คุณก็สามารถได้รับประโยชน์จากพลังของลายเซ็นอีเมลเช่นกัน

ลายเซ็นจะบอกคุณบางอย่างเกี่ยวกับบุคลิกภาพ เช่นเดียวกับที่คนสองคนแทบจะไม่เขียนเหมือนกัน พวกเขาก็เซ็นต่างกันด้วย นั่นเป็นวิธีที่ "วิทยาศาสตร์" ของกราฟิกเกิดขึ้น แต่ยุคดิจิทัลและลายเซ็นอีเมลได้ลดวิธีการลงชื่อออกจากอีเมลไปยังเชิงอรรถ แค่ชื่อที่พิมพ์และอาจเป็นหมายเลขโทรศัพท์หรือตัวจัดการ Twitter - น่าเบื่ออย่างที่สุด มีวิธีเขียนและจัดรูปแบบอีเมลที่เหมาะสม เช่นเดียวกับที่มีวิธีเขียนและจัดรูปแบบอีเมลที่เหมาะสม มีวิธีจบอีเมลด้วย

เมื่อสองสามปีก่อน ฉันแสดงวิธีสร้างลายเซ็นที่กำหนดเองใน Gmail ด้วยโปรแกรมเสริมของ Firefox ข้อมูลส่วนใหญ่นั้นยังคงเป็นจริง ทำตามหกเคล็ดลับเพื่อใช้ประโยชน์จากลายเซ็นอีเมล Gmail ของคุณให้มากขึ้น หัวข้อทั่วไปไม่เพียงแต่สร้างความประทับใจเชิงโวหาร แต่ยังสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลหรือส่งเสริมแบรนด์องค์กรด้วย

มาดูกันดีกว่าว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากพลังของลายเซ็นอีเมลได้อย่างไร

ประโยชน์ของลายเซ็นอีเมล

1. ลายเซ็นอีเมลแสดงความเปิดเผยของคุณในการสื่อสาร
2. ลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีบ่งบอกถึงความเป็นมืออาชีพผ่านอีเมลของคุณ
3. ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายสำหรับธุรกิจ เว็บไซต์/บล็อก หนังสือ หรือกิจกรรมทางสังคม
4. ลายเซ็นอีเมลที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องคือประวัติโดยย่อของคุณ
5. ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือโซเชียลเน็ตเวิร์ก เช่น นามบัตร

พื้นฐานที่แน่นอนของลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลที่ดีนั้นบอกได้คำเดียวว่า คุณใส่ใจวิธีการสื่อสารของคุณ ดังนั้น ลายเซ็นอีเมลพื้นฐานโดยไม่ต้องเสแสร้งควรตอบได้ว่าคุณเป็นใคร ทำอะไร และสามารถติดต่อได้อย่างไร โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบลายเซ็นอีเมลที่มีขนาดเล็กและไม่มีเนื้อที่ว่าง ความสนใจของเรามีจำกัดอย่างที่เป็นอยู่ ฉันรู้สึกว่าคุณสามารถเริ่มด้วยประเด็นเหล่านี้…

1. ชื่อเต็มของคุณ
2. ข้อมูลติดต่อของคุณ
3. เว็บไซต์/บล็อกส่วนตัวหรือมืออาชีพของคุณ
4. ที่อยู่ธุรกิจของคุณ (หรืออื่นๆ ที่คุณอาจต้องการรวมไว้)
5. รวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์เครือข่ายโซเชียลของคุณก็ต่อเมื่อมีความสำคัญเพียงพอ

การออกแบบลายเซ็นอีเมลข้อความอย่างง่าย

ลายเซ็นอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดาช่วยให้คุณสร้างบรรทัดข้อมูลที่ชัดเจนโดยไม่ต้องใช้กราฟิกและโลโก้ที่สวยงาม นอกจากนี้ยังสอดคล้องกันในอุปกรณ์ต่างๆ และไม่พิการหากมีการใช้ตัวบล็อกรูปภาพ (เช่นใน Gmail หรือ Outlook) การออกแบบลายเซ็นข้อความอย่างง่ายสำหรับอีเมลของคุณต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ เนื่องจากคุณสามารถทำงานกับฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สัญลักษณ์ การเว้นวรรค และสีที่มีเท่านั้น รูปภาพต่อไปนี้แสดงลายเซ็นข้อความที่สร้างขึ้นใน Gmail:

