คุณก็ได้ประโยชน์จากพลังของลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นบอกบางอย่างเกี่ยวกับบุคลิกภาพ เหมือนกับว่าคนสองคนแทบไม่เขียนเหมือนกัน พวกเขาก็เซ็นชื่อต่างกัน นั่นคือที่มาของ "วิทยาศาสตร์" ของ Graphology (การวิเคราะห์ลายมือ) แต่ยุคดิจิทัลและลายเซ็นอีเมลได้ลดวิธีที่คุณเซ็นชื่อจบอีเมลให้เหลือเพียงส่วนท้ายเพียงอย่างเดียว แค่ชื่อพิมพ์ และอาจเบอร์โทรหรือแฮนด์ Twitter -- น่าเบื่อมาก เหมือนกับที่มีวิธีเขียนและจัดรูปแบบอีเมลที่เหมาะสม มีวิธีจบอีเมลให้ดีด้วย

몇 ปี前、ผมแสดงวิธีสร้างลายเซ็นกำหนดเองใน Gmail ด้วย Firefox add-ons ส่วนใหญ่ของข้อมูลนั้นยังคงถูกต้อง เหมือนกับ 6 เคล็ดลับเพื่อได้มากขึ้นจากลายเซ็นอีเมล Gmail ของคุณ สิ่งที่เหมือนกันคือไม่ได้แค่สร้างความประทับใจด้านสไตล์ แต่ยังสร้างแบรนด์ส่วนตัวหรือส่งเสริมแบรนด์องค์กร

โดยไม่พูดเพิ่มเติม มาดูว่าคุณสามารถได้ประโยชน์จากพลังของลายเซ็นอีเมลอย่างไร

ประโยชน์ของลายเซ็นอีเมล

1. ลายเซ็นอีเมลแสดงความเปิดใจในการสื่อสาร
2. ลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบดี สื่อสารความเป็นมืออาชีพผ่านอีเมลของคุณ
3. ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือส่งเสริมสำหรับธุรกิจ เว็บไซต์/บล็อก หนังสือ หรือสาเหตุทางสังคม
4. ลายเซ็นอีเมลที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องคือประวัติสั้นของคุณ
5. ลายเซ็นอีเมลยังเป็นเครื่องมือเครือข่ายสังคม เช่น บัตรนำพา

พื้นฐานที่สมบูรณ์ของลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลที่เรียบร้อยพูดเพียงอย่างเดียวอย่างง่าย -- คุณיכפת到你溝通的方式 所以，基本的電子郵件簽名不應該帶有裝飾性，應該回答你是誰，你做什麼，以及如何聯繫你。我個人偏好極簡且不佔用空間的電子郵件簽名。我們的注意力有限，我覺得你可以從這些點開始…

1. ชื่อเต็มของคุณ
2. ข้อมูลติดต่อของคุณ
3. เว็บไซต์/บล็อกส่วนตัวหรือวิชาชีพของคุณ
4. ที่อยู่ธุรกิจของคุณ (หรืออื่นๆ ที่คุณอาจต้องการรวม)
5. รวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลเน็ตเวิร์กของคุณก็ต่อเมื่อพวกเขาสำคัญพอ

ออกแบบลายเซ็นอีเมลข้อความง่ายๆ

ลายเซ็นอีเมลในข้อความง่ายๆ ช่วยให้คุณสร้างบรรทัดข้อมูลที่สะอาดโดยไม่มีกราฟิกและโลโก้ฟูฟู พวกเขายังคงสอดคล้องกันข้ามอุปกรณ์และไม่ได้รับผลกระทบหากมีการบล็อกภาพ (เช่นใน Gmail หรือ Outlook) การออกแบบลายเซ็นข้อความง่ายๆ สำหรับอีเมลของคุณใช้ความคิดสร้างสรรค์บ้าง เพราะคุณสามารถทำงานได้แค่กับแบบอักษร ขนาดตัวอักษร สัญลักษณ์ ช่องว่าง และสีที่มีอยู่ รูปภาพต่อไปนี้แสดงลายเซ็นข้อความที่เรียบร้อยที่สร้างใน Gmail:

นี่คือลายเซ็นง่ายๆ ที่ผมใช้เวลาเพียง 3 นาทีในการตั้งค่าใน Gmail ผมใช้แค่แบบอักษร Verdana และช่องว่างระหว่างตัวอักษรของชื่อเพื่อทำให้เด่น ถ้าตรงกับคุณ คุณสามารถเลือกสีของโลโก้บริษัทของคุณเพื่อออกแบบลายเซ็นข้อความ นี่คือมุมมองอีกมุมหนึ่งพร้อมการวางที่อยู่:

เพื่อนำลายเซ็น Gmail เริ่มต้นของคุณไปเกินข้อความ คุณสามารถใช้ Rich Text Editor ใน Gmail เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์และรูปภาพได้

นำลายเซ็น Gmail ของคุณไปเกินข้อความง่ายๆ

เครื่องมือแก้ไขลายเซ็น Rich Text ใน Gmail ยังช่วยให้คุณสร้างโลโก้ HTML ได้ คุณสามารถแทรกไอคอนโลโก้โปร่งใสขนาดเล็กสำหรับบริการที่คุณต้องการแสดงในลายเซ็น การค้นหาภาพขั้นสูงของ Google จะให้คุณตำแหน่งของไอคอนเหล่านั้น บริการหลายแห่งมีโลโก้สื่อในขนาดต่างๆ เช่น Twitter ควรเลือกไอคอนโปร่งใสขนาด 16px x 16px อัปโหลดและจัดตำแหน่งอย่างเหมาะสม นี่คือลายเซ็นตัวอย่างที่ผมสร้างอย่างรวดเร็ว:

