ผมไม่ใช่คนของ "To-do List" ลองทำ 1-2 วัน แล้วโยนไปข้างหนึ่ง กลับสู่วิธีทำงานที่ดูเป็นบั่วบ้าว
แต่งานที่ ห้ามลืมเด็ดขาด ผมมีวิธีเตือนตัวเองด้วย Visual Cues (สัญญาณ視覺)
ทฤษฎี: หากวางสิ่งที่ "ไม่อยู่ที่" ในจุดที่มองเห็นชัด จะรำคาญจนจำได้ว่าต้องทำงานนั้น — จ่ายบิล พิมพ์เอกสาร ตอบเมล ฯลฯ
วิธีการ
1. วางสิ่งรำคาญในจุดเด่น
ผมไม่สะอาดฟริก แต่พยายามรองพื้นที่ทำงานให้สะอาด เพราะ Clutter รำคาญ/เครียด ดังนั้นวางของเกี่ยวกับงานในจุดที่มองเห็นแน่นอน: เช่น ใบแจ้งหนี้วางบนคีย์บอร์ด → นั่งคอมพิวเตอร์เจอทันที
2. ทิ้งอีเมลไว้ Unread
ต้องตอบเมล → ทิ้งเมลนั้น (แค่เมลนั้น) Unread ไว้ Badge 17 อาจไม่รำคาญ แต่มีแค่ 1 Unread จะรำคาญ
3. เพ่มไอคอนใน Dock
สมัยมหาวิทยาลัย ลากไอคอนเอกสารที่ต้องพิมพ์ไป Dock เป็นการเตือน ไม่คุ้มมีไฟล์ใน Dock ดังนั้นจดจำได้
4. ใช้ Calendar Alerts
เพิ่ม Event ใน Calendar → ตั้งแจ้งเตือนก่อนกำหนด → ตอน Dismiss อย่า Close ให้ Snooze จนกว่าจะทำเสร็จ
5. ใช้ Stickies แบบ Floating Window
Stickies ใน OS X ตั้งให้ลอยเหนือหน้าต่างทั้งหมด: File > New Note → พิมพ์ข้อความ (ตัวใหญ่หนา) → Note > Floating Window → วางจุดที่มองเห็นง่าย
6. วาดบนมือ
วาดรูป (Smiley face ฯลฯ) บนหลังมือด้วย Permanent Marker เห็นชัด ตามหลัก "เชือกมัดนิ้ว" แต่อย่างทันสมัยและรำคาญน้อยกว่า
