PowerPoint เป็น Industry Standard สำหรับ Presentation แตไม่ใช่ตัวเลือกเดียว Microsoft อาจทรงพลังที่สุด แตไม่ใช่ที่ใช้ง่ายที่สุด ตำแหน่งนั้นอาจเป็นของ Apple Keynote ทำให้เตรียมและนำเสนอ Presentation ง่าย
แม้คุณแฟน Keynote ก็อาจเจอสถานการณ์ต้องรับไฟล์ PowerPoint (.ppt หรือ .pptx) แปลงเป็น Keynote Format กระบวนการตรงไปตรงมา
Import PowerPoint เข้า Keynote
เริ่มต้น: เปิด PowerPoint Presentation ใน Keynote รองรับ .pptx ใหม่ และ .ppt เก่า หากโชคดี จะไม่มี Warning แตส่วนใหญ่จะมี Warning ไปปานหนึ่ง
แทนที่ Font ที่หายไป
ปัญหามากที่สุด: Missing Fonts PowerPoint เป็นของ Microsoft ใช้ Microsoft Fonts เนื่องจากไม่มีใน Apple Software ต้องเลือก Font ทดแทน
แปลกคือ: อาจต้องแทนที่ Font ด้วย Font ชื่อเดียวกัน Helvetica ใน PowerPoint ไม่ใช่ Helvetica เดียวกับ Keynote
หากแค่นำเสนอ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน Font แตถ้าจะ Edit Presentation ต้องเลือก Font ทดแทน
ปัญหาอื่นที่เป็นไปได้
Missing Fonts เป็นปัญหาหลัก แตไม่ใช่เพียงอย่างเดียว Graphs อาจปัญหาตอน Import PowerPoint เข้า Keynote กรณีร้ายสุด ต้องแทนที่ Graph ใหม่ทั้งหมด
อาจเจอปัญหาอื่น ขึ้นกับฟีเจอร์ PowerPoint ที่ใช้ รายการ Compatibility ระหว่าง PowerPoint และ Keynote มีบนเว็บ Apple
ทดสอบ Presentation
หลังแก้ไขเสร็จ รัน Presentation ผ่าน เพื่อตรวจสอบ Incompatible Features หรือปัญหาอื่น หากเจออะไรไม่ถูกต้อง แก้ตอนนี้
บันทึกเป็น Keynote File
รันผ่านไม่มีปัญหา บันทึกเป็น Keynote File กระบวนการแปลงเสร็จสิ้น ปิดไฟล์เปิดใหม่เพื่อเช็คอีกครั้ง ดีกว่าจับปัญหาตอนนำเสนอ
ตัวเลือกอื่น
หากเจอปัญหาที่ไม่ได้กล่าว ติดตั้ง PowerPoint บน Mac ช่วยได้: แก้ไขปัญหาใน Original Presentation ก่อนแปลง Keynote อาจไม่ไอเดียดี แตถ้ามี Office 365 จะสะดวก แปลง Keynote ท้ายสุดได้ แตไม่ติดขัด
กรณีร้ายสุด หรือไม่มีเวลา แปลง Keynote ไม่ได้ หากติดกับ PowerPoint File แตไม่มี Software มีวิธี: เปิด .pptx/.ppt ใน PowerPoint Web Version เหมือน Word Files อาจไม่ใช่ First Choice แตช่วยชีวิตได้
