เราใช้อีเมลเพื่อส่งข้อความที่ต้องการความเป็นทางการมากขึ้น เช่น สำหรับเรื่องที่จริงจังหรือเป็นมืออาชีพมากขึ้น ซึ่งไม่เหมาะกับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเสมอไป การเพิ่มลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ง่ายในการสร้างความประทับใจหรือเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับข้อความเหล่านี้
ด้วยแอป Mail ในตัวบน Mac คุณสามารถสร้างลายเซ็นสำหรับอีเมลของคุณได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป และเลือกที่จะเพิ่มลงในอีเมลของคุณด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเพื่อความเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น
ลายเซ็นอีเมลคืออะไร
ลายเซ็นอีเมลคือกลุ่มข้อความที่แทรกอยู่ท้ายอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง โดยทั่วไปจะประกอบด้วยชื่อของคุณ ข้อมูลติดต่อ เว็บไซต์หรือเว็บไซต์ขององค์กรที่คุณทำงานให้ และตำแหน่งงานของคุณ
ใน Mail คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี หรือมากกว่าหนึ่งบัญชีต่อหนึ่งบัญชีซึ่งคุณสามารถเลือกได้ ซึ่งอาจมีประโยชน์หากคุณใช้หลายบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย
วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใน Mail
ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างลายเซ็นอีเมล อย่าลืมตรวจสอบว่าบัญชีอีเมลใดที่ซิงค์กับ Mail ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ อีเมล> บัญชี จากแถบเมนู หากคุณต้องการเพิ่มบัญชี เช่น บัญชี Google หรือ Microsoft ของคุณ เพียงคลิกที่ เพิ่ม (+) เลือกบัญชี และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่า
เมื่อเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างลายเซ็นอีเมลแล้ว:
- ไปที่ Mail> ค่ากำหนด .
- คลิก ลายเซ็น แท็บ เลือกจากลายเซ็นทั้งหมด หรือบัญชีเฉพาะที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณ กด เพิ่ม (+) ปุ่มด้านล่างคอลัมน์กลาง จากนั้นพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็น ชื่อนี้จะปรากฏในเมนูป๊อปอัปลายเซ็นเมื่อคุณเขียนอีเมล
- พิมพ์ลายเซ็นของคุณในการแสดงตัวอย่างที่พบในคอลัมน์ที่สาม คุณยังสามารถจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณได้ตามต้องการ เพียงกดปุ่ม Control แล้วคลิกเพื่อดูเมนูตามบริบทเพื่อแก้ไขรูปแบบลายเซ็นของคุณ เพิ่มลิงก์ และทำการสะกดและไวยากรณ์ ตรวจสอบ. เพิ่มรูปภาพโดยลากไปยังพื้นที่แสดงตัวอย่าง
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้! ตอนนี้คุณสามารถเลือกลายเซ็นนั้นเมื่อเขียนอีเมลฉบับต่อไปของคุณ
ในการเพิ่ม หากคุณใช้ iCloud สำหรับเมลบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับลายเซ็นอีเมลของคุณจะสามารถใช้ได้บนอุปกรณ์ iCloud เครื่องอื่นๆ ของคุณด้วย หากต้องการตรวจสอบ ให้ไปที่การตั้งค่าระบบ> Apple ID คลิก iCloud และดูว่า อีเมล ถูกเลือก
วิธีการลบลายเซ็น
หากคุณต้องการลบลายเซ็นเฉพาะออกจากบัญชี ให้คลิกที่บัญชีนั้นก่อนที่จะกดปุ่ม ลบ (–) ปุ่มในคอลัมน์กลาง การลบลายเซ็นเมื่อ ลายเซ็นทั้งหมด ถูกเลือกเอาลายเซ็นออกจากทุกบัญชีที่ใช้
ที่เกี่ยวข้อง :วิธีกำหนดเวลาอีเมลบน Mac ของคุณ
วิธีการลบลายเซ็นออกจากอีเมล
หากคุณตัดสินใจที่จะหยุดใช้ลายเซ็น เพียงไปที่ อีเมล> ค่ากำหนด จากนั้นไปที่ ลายเซ็น เมนูป๊อปอัปที่ด้านล่างและเลือก ไม่มี .
คุณยังสามารถลบลายเซ็นออกจากอีเมลที่คุณกำลังเขียนได้อีกด้วย เพียงคลิกเมนูป๊อปอัปลายเซ็นใต้ฟิลด์หัวเรื่องของข้อความที่คุณกำลังเขียนอยู่ จากนั้นเลือก ไม่มี .
วิธีเพิ่มลายเซ็นในอีเมลของคุณด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ
เมื่อใช้ Mail คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นใดๆ ลงในอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ หรือเลือกจากลายเซ็นที่คุณมีด้วยตนเอง วิธีทำให้เป็นแบบอัตโนมัติ:
- ไปที่ อีเมล> ค่ากำหนด จากนั้นเลือก ลายเซ็น .
- เลือกบัญชี จากนั้นคลิกเมนูลายเซ็นที่แสดงขึ้นด้านล่าง เลือกลายเซ็นอีเมลที่คุณต้องการ หากคุณมีมากกว่าหนึ่งลายเซ็น คุณสามารถเลือกแบบสุ่ม เพื่อสุ่มสลับระหว่างลายเซ็นหรือ ตามลำดับ .
เพื่อความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ให้เพิ่มลายเซ็นของคุณลงในอีเมลที่คุณกำลังส่งด้วยตนเอง ขณะเขียนอีเมล ให้ไปที่เมนูป๊อปอัปลายเซ็นใต้ช่องเรื่องและเลือกลายเซ็นที่คุณเลือก
หากลายเซ็นที่คุณต้องการไม่ปรากฏขึ้น ระบบอาจไม่เพิ่มลายเซ็นนั้นในบัญชีนั้น ตรวจสอบอีกครั้งว่าลายเซ็นอยู่ในบัญชีหรือไม่โดยคลิก แก้ไขลายเซ็น ซึ่งจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปที่ Signatures ใน Mail Preferences
เพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับอีเมลของคุณด้วยลายเซ็น
การสิ้นสุดอีเมลด้วยลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีหนึ่งในการสร้างแบรนด์และภาพลักษณ์ของคุณ ด้วย Mail ไม่เพียงแต่คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณได้ แต่ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการแก้ไขได้อย่างง่ายดายตามความต้องการของคุณ
