- Export photos in vCards: เลือกหากต้องการรวมรูปภาพของผู้ติดต่อเมื่อส่ง vCard ของเขา
หากคุณทำให้บัตรของคุณเป็นส่วนตัว ให้เลือกข้อมูลที่ต้องการรวมเมื่อแชร์ vCard โดยไปที่บัตรของคุณ คลิก Edit แล้วติ๊กช่องถูกที่ขวาสุด
ปรับแต่ง vCard ของคุณได้ทุกเมื่อ
vCards เป็นไฟล์ที่สะดวกสำหรับการแชร์ข้อมูลติดต่ออย่างรวดเร็ว แต่แตกต่างจากบัตรวิชิตธุรกิจดั้งเดิม vCards บน Mac ปรับแต่งได้ ทำให้คุณเลือกได้ว่าจะรวมรายละเอียดไหนเมื่อแชร์หรือส่งออก
