ปลดล็อกพลังซ่อนของ Preview เพื่อจัดการ PDF ให้เก่งขึ้น [Mac]

PDF เป็นมาตรฐานแชร์เอกสาร: ข้อดี-ยากแก้ไข (ผู้รับเห็นเหมือนเดิม) ข้อเสีย-ยากแก้ไข (แม้แก้เล็กน้อย) คุณอาจคิดว่าต้องใช้ Adobe แต่อย่าง Preview บน Mac มีพลังมากกว่าที่คิด มีฟีเจอร์ซ่อนหลายอย่าง

1. ลงนามเอกสาร

1. เซ็นชื่อบนกระดาษขาว ปากกาดำ เว้นขอบขาวพอสมควร
2. View → Show Markup Toolbar
3. กดไอคอนลายเซ็น → แท็บ Camera
4. วางกระดาษหน้ากล้อง ปรับให้ตรงเส้นฟ้า → Done
5. ไปหน้าที่ต้องเซ็น → กดไอคอนลายเซ็น → เลือกลายเซ็นที่บันทึก → วาง/ปรับขนาด
6. File → Save (เขียนทับ) หรือ Export (ไฟล์ใหม่)

2. รวม PDF

1. เปิด PDF ทั้งสองใน Preview
2. เปิด Thumbnails Sidebar (ไอคอนแถบด้านข้าง)
3. ลาก Thumbnails ของ PDF หนึ่ง วางบนอีกอัน (วางบน/ระหว่าง/ท้ายได้)
4. Save หรือ Export

3. เปลี่ยนลำดับหน้า PDF

1. เปิด Thumbnails Sidebar
2. ลาก Thumbnails สลับลำดับ (Command+Click เลือกหลายหน้า)
3. Save/Export

4. เขียนคำอธิบาย/วาดรูป (Annotate)

1. กด Markup Toolbar (Command+Shift+A)
2. Shapes dropdown → เลือกรูปทรง
3. ปรับสีขอบ/สีพื้น (Transparent = กรอบแดงทแยงมุม)
4. Text tool → พิมพ์ข้อความ → ปรับสี/ขนาด

5. ไฮไลท์ข้อความ

1. เปิด Markup Toolbar → ตรวจสอบ Text Selection เปิดอยู่
2. บล็อกข้อความ → กดไอคอนไฮไลท์ (เลือกสีได้จากลูกศร)
3. Save PDF (ไม่ Save จะหาย)

โบนัส: เติมข้อมูลใน PDF Form

1. Hover ช่องกรอก → คลิก → กล่องข้อความปรากฏ → พิมพ์ได้เลย
2. ปรับขนาดตัวอักษร: บล็อกข้อความ → Markup Toolbar → ปรับ

สรุป

Preview ดูเรียบง่ายแต่มีฟีเจอร์ครบครัน ครั้งหน้าที่ต้องกรอกฟอร์ม PDF อย่าลง Adobe ลอง Preview ก่อน