โปรดสังเกต (ตามที่หน้าสนับสนุน Gmail ระบุ) - หากคุณส่งอีเมล "จาก" ที่อยู่อีเมลหลายที่ใน Gmail คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละที่อยู่ในแท็บ General ของการตั้งค่า คุณยังสามารถใช้พลังของ Canned Responses เพื่อตั้งค่าลายเซ็นอีเมลหลายอันในบัญชีเดียวกัน

สร้างลายเซ็นด้วย LinkedIn

LinkedIn มีตัวสร้างลายเซ็นที่หลากหลายช่วยให้คุณเติมลายเซ็น HTML ลงในอีเมลของคุณ ตัวสร้างลายเซ็นมาพร้อมธีมสีหลากหลายเพื่อให้อีเมลของคุณมีลุックスที่มีสไตล์ ตัวสร้างลายเซ็น LinkedIn ให้คุณหน้าต่าง JavaScript ตามที่เห็นด้านล่าง คุณสามารถคัดลอก-วางโค้ดลงในไคลเอนต์อีเมลที่รองรับลายเซ็น HTML

ตัวสร้างลายเซ็นไม่ได้ระบุว่ารองรับไคลเอนต์อีเมลออนไลน์ แต่มีวิธีแก้ไขง่ายๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้กับ Gmail เพียงแค่คัดลอกข้อความทั้งหมดในลายเซ็น LinkedIn ของคุณและวางลงในหน้าต่างเขียนใหม่ Gmail จะแสดงลายเซ็นพร้อมธีม LinkedIn ที่เลือกไว้ได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถบันทึกและนำลายเซ็นนี้มาใช้ซ้ำเป็น Canned Response

เพิ่มรสชาติให้อีเมลของคุณด้วยเครื่องมือลายเซ็นอีเมลบุคคลที่สาม

WiseStamp

WiseStamp เป็นส่วนเสริมเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Firefox, Safari และ Thunderbird ส่วนขยายเบราว์เซอร์มาพร้อมเทมเพลตลายเซ็นอีเมลมากมายที่คุณสามารถปรับแต่งด้วยข้อมูลของคุณเอง เช่น รูปโปรไฟล์หรือโลโก้, IM & โปรไฟล์โซเชียล คุณสมบัติเด่นของ WiseStamp คือมันให้คุณเลือกแอปทั่วเว็บโซเชียลที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับลายเซ็นของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มแอป Facebook อีเมลเพื่อส่งเสริมหน้า Facebook หรือแอป WordPress เพื่อเพิ่มผู้อ่านบล็อก

เวอร์ชันฟรีให้คุณสองลายเซ็น (เช่น ส่วนตัวและธุรกิจ) ในขณะที่เวอร์ชันจ่ายเงินพร้อมแผนต่างๆ มาพร้อมการรองรับลายเซ็นหลายอัน

ปีที่แล้ว Tina ทำรีวิวครอบคลุม WiseStamp ตั้งแต่นั้นมาแอปใหม่อย่าง Pinterest และ Instagram ถูกนำเข้ามา Outlook.com เป็นแพลตฟอร์มเว็บเมลที่ได้รับการรองรับ หนึ่งในการเพิ่มที่สำคัญคือ Sidebar Apps

Sidebar Apps อนุญาตให้คุณแสดงเนื้อหาของคุณ พร้อมกับ อีเมลของคุณ การวางไซด์บาร์ช่วยให้คุณส่งเสริมเนื้อหาบน ด้านขวาของอีเมลของคุณ และอาจดึงดูดดวงตามากขึ้น Sidebar Apps พร้อมใช้งานสำหรับ YouTube, Twitter และ Pinterest ตอนนี้

Sigwich

Sigwich เป็นแอปบุคคลที่สามอีกตัวที่ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นที่น่าสนใจ มันทำงานกับไคลเอนต์อีเมลอย่าง Outlook, Gmail, และ Yahoo, และบน Internet Explorer, Firefox และ Chrome Sigwich มีเครื่องยนต์ลายเซ็นที่ทรงพลังช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นที่มีความคิดสร้างสรรค์ได้ง่าย มันมี 6 レイアウトลายเซ็นที่แตกต่างกันที่ให้คุณพื้นที่เพียงพอในการออกแบบลุックスที่กำหนดเอง หลังจากปรับแต่งลายเซ็นของคุณแล้ว คุณสามารถติดตั้งไฟล์ลายเซ็นและใช้กับไคลเอนต์อีเมลของคุณ โปรดทราบว่าคุณต้องสมัครบัญชีฟรีก่อนที่จะสามารถคลิกดาวน์โหลดได้

เลย์เอาต์ลายเซ็นตัวเลือกที่ดี แต่ผมไม่ค่อยพอใจกับ Sigwich หนึ่งในบั๊กเล็กๆ ที่ผมพบขณะใช้ Sigwich คือ Image Cropper ไม่ทำงานอย่างถูกต้อง ผมคิดถึงความสามารถในการระบายสีแบบอักษร ในการต่อสู้ศีรษะقابلศีรษะ WiseStamp มีพลังมากกว่าและใช้งานง่ายกว่ามาก

มี Do's และ Don'ts มากมายสำหรับการสร้างลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ การใช้เครื่องมือที่ถูกต้องอาจเป็นหมายเลขหนึ่งในรายการ เก็บมันให้เรียบง่ายและกระชับควรเป็นหมายเลขสอง ประโยชน์ของการใช้ลายเซ็นอีเมลมักเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้ แต่คุณไม่曾知道好話被傳到哪裡 你怎麼樣？你一直使用電子郵件簽名嗎？提到它如何使你受益？你是如何設計的？如果不，現在是時候了。