หากคุณมาจากพื้นหลัง Windows คุณอาจเคยคุ้นเคยกับ Junkware จำนวนมหาศาลที่ผู้ผลิต Scanner และ Printer บังคับให้คุณติดตั้งบน PC ก่อนใช้งาน นี่เป็นโซลูชันที่ง่ายกว่ามากสำหรับผู้ใช้ macOS ซึ่งสามารถใช้ซอฟต์แวร์สแกนในตัว (Built-in) เพื่อทำสำเนาเอกสารได้
Image Capture คือแอปที่คุณต้องใช้บน macOS มันมาติดตั้งไว้ล่วงหน้าบางส่วนของ Core Apps และด้วย User Interface ที่เรียบง่าย มันใช้งานได้ค่อนข้างง่าย นี่คือวิธีสแกนโดยใช้ Image Capture บน Mac โดยสมมติว่าคุณมีอุปกรณ์สแกนที่เหมาะสมติดตั้งแล้ว
อย่าลืมดูวิดีโอ YouTube จากเว็บไซต์พี่น้องของเรา ซึ่งเราแนะนำวิธีสแกนเอกสารด้วย iPhone หากมันง่ายกว่า
ตั้งค่าอุปกรณ์สแกนบน macOS
ก่อนที่คุณจะเริ่มสแกนด้วย Image Capture บน Mac คุณจะต้องติดตั้ง Scanner บนอุปกรณ์ macOS นั้นรวมถึง Standalone Scanners, Multi-function Printers ที่มี Scanner ในตัว และอุปกรณ์พิมพ์และสแกนแบบไร้สาย
- เพื่อเพิ่ม Scanner ใหม่ใน macOS ให้คลิก Apple Menu Icon มุมซ้ายบน แล้วกด System Preferences ในเมนู System Preferences ให้คลิก Printers & Scanners เพื่อเข้าถึงเมนูการตั้งค่าการพิมพ์และสแกนบน macOS
- ในเมนู Printers & Scanners คุณจะเห็นรายการ Printers และ Scanners ที่ติดตั้งอยู่ทางซ้าย หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งอุปกรณ์สแกน ให้คลิกไอคอน Plus ที่ด้านล่างของรายการ จะเปิดเมนู Add เพื่อเริ่มติดตั้งอุปกรณ์ของคุณ
- ในกล่อง Add ให้ค้นหาและเลือกอุปกรณ์ของคุณจากรายการในแท็บ Default หากคุณเชื่อมต่อกับ Network Scanner ที่ไม่มีบริการ Apple Bonjour คุณจะต้องค้นหาภายใต้แท็บ IP แทน Printers และ Scanners ที่แชร์จาก Windows หาได้ภายใต้แท็บ Windows
- เมื่อคุณพบและเลือกอุปกรณ์แล้ว ให้แน่ใจว่าคุณเลือก Drivers ที่ถูกต้องสำหรับมันภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง Use หรือเลือก Select Software เพื่อเลือก Driver ด้วยตนเอง เพิ่มชื่อกำหนดเองสำหรับ Scanner ภายใต้ส่วน Name แล้วกด Add เพื่อเพิ่ม Scanner เข้าอุปกรณ์เมื่อคุณพร้อม
- หากกระบวนการสำเร็จ คุณควรเห็นอุปกรณ์สแกนใหม่รายการในเมนู Printers & Scanners
อุปกรณ์สแกนและพิมพ์ที่ออนไลน์ควรมีไอคอนสีเขียว หาก macOS ติดตั้งอุปกรณ์สแกนของคุณและแสดงว่า Idle คุณควรสามารถเริ่มใช้งานในแอป Image Capture ได้
หากคุณแค่ต้องการสแกนเร็วๆ คุณสามารถใช้ Scanner App ทางเลือกอื่นได้ เพื่อทำเช่นนี้ ให้คลิกแท็บ Scan สำหรับอุปกรณ์ของคุณในเมนู Printers & Scanners ใน System Preferences จากนั้นคลิกปุ่ม Open Scanner เพื่อเปิดแอป Scanner สำหรับอุปกรณ์ของคุณ
การใช้ Image Capture บน Mac
มีทางเลือกอื่นสำหรับการสแกนเอกสารพื้นฐาน เช่น ใช้แอปสแกนใบเสร็จ หรือแอป Scanner ในตัวสำหรับการสแกนเร็ว
ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะชอบใช้ Image Capture โดยเฉพาะสำหรับการสแกนเอกสารหรือภาพหลายอย่างพร้อมกัน มันเสนอฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสแกนเอกสารเดี่ยวหรือหลายอย่างพร้อมกันใน Interface ที่ใช้งานง่าย
- เพื่อเปิด Image Capture บน Mac ให้คลิกไอคอน Launchpad จาก Dock ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นหาแอป Image Capture และกดเพื่อเปิด
