เผยแพร่เมื่อวันที่ 6 มีนาคม 2023 เวลา 6:30 น. EST
Dreamchild เป็นนักเขียนมืออาชีพมาตั้งแต่ปี 2019 อาชีพของเขาที่ MUO เริ่มต้นในปี 2022 หลังจากออกจากโรงเรียนกฎหมายได้ไม่นาน เขาเชี่ยวชาญด้าน macOS, iOS, เกม และ AI
นอกจากนี้ เขายังเป็นเด็กเนิร์ดเกมสวมบทบาทบนโต๊ะและสั่งสมประสบการณ์มากมายที่เกี่ยวข้องกับด้านเทคนิคในการเล่นเกมเล่นตามบทบาทบนโต๊ะ ทั้งแบบออนไลน์หรือออฟไลน์
ในเวลาว่าง Dreamchild เล่นวิดีโอเกมหรือเป็นอาสาสมัครที่ร้านซ่อม โดยเขาจะแก้ไขปัญหาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์เล็กน้อยสำหรับอุปกรณ์ Apple ต่างๆ
สายงานของ Dreamchild ได้แก่ SlashGear ซึ่งเขาใช้ความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและรถยนต์ บทความเกี่ยวกับเทคโนโลยีสำหรับผู้บริโภคของเขามีจำนวนนับร้อยและมีผู้อ่านหลายล้านคนเข้าชม
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี MakeUseOf ของคุณ
การจัดการรายชื่อติดต่ออาจล้นหลาม หากไม่ทำให้ยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีรายชื่อติดต่อจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม แอพ Contacts ของ Apple ช่วยจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดให้เป็นระเบียบเรียบร้อยในที่เดียว นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงและแก้ไข และหนึ่งในนั้นคือรายการอัจฉริยะ
สมาร์ทลิสต์ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มผู้ติดต่อของคุณตามเกณฑ์เฉพาะ เช่น ตำแหน่งงาน บริษัท และสถานที่ตั้งได้อย่างง่ายดาย ที่นี่ เราจะแสดงวิธีใช้ประโยชน์จากมันและทำให้การจัดการข้อมูลติดต่อของคุณรวดเร็วขึ้นและไร้ความเครียด
หากสมาร์ทลิสต์ฟังดูค่อนข้างคลุมเครือสำหรับคุณ คุณอาจรู้จักฟีเจอร์นี้ในชื่อกลุ่มอัจฉริยะ เป็นฟีเจอร์สมุดที่อยู่เก่าที่เปิดตัวในปี 2550 ควบคู่ไปกับ Mac OS X Leopard (10.5)
แม้ว่าจะได้รับการเปลี่ยนชื่อในปี 2020 ผ่าน macOS Big Sur แต่ฟังก์ชันหลักของมันยังคงเหมือนเดิม ด้วยสมาร์ทลิสต์ คุณสามารถสร้างรายการ (หรือกลุ่ม) ของผู้ติดต่อตามพารามิเตอร์และฟิลด์ต่างๆ ที่คุณกำหนดให้กับผู้ติดต่อของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างสมาร์ทลิสต์ของทุกคนในรายชื่อติดต่อที่ทำงานในบริษัทใดบริษัทหนึ่งได้
แต่อย่าเข้าใจผิดว่า Smart Lists เป็นรายการปกติ เนื่องจาก Smart Lists จะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามพารามิเตอร์ของคุณเมื่อคุณเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ ซึ่งต่างจากรายการทั่วไป นอกจากนี้ รายการปกติสามารถสร้างได้บนเกณฑ์เดียวเท่านั้น ในขณะที่สมาร์ทลิสต์สามารถใช้ได้หลายรายการ
หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติที่คล้ายกันในแอปอื่นๆ ของ Apple แอปเตือนความจำมีรายการอัจฉริยะแบบกำหนดเองที่คุณสามารถดูได้
ก่อนที่คุณจะสร้างสมาร์ทลิสต์ คุณอาจต้องซิงค์หรือเพิ่มผู้ติดต่อหรือกรอกข้อมูลในฟิลด์ในบัตรผู้ติดต่อที่มีอยู่ของคุณ หากคุณคิดว่าคุณพร้อมแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดแอปผู้ติดต่อจาก Dock หรือ Launchpad
- คลิก ไฟล์ จากแถบเมนูและเลือก รายการอัจฉริยะใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อให้กับสมาร์ทลิสต์และข้อมูลที่คุณต้องการให้ค้นหาหรือยกเว้น
- หากคุณมีพารามิเตอร์หลายตัว อย่าลืมเลือก ใดๆ หรือทั้งหมด ในส่วนของข้อความแจ้งที่ระบุว่า มีการ์ดที่ตรงกับเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้ .
- คลิก ตกลง หลังจากเสร็จสิ้น และคุณจะพบรายการของคุณใต้ส่วนรายการอัจฉริยะที่บานหน้าต่างด้านซ้ายของที่ติดต่อ
วิธีจัดการสมาร์ทลิสต์ของคุณ
หลังจากที่คุณสร้างสมาร์ทลิสต์รายการแรกแล้ว คุณสามารถแก้ไขเพื่อเพิ่มพารามิเตอร์พิเศษหรือเปลี่ยนชื่อได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
- ค้นหารายการอัจฉริยะในบานหน้าต่างด้านซ้ายของผู้ติดต่อ
- การควบคุม - คลิก (หรือคลิกขวา) รายการอัจฉริยะเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก แก้ไขรายการอัจฉริยะ เพื่อเปิดหน้าต่างพร้อมท์เดียวกับที่คุณเห็นเมื่อคุณต้องการสร้างรายการเป็นครั้งแรก
- เปลี่ยนพารามิเตอร์ตามต้องการแล้วคลิก ตกลง .
หากคุณต้องการลบสมาร์ทลิสต์ ให้เลือกสมาร์ทลิสต์จากบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วกด ลบ บนแป้นพิมพ์ของคุณ เมื่อข้อความแจ้งปรากฏขึ้น คลิกลบ อีกครั้ง และไม่ต้องกังวลหากคุณลบสมาร์ทลิสต์ที่คุณต้องการโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณยังสามารถนำมันกลับมาได้โดยการกด Command + Z .
สมาร์ทลิสต์เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สามารถทำให้การจัดกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อได้เร็วยิ่งขึ้น จัดกลุ่มผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ และโต้ตอบกับผู้ติดต่อในกลุ่มที่อัปเดตอยู่ตลอดเวลา
โชคดีที่ Apple ทำให้ Smart Lists ติดตั้งและใช้งานได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลจำนวนมากหรือเพียงพยายามจัดระเบียบรายชื่อติดต่อ คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยใช้สมาร์ทลิสต์