นี่เป็นลายเซ็นง่ายๆ ที่ฉันใช้เวลาตั้งค่าใน Gmail เพียง 3 นาที ทั้งหมดที่ฉันใช้คือแบบอักษร Verdana และระยะห่างระหว่างตัวอักษรในชื่อของฉันเพื่อให้โดดเด่น หากเหมาะกับคุณ คุณสามารถเลือกสีของโลโก้บริษัทเพื่อออกแบบลายเซ็นข้อความของคุณได้ มาดูอีกครั้งกับตำแหน่งของที่อยู่:

ในการใช้ลายเซ็น Gmail เริ่มต้นของคุณนอกเหนือจากข้อความ คุณสามารถใช้ตัวแก้ไข Rich Text ใน Gmail เพื่อเติมแต่งด้วยไฮเปอร์ลิงก์และรูปภาพได้

ยกระดับลายเซ็น Gmail ของคุณให้เหนือกว่าข้อความธรรมดา

เครื่องมือแก้ไขลายเซ็นแบบ Rich Text ใน Gmail ยังช่วยให้คุณสร้างโลโก้ HTML ได้อีกด้วย คุณสามารถแทรกไอคอนโลโก้โปร่งใสขนาดเล็กสำหรับบริการที่คุณต้องการแสดงในลายเซ็นของคุณได้ Google Image Search ขั้นสูงจะให้ตำแหน่งของไอคอนดังกล่าวแก่คุณ บริการจำนวนมากมีโลโก้สื่อในขนาดต่างๆ เช่น Twitter ควรใช้ไอคอนโปร่งใสขนาด 16px x 16px อัปโหลดและวางตำแหน่งให้เหมาะสม นี่คือตัวอย่างลายเซ็นที่ฉันสร้างขึ้นอย่างรวดเร็ว:

โปรดทราบด้วย (ตามที่หน้าสนับสนุนของ Gmail ระบุไว้) - หากคุณส่งจดหมาย "จาก" หลายที่อยู่ใน Gmail คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละที่อยู่ได้ในแท็บทั่วไปของการตั้งค่าของคุณ คุณยังใช้พลังของการตอบกลับสำเร็จรูปเพื่อตั้งค่าลายเซ็นอีเมลหลายรายการในบัญชีเดียวกันได้

สร้างลายเซ็นด้วย LinkedIn

LinkedIn มีเครื่องมือสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยให้คุณเติมอีเมลด้วยลายเซ็น HTML ตัวสร้างลายเซ็นมาพร้อมกับธีมหลากสีเพื่อให้อีเมลของคุณดูมีสไตล์ ตัวสร้างลายเซ็น LinkedIn ให้หน้าต่าง JavaScript แก่คุณดังที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถคัดลอกและวางโค้ดลงในโปรแกรมรับส่งเมลที่รองรับลายเซ็น HTML ได้

ตัวสร้างลายเซ็นไม่ได้บอกว่ารองรับไคลเอนต์อีเมลออนไลน์ แต่มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้กับ Gmail เพียงคัดลอกข้อความทั้งหมดในลายเซ็น LinkedIn ของคุณแล้ววางลงในหน้าต่างเขียนใหม่ Gmail จะแสดงลายเซ็นโดยอัตโนมัติพร้อมกับธีม LinkedIn ที่เลือกไว้ คุณสามารถบันทึกและใช้ลายเซ็นนี้เป็นคำตอบสำเร็จรูปได้