- หน้าจอหลัก Image Capture ใช้งานง่าย อุปกรณ์ที่แสดงภายใต้หมวด Devices ด้านซ้ายคืออุปกรณ์ Local ที่ต่ออยู่กับอุปกรณ์ macOS ของคุณ ภายใต้ Shared คุณจะพบรายการอุปกรณ์สแกนไร้สายที่พร้อมใช้งานผ่าน Local Network
- เพื่อเริ่มสแกนด้วย Image Capture ให้เลือกอุปกรณ์ของคุณจากรายการทางซ้าย ที่ด้านล่างของหน้าจอ Image Capture คุณจะสามารถเลือกที่จะบันทึกเอกสารหรือภาพที่สแกนได้ รวมถึงเลือกขนาดของเอกสารหรือภาพที่ต้องการสแกน คุณสามารถดูการตั้งค่าเพิ่มเติมได้โดยกดปุ่ม Show Details
- หากคุณคลิก Show Details เมนูด้านขวาจะปรากฏ คุณสามารถเลือกสแกนในโหมด Color, Black & White หรือโหมด Text พิเศษจากเมนูแบบเลื่อนลง Kind
- ใต้เมนู Kind มีตัวเลือกสำหรับเลือก Resolution การสแกน (Dots per Inch) ขนาด การหมุน และว่าจะให้ Image Capture ตรวจจับอัตโนมัติว่ามีวัตถุหลายชิ้นที่แยกจากกันกำลังถูกสแกนพร้อมกันหรือไม่
- คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกไฟล์ที่สแกนได้ใต้ส่วน Resolution คุณยังสามารถเลือก Image File Format ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง Format โดย JPEG เป็นค่าเริ่มต้น ตั้งชื่อให้เอกสารที่สแกนภายใต้กล่อง Name หากคุณต้องการให้ภาพผ่านการแก้ไขภาพใดๆ ให้เลือก Manual จากเมนูแบบเลื่อนลง มิฉะนั้นปล่อยไว้ที่ None
- ตัวเลือกการแก้ไขภาพเพิ่มเติมก็มีเช่นกัน คุณสามารถตั้งค่า Image Capture ให้ลบอนุภาคฝุ่นที่อาจมีจากการสแกนภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง Dust ติ๊กถูก Checkbox Color Restoration เพื่อปรับปรุงสีของภาพหรือเอกสารขณะสแกน การปรับปรุงสีและภาพเพิ่มเติมพร้อมใช้งานภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง Unsharp Mask, Descreening และ Backlight Correction
- เมื่อคุณเปิด Image Capture บน Mac มันจะพยายามทำ Preview Scan แบบรวดเร็วเพื่อให้คุณเห็น Preview ของสิ่งที่อุปกรณ์ของคุณมองเห็น Preview จะแสดงตรงกลางหน้าจอ Image Capture
- หากคุณพอใจกับ Preview การสแกน และเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการสแกนที่จำเป็นแล้ว ให้กดปุ่ม Scan เพื่อเริ่มสแกนอย่างละเอียดของเอกสารหรือภาพ
- กระบวนการสแกนจะใช้เวลาบ้าง ขึ้นอยู่กับ Resolution ที่คุณเลือก เมื่อกระบวนการสแกนเสร็จสิ้น ภาพที่สแกนจะถูกบันทึกในตำแหน่งที่คุณระบุ พร้อมชื่อที่คุณเลือก (หรือชื่อค่าเริ่มต้น Scan หากไม่ได้เปลี่ยน) คุณยังสามารถดูรายการเอกสารและภาพที่สแกนได้อย่างรวดเร็วในกล่อง Scan Result
คุณสามารถทำกระบวนการสแกน Image Capture ซ้ำสำหรับหลายหน้าหรือเอกสารโดยใช้การตั้งค่าที่คุณเลือก หรือเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแต่ละหน้าที่คุณสแกน กระบวนการสแกนจะเหมือนกัน - ภาพของคุณจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่เลือก เข้าถึงได้ผ่านแอป Finder เมื่ออุปกรณ์สแกนเสร็จสิ้น
ไปสู่ Paperless ด้วย macOS
การใช้ Image Capture บน Mac เพื่อสแกนภาพโปรดและเอกสารสำคัญสามารถช่วยคุณหลุดพ้นจากกระดาษและกลายเป็นบ้านหรือสำนักงาน Paperless จริงๆ ได้ ทั้งที่คุณต้องการคืออุปกรณ์ macOS และ Scanner คุณภาพดี ช่วยคุณได้ โดยเฉพาะหากคุณต้องการสแกนรูปภาพหรือเอกสารจำนวนมากพร้อมกัน
หากคุณสแกนรูปภาพเก่า คุณจะต้องที่จัดเก็บที่เหมาะสม แทนที่จะเก็บในเครื่อง ให้เก็บรูปภาพใน Cloud เพื่อให้ปลอดภัย หากคุณมีเคล็ดลับการสแกนอื่นๆ ให้แชร์ในความคิดเห็นด้านล่าง
