ปลดล็อกพลังที่ซ่อนอยู่ของการแสดงตัวอย่างเพื่อจัดการไฟล์ PDF ได้ดียิ่งขึ้น [Mac]

ไฟล์ PDF ได้กลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับการแชร์เอกสารอย่างรวดเร็ว ข้อดีอย่างหนึ่งคือไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย หมายความว่าผู้รับของคุณเห็นสิ่งเดียวกันกับที่คุณส่ง ข้อเสียอย่างหนึ่งคือไม่สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ แม้แต่การปรับเปลี่ยนง่ายๆ ก็ดูซับซ้อนโดยไม่จำเป็น

คุณอาจคิดว่าคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ Adobe เพื่อจัดการ PDF แต่การแสดงตัวอย่าง PDF และโปรแกรมดูรูปภาพที่รวมไว้ใน MacOS นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เห็นในแวบแรก และมีคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่จำนวนหนึ่งที่อาจช่วยคุณประหยัดการเดินทางสู่ Acrobat

1. เซ็นเอกสาร

ลืมพิมพ์เอกสารเพื่อลงนาม หากคุณบันทึกลายเซ็นใน Preview เพียงครั้งเดียว คุณจะสามารถเพิ่มลงในเอกสารได้ตลอดไป

1. เซ็นชื่อของคุณบนกระดาษเปล่าสีขาวด้วยปากกา อย่าลืมเว้นช่องว่างรอบลายเซ็นของคุณไว้พอสมควร

2. เปิดแถบเครื่องมือ Markup ใต้เมนู View

3. คลิกไอคอนลายเซ็นในแถบเครื่องมือ

4. คลิกแท็บกล้องในรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

5. ถือกระดาษที่ลงนามไว้กับกล้องของคอมพิวเตอร์ พยายามจัดตำแหน่งตัวอย่างลายเซ็นให้ตรงกับเส้นสีน้ำเงินบนหน้าจอ แต่อย่ามุ่งไปที่ความสมบูรณ์แบบ คุณอาจต้องเอียงคอเพื่อดูรอบๆ กระดาษ

6. เมื่อดูดีแล้ว ให้คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกลายเซ็น

7. ไปที่หน้าที่คุณต้องการลงชื่อแล้วคลิกไอคอนลายเซ็นอีกครั้ง คุณจะเห็นลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นที่นี่ คลิกเพื่อแทรก

8. ปรับขนาดและวางลายเซ็นของคุณบนหน้าโดยใช้ที่จับสีน้ำเงิน โดยจะแทรกที่ขนาดสูงสุดและตรงกลางหน้าตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณจะต้องลดขนาดและย้ายเล็กน้อย

9. บันทึกหรือส่งออก PDF ใต้เมนูไฟล์ หากคุณบันทึก PDF คุณจะเขียนทับต้นฉบับ หากคุณส่งออก คุณจะได้ไฟล์ใหม่

2. การรวมไฟล์ PDF

หากคุณต้องการรวม PDF สองไฟล์เข้าด้วยกัน ดูตัวอย่างได้

1. เปิด PDF ทั้งสองของคุณในหน้าตัวอย่าง

2. เปิดแถบด้านข้างรูปขนาดย่อจากไอคอนแถบด้านข้าง

3. ลากและวางภาพขนาดย่อของ PDF หนึ่งไปยังภาพขนาดย่อของไฟล์ที่สอง คุณสามารถลากหน้าบางส่วนหรือทั้งหมด และวางไว้ที่ใดก็ได้หลังหน้าแรกหรือหน้าสุดท้าย หากคุณกำลังเพิ่มลงใน PDF แบบหน้าเดียว อย่าลืมวางหน้าใหม่ไว้บนภาพขนาดย่อโดยตรง