เพิ่มสีสันให้อีเมลของคุณด้วยเครื่องมือลายเซ็นอีเมลของบุคคลที่สาม

WiseStamp

WiseStamp เป็นโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Firefox, Safari และ Thunderbird ส่วนขยายเบราว์เซอร์มาพร้อมกับเทมเพลตลายเซ็นอีเมลมากมาย ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งด้วยข้อมูลของคุณเอง เช่น รูปโปรไฟล์หรือโลโก้ IM และโปรไฟล์โซเชียล คุณสมบัติเฉพาะของ WiseStamp คือมันให้คุณเลือกแอพต่างๆ บนเว็บโซเชียล ซึ่งคุณสามารถเชื่อมต่อกับลายเซ็นของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มแอปอีเมล Facebook เพื่อโปรโมตเพจ Facebook หรือแอป WordPress เพื่อเพิ่มผู้อ่านบล็อกของคุณ

เวอร์ชันฟรีมีลายเซ็นให้คุณ 2 แบบ (เช่น ส่วนบุคคลและธุรกิจ) ในขณะที่เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินพร้อมแผนต่างกันจะมาพร้อมกับการสนับสนุนลายเซ็นหลายแบบ

ปีที่แล้ว Tina ได้เขียนรีวิวเกี่ยวกับ WiseStamp อย่างครอบคลุม ตั้งแต่นั้นมาก็มีการเปิดตัวแอพใหม่ๆ เช่น Pinterest และ Instagram Outlook.com เป็นแพลตฟอร์มเว็บเมลที่ได้รับการสนับสนุน ส่วนเพิ่มเติมที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ แอปแถบด้านข้าง .

แอปแถบด้านข้างช่วยให้คุณแสดงเนื้อหาของคุณควบคู่ไปกับ อีเมลของคุณ ตำแหน่งแถบด้านข้างช่วยให้คุณโปรโมตเนื้อหาได้ที่ทางด้านขวามือของอีเมล และอาจดึงดูดสายตาได้มากขึ้น แอปแถบด้านข้างพร้อมใช้งานสำหรับ YouTube, Twitter และ Pinterest แล้ว

ซิกวิช

Sigwich เป็นแอพของบุคคลที่สามอีกตัวที่ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นที่น่าดึงดูด ใช้งานได้กับโปรแกรมรับส่งเมล เช่น Outlook, Gmail และ Yahoo และบน Internet Explorer, Firefox และ Chrome Sigwich มีเอ็นจิ้นอันทรงพลังที่ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นที่สร้างสรรค์ได้อย่างง่ายดาย มีเลย์เอาต์อันเป็นเอกลักษณ์ 6 แบบที่ให้คุณมีพื้นที่เพียงพอในการออกแบบรูปลักษณ์ที่กำหนดเอง หลังจากปรับแต่งลายเซ็นของคุณแล้ว คุณสามารถติดตั้งไฟล์ลายเซ็นและใช้กับโปรแกรมรับส่งเมลของคุณได้ โปรดทราบว่าคุณต้องสมัครใช้งานบัญชีฟรีก่อนจึงจะสามารถคลิกดาวน์โหลดได้

เลย์เอาต์ลายเซ็นที่เป็นตัวเลือกนั้นดี แต่ฉันไม่ค่อยพอใจกับ Sigwich เท่าไหร่ ข้อบกพร่องเล็กๆ อย่างหนึ่งที่ฉันพบขณะใช้ Sigwich คือ Image Cropper ทำงานไม่ถูกต้อง ฉันพลาดความสามารถในการระบายสีแบบอักษร การเผชิญหน้ากัน WiseStamp นั้นทรงพลังและใช้งานง่ายกว่ามาก

มีหลายสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำสำหรับการสร้างลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ การใช้เครื่องมือที่เหมาะสมอาจเป็นอันดับหนึ่งในรายการ การรักษาความเรียบง่ายและเพรียวบางควรอยู่ที่อันดับสอง ประโยชน์ของการใช้ลายเซ็นอีเมลมักไม่มีตัวตน แต่คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าคำพูดดีๆ นั้นถูกส่งต่อไปถึงไหน แล้วคุณล่ะ คุณใช้ลายเซ็นอีเมลอย่างสม่ำเสมอหรือไม่? พูดถึงประโยชน์ต่อคุณอย่างไร? คุณออกแบบมันอย่างไร? ถ้าไม่ ก็ถึงเวลาที่คุณทำ