ไม่กี่ปีก่อน คุยกับเพื่อนร่วมงานเรื่องอีเมล Inbox เธอมี 10,000+ เมล เธอถาม: "ทำไมต้องพลังงานจัดเมล ถ้าค้นหาเจอสิ่งที่ต้องการได้เลย?"
Inbox Zero แนวคิดนิยมในวงการ Productivity: ล้าง Inbox ให้ว่าง บันทึกเมลที่ต้องเก็บ ลบที่ไม่ต้องการ ใช้ Inbox เป็น "จุดรับชั่วคราว" ไม่ใช่ที่เก็บถาวร แนวคิดสะดวก มีข้อดี แต่ในบางมุมมองคล้ายของโบราณจากยุคไปรษณีย์
อีเมลเองก็ยึดตามแนวคิดไปรษณีย์: ส่งที่อยู่ มี Subject เข้ามีลบ็อกซ์ Outbox สำหรับส่งออก จัดการจดหมายจริง: จัดประเภท ทิ้ง เก็บ ไม่งั้นจะท่วม
แต่อีเมล ≠ เอกสารกระดาษ: จริงต้องจัดการฟิซิคอล ไม่มี Google/Spotlight ให้ค้นหา ไม่มีทาง אלא จัดเก็บ
15 ปีก่อนก็เช่นกัน ตอนมหาวิทยาลัยผมมีระบบจัดโฟลเดอร์ซับซ้อน: ปี → วิชา → Assignment Search technology ยังอ่อน ต้องจัดเอง
แต่ 2015 มี Search ทรงพลัง — ค้นหาเอกสารบนดิสก์/คลาวด์ ได้ในวินาที ลดความจำเป็นของระบบจัดเก็บแข็งแกร่ง — สำหรับผม
ทำไมยังควรลอง Inbox Zero
Inbox เต็มพันเมลอาจรู้สึกวุ่นวาย ไม่ทนทาน หากคุณสูญเสียเมลบ่อย และการทิ้งเมลที่ต้องตอบไว้ Unread รู้สึกคลั่งไคล้ — Inbox Zero อาจเหมาะคุณ และ Inbox สะอาดอาจรู้สึกปลอดคลอน เหมือนผมต้องการพื้นที่ทำงานเรียบร้อยถึงจะทำงานได้
เจอกันกลางทาง
แม้ผมไม่เห็นประโยชน์จัดเก็บทุกเมล Inbox ผมไม่ได้ Free-for-all
- ส่วนใหญ่อยู่ Inbox
- แต่แยก Mailbox แยกสำหรับ: ใบเสร็จอีเมล (เก็บบันทึก)
- ทำความสะอาดโปรโมชันเป็นระยะ: Twitter updates, Newsletters, Ads ที่พลาด
- ต้องตอบเมล: ทิ้งไว้ Unread หรือหาวิธีเตือนตัวเอง
มีระบบเล็กน้อย แม้ดูวุ่นวายตอนแรก คุณอาจอยู่ในเรือเดียวกัน
อยากได้คำแนะนำจากคุณ
ระบบจัดอีเมลของคุณแบบไหน? ส่งมา nmediati at macgasm dot net อาจเผยแพร่ (ขออนุญาตก่อน)