4. บันทึกหรือส่งออก PDF ใต้เมนูไฟล์

3. การเปลี่ยนลำดับหน้าใน PDFs

เคล็ดลับนี้ยังใช้แถบด้านข้างของภาพขนาดย่อด้วย

1. เมื่อเปิด PDF แล้ว ให้เปิดแถบด้านข้างรูปขนาดย่อ

2. ลากและวางหน้าในแถบด้านข้างจนกว่าจะอยู่ในลำดับที่ถูกต้อง คุณเลือกหลายหน้าได้โดยกดปุ่ม “Command” ค้างไว้ขณะคลิก

3. บันทึกหรือส่งออก PDF

4. การใส่คำอธิบายประกอบ PDF และรูปภาพ

เคล็ดลับนี้ยังใช้ได้กับรูปภาพและอาศัยแถบเครื่องมือมาร์กอัป ซึ่งไม่ปรากฏตามค่าเริ่มต้น

1. เมื่อเปิดรูปภาพหรือ PDF ให้คลิกที่ไอคอน Markup Toolbar (หรือกด “Command + Shift + A”)

2. แทรกรูปร่างโดยคลิกที่ดรอปดาวน์ของรูปร่างแล้วเลือกรูปร่างที่คุณต้องการแทรก

3. ปรับเส้นขอบและเติมสีในแถบเครื่องมือมาร์กอัป หากคุณต้องการวงกลมสีแดง ให้กำหนดสีเส้นขอบเป็นสีแดง และสีเติมเป็นค่าว่าง (แสดงด้วยสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีเส้นทแยงสีแดงตัดผ่าน)

4. เพิ่มข้อความโดยคลิกที่ไอคอนข้อความ ซึ่งจะวางกล่องข้อความไว้ตรงกลางหน้าโดยอัตโนมัติ

5. พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องข้อความผลลัพธ์

6. ใช้แถบเครื่องมือ Markup เพื่อเปลี่ยนสีและขนาดของข้อความ

5. เน้นข้อความ

หากคุณกำลังศึกษาจาก PDF การเน้นข้อความอาจเป็นสิ่งล้ำค่า โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะใช้ได้เฉพาะใน PDF ที่มีข้อความสดเท่านั้น

1. เมื่อเปิด PDF ใน Preview แล้ว ให้คลิกที่ไอคอน Markup Toolbar (หรือกด “Command + Shift + A”)

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานการเลือกข้อความในแถบเครื่องมือมาร์กอัป

3. เลือกข้อความที่คุณต้องการเน้นด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ

4. คลิกไอคอนปากกาเน้นข้อความในแถบเครื่องมือหลัก หากต้องการเลือกสี ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างไอคอน

5. บันทึก PDF เมื่อเสร็จแล้ว มิฉะนั้นการไฮไลต์ของคุณจะถูกลบออก

โบนัส:กรอกแบบฟอร์ม PDF

แม้ว่าแบบฟอร์ม PDF ที่คุณต้องกรอกจะยังไม่ได้บันทึกเป็นแบบฟอร์ม คุณยังคงกรอกแบบฟอร์มได้ด้วยการแสดงตัวอย่าง

1. เมื่อคุณเปิด PDF แล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งของแบบฟอร์มแล้วคลิก

2. กล่องข้อความเปล่าจะปรากฏขึ้น เริ่มพิมพ์และข้อความจะติดกับบรรทัดของแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ

3. หากต้องการเปลี่ยนขนาดของข้อความ ให้เลือกก่อน จากนั้นให้เปิดเผยแถบเครื่องมือ Markup และใช้ตัวเลือกการปรับแต่งที่นั่น

บทสรุป

แม้จะมีรูปลักษณ์พื้นฐาน แต่การแสดงตัวอย่างก็มีฟังก์ชันในตัวมากกว่าที่คาดไว้ ครั้งต่อไปที่คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม PDF ไม่ต้องกังวลกับ Adobe – ตรวจสอบสิ่งที่คุณมีอยู่แล้วบนเครื่อง