หลายทศวรรษมานี้ บัตรวิชิตธุรกิจเป็นหนึ่งในวิธีหลักในการสร้างเครือข่ายกับพันธมิตรทางธุรกิจและลูกค้าที่เป็นไปได้ แล้วในยุคเทคโนโลยีปัจจุบัน บัตรวิชิตธุรกิจล้าสมัยหรือไม่? คำตอบคือ ไม่ได้เลย พวกมันยังคงมีความสำคัญในโลกดิจิทัล เพียงแต่เปลี่ยนรูปแบบมาเป็นบัตรวิชิตธุรกิจเสมือนจริง
แอป Mail ของ Mac มีฟังก์ชันการทำงานครบครันที่คุณต้องการสำหรับการสร้าง ส่ง และรับบัตรวิชิตธุรกิจดิจิทัลเหล่านี้ ซึ่งเรียกว่า vCards
vCard คืออะไร?
vCard ย่อมาจาก virtual business card คือคู่ประกอบอิเล็กทรอนิกส์ของบัตรวิชิตธุรกิจ มักจะเป็นไฟล์ที่แนบไปกับอีเมลแทนลายเซ็นอีเมล ยังเรียกอีกอย่างว่า virtual contact file หรือ VCF
เนื่องจากประเภทไฟล์นี้ได้รับการรองรับจากผู้ให้บริการอีเมลและอุปกรณ์เคลื่อนที่เกือบทุกตัว vCards จึงทำให้ผู้คนเพิ่มคุณเข้าไปในรายชื่อติดต่อได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถใช้ vCards เพื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อจำนวนมากผ่านไฟล์เดียวได้อีกด้วย
วิธีส่ง vCards ใน Mail
ก่อนเริ่มส่ง vCards ให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่า vCard ของคุณไว้ในแอป Contacts แล้ว หากวางแผนจะส่ง vCards ของคนอื่น ให้ตรวจสอบว่ารายละเอียดของเขาถูกบันทึกไว้ในแอป Contacts แล้ว
ขั้นตอนการส่ง vCards ด้วย Mail:
- เปิดแอป Contacts บน Mac ของคุณ
- เปิด Mail บน Mac และเริ่มสร้างข้อความใหม่
- จาก Contacts ให้ลากบัตรของคุณเองหรือของคนอื่นไปวางที่ข้อความใน Mail ไฟล์ vCard จะปรากฏเป็นไฟล์แนบในรูปแบบ VCF
คุณยังสามารถส่ง vCards หลายไฟล์พร้อมกันได้ เพียงเลือกผู้ติดต่อที่ต้องการส่งทั้งหมด แล้วลากไปวางที่ข้อความใน Mail
อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งและรับบัตรวิชิตธุรกิจบน iPhone
วิธีรับ vCards ใน Mail
หากมีคนส่ง vCard มาให้คุณใน Mail สามารถบันทึกลงแอป Contacts ได้ดังนี้:
- เปิดอีเมลที่มี vCard ใน Mail
- ดับเบิลคลิกที่ vCard คุณจะถูกนำไปที่แอป Contacts พร้อมกับข้อความถามว่าต้องการนำเข้ารายชื่อติดต่อหรือไม่
- คลิก Import (นำเข้า)
วิธีง่ายๆ ในการส่งบัตรวิชิตธุรกิจ
การส่งข้อมูลติดต่อแบบเสมือนจริงมีค่ามากในยุคดิจิทัล Mail ทำให้การส่งและรับ vCards ง่ายขึ้น อนุญาตให้คุณนำเข้ารายละเอียดของบุคคลนั้นเข้าสู่รายชื่อติดต่อได้ทันทีเพียงแค่แตะนิ้วเดียว
